行政部年中总结

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1、行政部年中总结行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府 机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的，小到复印纸采 购、文书处理、文件档案管理；大到接待、会议、活动安排、环保安全整改、政 府项目资金申请等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。 如何化 繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最咼的效率， 对行政部工作 人员是不小的挑战。行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺 利完成。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2016年上半年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：一、2016年年中工

2、作回顾（一）制度建设上半年公司新修订基础管理制度39个（不含生产类工艺流程、操作规程等），其 中财务类管理制度8个，业务类管理制度4个，行政人事管理制度24个，采购 制度1个、仓储管理制度1个，其他投资、新产品开发管理制度2个。基本满足 了公司基础管理的需要，并进行新制度的培训和执行推动工作，保障制度的落地。 生产类工艺流程、操作规程等大部分已提交，后续逐步增补完善。（二）信息化建设1、办公固定资产管理办公电脑普遍使用年限都在6年以上，已严重影响办公效率。截止6月中旬，已 完成采购并更新办公用电脑83台；机房UPS电池进行了全部更换；新采购了 2 台会议室用投影机并安装到位。按实际需求采购了

3、1台域服务器及1 套视频会议系统（采购流程中）。2016年1-5月新购办公固定资产统计公司科技特种超细合计台式电脑（主机或整套）.44102377笔记本66投影机222、无纸化办公建设公司1月初开始部署OA系统，目前基本完成OA使用普及，同时完成对员工邮件 收发软件使用的培训。为统一管理办公用计算机，自4月开始部署域管理，现已 基本完成。3、网络通讯建设 2月底正式开通电信宽带线路，同时采购了新的硬件防火墙，目前公司0A及邮件业务均通过VPN线路与集团服务器访问。完成177个铁通电话座机过户工作。4月对公司车间进行了电缆改光纤的升 级工作，从根本上解决了工厂区域电话通讯故障。经梳理，公司有53

4、个号机无部门认领，6月下旬将进行清理。完成移动集团V网建设及员工话费代缴业务。4、ERP系统上线元月6号起开始新公司ERP项目实施，目前特种、超细、泉州新材料三家子 公司已上线运行。完成超细账套初始化，整理期数据差异，补录自 1月6日开始的供应链业 务单据。完善业务流程，指导各部门制定工作流程图。（四）档案建设管理公司的档案管理主要参照股份的档案管理制度执行，因新公司成立不久，档案管理制度刚刚确立，现存档案主要为资质证件类、行政服务合同类、及各类 公司决议制度，已对其进行合理划分。而各部门的档案（主要为销售、采购合同） 管理工作，现状由各部门自行归档，下阶段将对各部门档案管理员进行培训， 每

5、月集中归档至行政部。2016年1-5月已存档数量统计一级目录 文书档案 信用档案 合计.二级目录综合后勤人力基建外事纪要证照申请及变更数量2013151202374（五）办公用品采购及行政费用管理1、办公用品采购及管理2015年1-5月份办公用品入库汇总公司1月2月3月4月5月公司小计办公文具/、打印耗材办公文具/、打印耗材办公文具/、打印耗材办公文具打印耗材办公文具/、打印耗材科技907.50450.00982.20850.003435.20840.002444.40620.002570.60432.0013531.90特种877.20248.20330.00600.0050.00557.0

6、01000.00789.00190.004641.40超细593.6050.002108.0050.00642.501480.004924.10新材料304.60320.00273.000.00897.60小计2378.30450.001280.401180.004035.20890.005414.001990.004275.102102.0023995.002015年1-5月份办公用品领用汇总部门1月2月3月4月5月部门小计总经理室8.008.00综合管理部551.5012.00563.50行政人力部175.00683.502372.50970.40137.004338.40后勤部230.0

7、0160.40390.40财务部293.00297.50652.50675.201918.20采购部285.00388.6070.0070.00813.60业务一、二部45.00495.00861.00522.00460.002383.00业务三部437.50437.50仓储部530.60619.501120.502270.60公用工程45.0073.50166.50285.00长丝短纤784.20636.70287.001416.00581.503705.40低熔点48.0057.0067.50231.00403.50聚合62.0050.00308.001155.501575.50超细生产部

8、531.601850.00967.003348.60泉州新材料624.60624.60合计2268.803138.904150.007404.006104.1023065.803月份行政人力部办公用品领用增加是因新员工厂牌制作。整体办公出入库，对 比以往数据，在正常水平。、行政费用管理1.行政费用分日常费用和其他费用。日常费用为常规费用，每月或每季度固定结算 其他费用则是除了日常费用外的临时发生的费用2016年1-5月行政费用统计日常行政费用（快递费、电话 网络费用等）新公司广告牌 制作费用法律顾问费办公固定资 产采购其他零星采购合计75244.23279450600005849564540.

9、93537730.16行政费用整体费用较高的原因是新公司年初揭牌仪式广告牌制作需要，后 续这一块费用可扣除。整体费用可控。（六）企业文化建设优秀的企业文化能够凝聚人心，激发活力，增强企业的竞争力和发展力。 公司今 年融合了及原公司的管理团队，如何做好企业文化建设，推进集团企业文化与传 统企业文化的融合，显得尤为重要。1、企业文化嵌入员工的行为习惯。 企业文化是一种行为管理，通过导入集团的 管理模式、制度，并结合实际，对各岗位、各环节的行为规范进行约束，构建“规 范”的企业文化。2、企业文化宣导。上半年通过组织“职工培训月”、“企业安全月”等活动，加 强企业文化的灌输培训。后续将配合集团开展“领

10、导讲文化”活动，阐述集团的 文化大纲。3、周例会制度、工作报告制度。本块工作的推进，在强化各部门执行力的同时， 也在推动公司的价值观建设。4、 在公司生产、生活区域树立如“经营理念”、“质量方针”、“公司价值观”、 “安全方针”等企业文化宣传牌。目前已前期摸底，相关标语及广告牌价格正在甄选中。5、网站、微信公众号建设。目前正推进中，后续建立后，既是一个宣传窗口， 也将形成一个与全公司员工互动的平台。6 文体活动策划“在职员工子女六、“元宵灯谜会”、上半年开展了 “留守职工年夜饭” 一儿童节欢乐派对”、“端午节送粽子”等活动，目前还筹划组织队伍参加“集团 羽毛球混合团体追逐赛”，进一步强化员工归

11、属感。（七）安全管理1、制订了公司级年度安全管理工作计划；2、完成了各部门、各分厂各级安全责任书签定；3、完成各部门、分厂的灭火器、安全标志配备工作并登记台帐，采购未到位及 车间漏报的消防器材计划在6月底建设微型消防站时一起购买；4、完成了厂区室外地上栓、水泵接合器生锈腐蚀开关失效、漏水施工更换；5、开展了用电安全专项检查，目前整改所需配件除空气开关外壳和配电箱外已 购买到位，各部门、分厂正在整改中，计划于 6月中旬完成并进行复查；6 制定了“安全月”、“安康杯”活动计划方案，目前安全宣传海报、标语、危 化品物质说明书制作比价中；7、微型消防站建设，目前消防站各项制度制定中，计划6月份完成微型

12、消防站 建设并报消防大队备案；8、原泉州公司安全标准化合同顺延至新公司使用。 评审工作计划8月 份完成；（八）环保工作管理1、完成超细无纺布车间放射源环境检测，下一步进行放射源许可证办理，此项 工作计划7月份完成；2、 完成特种、超细2016年危废处置合同的签定。危废仓库堆积的超细废PU 废矿物油等已处理，特种废三甘醇液正在联系处理；3、完成危废仓库室内外标识牌的更换。4、清洁生产审核；现咨询机构正评估选定中；5、完成超细磨毛车间废水收集池管道破损的整改工作；6厂容厂貌、扬尘隐患环保整改。7、水煤浆锅炉脱硫脱硝及在线监控改造、中水回用设施建设等环保改造工程的持续监督跟进。（九）废品处置作为厂容

13、厂貌整改的一部分，目前行政部已接手公司的废丝、废袋、废 纸皮的销售工作吨；销 229 吨，目前已销售废丝 371、废丝经两次招投标，标的废丝共 1 售额 43.4 万元。销售单价较去年略有提高。2、废袋、废纸皮的销售，售价参照往年价格。后续将进一步寻找新的收购商， 比价销售。（十）外联工作1 、完成 19 件专利、 50 件商标的过户工作，并按时维护；2 、完成新公司相关资质证件（对外经营者备案、海关证书等）的申请；3 、完成超细房产的过户工作；4 、完成 4 家公司的年报、工商变更工作等；5 、收购项目税收返还事项；初步与翔安区经信局确认返还金额为 1200万 左右。7、技术改造项目申报、科

14、技计划项目、高新技术企业申报的前期整理、规划。二、工作中存在的不足回顾行政部半年的工作， 虽在工作开展上有一定的创新， 也取得了一些成绩， 但 同样存在一些问题和不足。主要表现在：1、由于人员紧张及工作量复杂， 大量工作进度被推迟延缓， 且同时配合多方工 作，则经常容易出现应顾不暇的状况， 尤其在出现突发着急事件的时候， 容易打 乱正常工作节奏，下半年工作将努力调整工作状态，加快进度。2、有时对一些日常行政事务的缺失瑕疵熟视无睹，不够细心，不够敏感，有些 工作的协调不是十分到位，在往后的工作中，考虑问题应该更周到详尽。3、信息化办公普及程度没能达到预定水平， 目前公司实际情况， 多数员工在信 息化办公这块还没有达到熟练的水平， 一定程度上影响工作效率， 下半年将继续 推广信息化办公普及，开展更多类型的电脑办公培训