公司办公室周工作总结及下周工作计划.docx

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1、 公司办公室周工作总结及下周工作计划 本周完成的工作: 1、周一准时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华美保持严密联系,对南宁盘点各特别知晓,及对仓库各库存的进展审核,并对各店年前货物各特别邮件的收集,并一一对其进展处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进展开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进展直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务准时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并连续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明细进展排版后进展标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进展加盟空瓶的清点; 4、周三对店

2、面的周销售库存要货进展快速的审核并安排,并要求任永涛提早对各店面配件物料的安排,并由张明云进展打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及动身,准时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货; 5、周四倪华美出差后将各类发货明细单,由我进展录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进展在途跟进,连续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进展快递跟进到货; 6、周五连续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进展各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店

3、面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进展快递跟进到货; 7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大局部店面将在会员日可到货; 8、由南宁返往海盛的货到货,进展明细清点确认后,进展此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,准时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进展邮件转发。 下周的工作打算: 1、周一连续对上周加盟的要货进展外省加盟店的发货,及对上周到货后,各特别与北京进展电话沟通与处理,并协作财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表

4、开票,连续对向北京的要货询问财务; 2、对南宁发货各店面的到货状况进展一一回访; 3、周二连续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货; 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进展审核; 5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,准时督促北京的发出; 6、周四连续对店面的发货,并仓库各物料进展盘点,及连续对南宁收店后的各配件辅料的认真清点入库,并进展制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,准时确定回款后,对北京发货进展督促; 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并协作财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及特别货进展清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理; 8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进展统一集中的补发,并连续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反应意见,进展由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

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