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1、中科控股集团工作大会筹备工作方案（草案）为全面总结2010年集团各项工作，安排部署2011年工作任务，表彰2010年度先进集体和先进个人，经研究，拟于2011年1月下旬召开中科控股集团工作大会。现提出筹备工作方案如下：一、会议时间2011年1月29日（星期六），会期1天。二、会议地点涪陵区委301会议室三、参会人员参照2009年度会议规模，拟确定本次参会人员规模为600人左右：（一）拟邀请重庆市、涪陵区相关部门领导，业务往来银行、税务系统有关领导约50人；（二）控股集团、建设集团、市政公司、劳务公司、商贸公司、展禾农业公司本部全体员工约200人（含获奖人员50人）；（三）各项目经理、生产经理、
2、技术负责人、外派项目副经理（含）以上人员，印鉴、审计、财务、库管等直派人员约120人；（四）无锡公司、成都公司、政通公司部门负责人以上人员和演职人员、工作人员约120人；（五）获奖人员家属约50人；（六）实习大学生约30人；（七）其他产业公司负责人及片区负责人约10人；（八）优秀合作单位约15人；（九）受捐方代表50人；（十）涪陵区工商联副会长单位代表30人；（十一）涪陵建筑企业代表约15人；（十二）甲方代表；（十三）涪陵籍员工家属自愿参加。四、日程安排08：0008：30 签到08：3012：00 工作大会12：0013：30 午餐13：3018：00 2011年新春联欢会18：0020：0
3、0 2011年新春团拜会20：00 返程五、主要议程（一）总结表彰大会（分为两部分，约180分钟）第一部分（约130分钟）：1中科控股集团揭牌仪式（待定，约5分钟）；2黄一峰董事长讲话（约50分钟）；3向涪陵区捐赠仪式（约5分钟）；4受捐方代表发言（约5分钟）；5战略合作单位签约仪式（约15分钟）；6涪陵区领导讲话（约15分钟）；7重庆市领导讲话（约15分钟）；8休会10分钟。第二部分（约50分钟）：听取和审议集团公司经营班子工作报告（约50分钟）；（二）联欢会（约270分钟）12010年度先进表彰仪式（约20分钟）；2获奖代表发言（约10分钟）；3员工家属代表发言（约5分钟）；4发放特别奖（
4、暂定，约10分钟）；5集团领导致辞（约10分钟）；6节目表演（约215分钟）。（三）2011年新春团拜会（略）六、领导机构为确保会议各项筹备工作顺利进行，决定成立中科控股集团工作大会筹备工作领导小组，负责大会的组织领导和统筹协调，指导各工作组开展工作。组 长：陈天福副 组 长：陈 伟、王中元、代建华、傅 伟、况进林成 员：余宗常、夏小霞、刘小平、李 锐、吴汉成、郑 勇、王明海、李 钢、陶 黎、曾红伟、王年俊、佘泳蒨、王海林领导小组下设：综合协调组、文秘宣传组、会务后勤组、文艺活动组七、任务分工各工作组在筹备工作领导小组领导下，制定工作计划和具体执行方案，开展各项工作。（一）综合协调组分管领导：
5、代建华组 长：余宗常副 组 长：郑 勇成 员：王明海、陈祖芳、艾娅娅、刘著丽工作任务：1负责邀请重庆市、涪陵区领导出席活动，衔接涪陵区委、区人大、区政府、区政协办公室，协调出席活动区领导，并确认出席领导；2负责涪陵区级部门、工商联、建筑企业代表的邀请及确认；3负责新闻媒体的邀请及报道组织；4负责邀请函的制作、寄送；5负责组织出席活动的主要领导为中科题词；6配合会务后勤组做好上台参加相关仪式领导的协调；7负责活动期间本工作组的经费预算；8负责制定本工作组工作任务细化方案；9完成领导交办的其它任务。（二）文秘宣传组分管领导：陈 伟组 长：刘小平副 组 长：吴汉成成 员：王年俊、李 峰、陈艳娟工作任
6、务：1负责起草董事长讲话稿；2负责起草总裁工作报告；3负责起草大会主持词；4准备企业宣传材料（宣传片、中科之歌MV、画册）；5负责起草联欢会上集团领导的致辞；6负责起草联欢会上集团领导的主持词；7负责审定大会及联欢会代表发言稿；8牵头负责活动整体及各点的宣传工作；9确定策划公司和广告公司做好会议及相关活动的策划、设计、沟通进行全程宣传展示；10负责撰写活动新闻材料；11负责联系落实全程摄影、摄像人员；12负责大会、联欢会议程PPT制作；13负责领导讲话的录音和整理工作；14负责会议信息报送、简报编发工作；15负责会议文件材料归档整理工作；16负责活动期间本工作组的经费预算；17负责制定本工作组
7、工作任务细化方案；18完成领导交办的其它任务。（三）会务后勤组分管领导：王中元组 长：夏小霞副 组 长：李 锐成 员：佘泳蒨、况 虹、黄 焱、汪苗、缪艾名、张美华、朱丝丝、王海林、陈子汉、小陈伟、李建川（机动）工作任务：1负责起草、下发会议通知并收集、汇总回执；2负责大会纪念品、活动奖品、出席领导和员工家属礼品的采购和分发；3负责会议期间出席领导的接待工作，安排领导随行人员的活动行程；4负责制定本工作组工作任务细化方案及后勤接待方案；5负责具体安排全体参会人员的交通往返、住宿、用餐等工作；6负责车辆租用、调度及行车路线的具体安排；7负责会场内外宣传标语、横幅的设计、制作和布置；8负责会议的总经
8、费预算、申请和本工作组的经费预算；9牵头负责先进评选表彰、颁奖仪式工作及上台人员的组织；10牵头负责活动期间的后勤保障和安全保卫工作：11负责制作活动指南（工作机构、住宿安排、乘车安排、活动日程、驻地和活动地图、温馨提示、相关电话）、工作证、手提带、心愿卡（或抽奖券）、活动用车车辆标识广告和编号；12负责领导合影；13. 负责安排会议活动期间的全程摄影、摄像；14. 负责购买活动酒水；15. 负责与入住酒店做好叫早工作事宜；16临时医疗保障的准备；17. 完成领导交办的其它工作。（四）文艺活动组分管领导：陈天福组 长：吴汉成副 组 长：王海林成 员：刘小平（女）、马 琳、曾小静、王 菡、张洪铭
9、、艾娅娅工作任务：1与策划公司工作人员一起制定联欢会的详细执行方案，并严格按照方案规定内容执行；2负责拟定仪式所需物品清单；3负责起草联欢会活动串词；4负责活动现场内外氛围的营造；5军乐队的组织；6礼仪人员的培训、组织；7礼炮的准备；8确定走红地毯时的出场顺序、组合；9活动场地灯光、音响、投影仪调试；10联欢会文艺节目设计、组织，确定联欢会主持人；11负责活动期间本工作组的经费预算；12负责制定本工作组工作任务细化方案；13完成领导交办的其它任务。八、主要工作进度及要求1月8日前，完成总体工作方案的审批流程；1月10日前，提出本工作组任务细化方案和经费预算方案。1月12日前，领导小组召集各工作组对各组的方案进行第一次集中讨论。1月15日前，完成对先进的申报审核并提出表彰方案。1月22日前，领导讲话稿审定工作全部完成。1月25日，大会所需物资、各项会务工作全部准备到位。1月27日前，完成会场布置、文艺节目彩排。3
