办公室文秘年度工作计划例文.docx

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1、办公室文秘年度工作计划例文 ( 办公室工作计划 ) 姓 名:_ 单 位:_ 日 期:_ 编号:YW-JH-038171 办公室文秘年度工作计划. Annual work plan of office secretary 办公室工作计划 | Office Work Plan 办公室工作计划 第 2 页 办公室文秘年度工作计划. 办公室文秘年度工作计划. 经过 1 年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。 1. 年度银行还款 a. excel 表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚); b. 将确定的还款计划

2、,标记到效率本中; c. 写完全年的借款申请单。 2. all heads meeting 年度安排 a. 年度时间安排表(用于发送给 all heads) b. 将时间表放入总经理的日程中; c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。 3. managers schedule a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b. all heads meeting、销售部月度会议 计划简介:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯,本内容由人工校对,请预

3、览觉得合适可以下载直接打印使用。 办公室工作计划 | Office Work Plan 办公室工作计划 第 3 页 4. 总裁办司机考勤表制作 5. 秘书、司机全年考评表打印 6. 每月代办事项文件袋整理 7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中 8. 新网站续费日程制定 9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结 10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定 11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。 12. 每周五查看下周日程。 13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。 14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找 it 同事处理。

4、 15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。 办公室文秘年度工作计划. *年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效

5、的意见建 办公室工作计划 | Office Work Plan 办公室工作计划 第 4 页 议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解

6、掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。 2、加强行

7、车安全,把好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保 办公室工作计划 | Office Work Plan 办公室工作计划 第 5 页 障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理,建好资料库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。 YW 工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

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