2023年企业办公室年终工作总结.docx

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1、 201*年企业办公室年终工作总结 201*年企业办公室年终工作总结 201*年企业办公室年终工作总结 马上过去的一年在兴盛进展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个效劳。两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建立,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。详细做了以下几方面的工作。一、办文方面 1、标准了文件资料的治理。针对性地出台了文件标准化治理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善

2、了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送治理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料

3、重新进展了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建立部门供应了效劳。二、办事方面 1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了详细的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建立,安排工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务预备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门严密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、依据领导安排,对一些工作抓了催促落实。6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让

4、外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 7、帮助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查讨论,准时收集关系公司进展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供应精确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想方法、出办法、提建议。 10、帮助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。11、帮助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。三、存在问题 1、主动学习少,跟不上时代进展要求。2、工作缺少程序,制度仍不健全。 3、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。 4、工作主动出击少,被

5、动应付多,工作催促、协调功能发挥差。四、201*年工作规划 201*年,我预备依据以上总结,对自己存在的问题进展整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层。3、加强制度建立,健全公司各项治理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,

6、我们顺当实现了技改工程的试产、达产,同时2#焦炉也马上投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成,马上到来的201*年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌绚烂的明天而奋斗。 文章来自:励志网详文参考: 扩展阅读:201*年工程设计公司办公室主任个人工作总结 工程设计公司办公室主任个人工作总结 201*年的工作马上告一段落,回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己

7、,根据公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下:一、办公室行政治理工作。 办公室的工作千头万绪,聘请入职、社保治理、资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司资质证件。201*年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,大路升级及增项交通工程资质已通过建立厅审查并送达建立部;建筑资

8、质材料收集也在尽力收集中。2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业治理的日常工作。 二、办公室人事治理工作 1、落实公司人事、劳资治理工作,办公室仔细组织落实公司的劳动、 人事、工资治理和员工的考勤治理工作,准时申报月考勤报表、仔细记录,办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司

9、选购规划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物治理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格根据程序核定发放。 2、积极组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能准时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展聘请工作。通过专场聘请、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,根本满意了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极帮助办理入职手续,仔细进展入职培训,帮忙新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、力量和阅历与公司要求有肯定的距离,平常注意学习积存,

10、工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积存,已初步具备了办公室治理阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题 一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;其次,治理水平有待提高;第三,统筹、协调力量有待加强。 五、201*年工作规划和努力方向 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、

11、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽学问面。努力学习专业学问和相关法律常识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛; 4、不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平; 5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 六、车辆治理 201*年公司新购置3辆新车,处理3辆旧车,车队现有驾驶员3人全年安全行驶里程12万多公里。 七、201*年工作设想 (一)强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务。 积极发动组织办公室人员参与各种政治理论

12、学习和实践活动,努力提高整体思想政治素养和业务力量。二是办公室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、效劳公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,分散合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。 (二)严格治理,创新思路,努力提升整体工作水平。 一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实。二是对重要工作文件会议精神,办公室准时依据主要负责人安排进展传达,准时督办,同时,定时对各项工作进展状况进展一次收集汇总,准时为领导把握状况、科学决 策和指导工作供应依据。三是协作抓好公司各项内务治理,切实提升单位机关

13、治理及文明创立的整体水平。八、实施精细治理,用治理支持进展 办公室是单位行政治理系统的枢纽和核心,既有档案、文书、机要、信息等静态根底性治理,又有规划、组织、协调、督查等动态综合性治理,可以说办公室工作本身就是一个小的治理系统,如何抓小治理促大治理,充分发挥办公室的职能作用?我们认为应当从提高治理的精细化程度入手,就是加快标准化、现代化和信息化办公系统建立,打造机关工作高新治理平台,推动治理效能和工作水平坦体提升,用治理支持进展。 1、提高办公室治理的标准性 一是严格工作原则,使办公室工作积极稳妥、有条不紊。原则一:精确原则,即办文要准、办事要稳、状况要实、办法要慎;原则二:效率原则,即准时、

14、快速、不误事,就是在行政治理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原则三:保密原则。即办公室工作人员政治素养要高和组织纪律性要强,同时工作程序要标准、责任要明确、监视要到位,严防失密泄密;原则四:科学原则,即要正确推断形势,科学熟悉规律,提高预见性和把握力,事事都要细心思索、细致推敲、周密实施。 二是健全工作制度,使办公室工作有章可循,有的放矢。既要根底治理制度,如办公会议制度、文书治理制度、档案治理制度、机要保密制度、办公自动化治理制度,又要有综合治理制度,如目标治理制度,联动治理制度等,还要有办公室内局部工负责制、岗位标准等。通过制度标准,用制度管人、理事,更好地构建统一协调的工作机

15、制。2、增加办公室治理的系统性 治理是决策、执行、反应的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升治理的整体效能。 一是办公室工作人员要注意学习,不断丰富自己的学问构造,多动脑筋,擅长站在全院的高度思索问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深入调查的根底上,探究规律性,增加主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策供应充分、精确的依据。 二是抓好规划安排。凡事预则立,不预则废。办公室对工作安排应早考虑、早讨论、早着手,使职能部门、系统上下的工作统一到全公司工作目标和部署上来。 三是抓好组织协调。主要是准时上下联络,沟通左右,确保政令畅通。遇事既要坚决处理和大胆治理,又要留意不越权,重大问题准时请示汇报,做到到位而不越位,帮助而不添乱。 三、推行人文效劳,用效劳表达进展 办公室是综合效劳部门,是公司的门

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