轨道交通1号线控制中心调度大厅大屏幕显示系统项目管理建议书代可行性研究报告.doc

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1、项目管理建议书1.1 项目管理总则XX市轨道交通1号线控制中心调度大厅大屏幕显示系统、一楼大厅电子显示屏系统项目的深化设计、设计联络、采购、制造、工厂测试、出厂检验、包装、运输、保险、交货、仓储、安装、完工测试、系统调试与试验、综合联调、配合系统总联调、初步验收、开通、试运行、系统保证、竣工验收、试运营、质保期服务、提交文件、培训招标人人员、最终验收、备品备件、专用工具和测试设备的提供、在全寿命周期内的系统缺陷的纠正和维护服务,为项目相关联的系统建设的劳动力、设备、材料、工具和器材,我司具有全面的项目管理机制,可为本项目的售前、售中、售后建立全方位的响应和支持。1.2 项目管理目标我司针对XX

2、市轨道交通1号线控制中心调度大厅大屏幕显示系统、一楼大厅电子显示屏系统项目成立了专门的项目小组,派遣有丰富经验的项目经理专门负责该项目。提供招标方实际情况制定详细施工进度表,在不同实施阶段安排项目小组的相关人员在现场的工作,对可能存在的问题制定可行的解决方案,保证圆满完成完整工程项目的建设工作。1.3 项目管理计划计划阶段人员安排时间安排实施内容设计联络计划高级工程师1名项目经理1名合同签订后第1周参加地点在招标方的负责回答和解决卖方提供技术文件、手册、工程图纸中的技术问题重新进行现场勘察情况,进行深化设计,设计联络会并同用户方技术人员商榷并确定最终的现场系统实施方案,提供验收方案、系统设计资

3、料、设备交货计划、工程安装计划,并由用户方确认高级工程师1名项目经理1名培训工程师1名合同签订后第3周参加地点在投标方的设计联络会议,同时进行工厂考察,提出设备监造的内容与要求对用户的系统管理工程师和技术人员提供深入全面的技术培训,受训人员达到掌握本系统的技能和维护能力接口协调计划高级工程师1名项目经理1名合同签订后第1周完成与相关系统的接口设计联络,有责任参加其他承包商要求召开的接口设计联络会议,与相关系统及专业达成接口协议设备监造计划厂长1名项目经理1名高级工程师1名合同签订后第4周对设备制造过程中所采用的工装设备、试验方法的先进性及合理性进行审查,并对卖方选购的系统的附属设备和材料的来源

4、进行审核图纸、文件提交计划设计工程师2名合同签订后第2周提交管理文件和技术文件管理文件:系统设计;详细设计;提交图纸审批;接收批准的图纸;发出设备材料订单;接收设备材料;工厂制造;工厂测试;运输;调试开通和试运行。技术文件:系统设备配置图;所有硬件的电路图;室内设备布置图;装配图;详细的配线图;工程指令和有关软件程序结构、制造、装配和测试的详细规格书;所有设备和材料的详细规格书。设备供货、运输、仓储计划厂长1名项目经理1名合同签订后第5周设备制造,工厂检验和出厂检验,设备运输,设备开箱验收和现场验收、布线及装修、设备到货及验货设备安装、调试、试验计划项目经理1名系统工程师1名安装工程师1名测试

5、工程师1名合同签订后第6周提供详细的安装、调试和试验方案试运行计划项目经理1名系统工程师1名合同签订后第9周初步验收和安全认证完成后,设备将在实际环境下进行3个月的试运行。试运行阶段对系统的要求与144小时试验相同。试运行旨在把所有合同设备、系统及材料放在实际运营环境中作为一个不可分割的系统进行检测,以查明合同中规定的要求是否达到。在试运行期间,所有设备、材料和系统均须按实际操作模式无故障连续运行。项目实施过程中月、季度、年度项目计划项目经理1名每周进行我方将严格按照招标人与我方在设计联络会阶段确定的月、季度、年度项目计划来执行售后服务技术服务工程师1名质保期及质保期外的服务安排专职技术服务人

6、员负责笨项目的售后服务,解决使用过程中可能会出现的各种问题,定期对设备进行检测、保养和维护服务1.4 项目管理职责我司负责本项目的报价、设计、集成、与各应用系统的连接配合、设计联络会的组织、现场安装、调试、用户培训和技术服务。包括以下项目: 运输、交货、现场的设备安装、装修和装饰。 提供所有设备的交货和安装进度表。 现场安装投运的合作和管理。 负责将用户系统图像接入大屏幕投影系统。 提供所有设备的验收(SAT)、测试方案和技术指标。 所有硬件及软件将按合同要求进行验收测试。 在设备原产地的设计联络会和对买方人员提供技术培训。 提供必备的备品备件,并保证长年优惠提供易损件。 提供用于现场安装、检

7、查、测试、操作和维护的手册、说明文档和图纸。 提出设备安装现场的场地和环境(包括土建和电气)要求。 负责提供全部设备现场验收的验收大纲,经双方确认后作为现场验收的依据。 对用户的技术培训与进一步协作。项目管理人员职责:姓名本工程拟任岗位年龄性别专业学历专业年限现任职务和职称安排上岗的起止时间类似工程经历业绩介绍沈正非项目经理/施工负责人47男本科12年工程部经理签定合同之日起工程实施结束担任工程部经理,负责工程实施人员的调配及技术管理工作,曾亲自主持国家电力调度中心、北京交通管理局、上海宝钢、上海闵行公安局、上海浦东公安局、等多个重大项目的工程安装实施工作。孙曙敏技术负责人39男硕士15年总工

8、程师签定合同之日起工程实施结束担任公司的产品技术开发与指导,成功地研制了大屏幕图像控制系统、计算机屏幕控制软件等产品,获宁波市科技进步二等奖,本人被评为宁波市突出贡献科技人员。华明质量负责人45男本科21年副总工程师签定合同之日起工程实施结束担任质量监督部门经理,负责工程建设的质量监督及项目经理工作督导,曾亲自主持国家电力指挥中心、嘉兴公安局、宜昌交警等多个大型工程的建设。闻建华安全负责人44男本科21年厂长签定合同之日起工程实施结束担任工厂厂长及安全生产责任人,全面负责公司大屏幕显示系统生产、调试、售后服务的组织和技术管理工作。朱桂玲设备材料负责人32女本科8年采购部签定合同之日起工程实施结

9、束负责设备采购、发货及运输。1.5 设备质量控制1.5.1 安全生产管理为贯彻“安全第一、预防为主”的方针卖方认真贯彻国家、劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安全生产的方针、政策,严格执行有关劳动保护法规、法令、条例、电业安全工作规程和安全生产工作的规定。 施工前要认真勘察施工现场,根据工程项目内容、特点进行全面的安全技术交底,详细了解工作区域内的施工日期、停电范围及设备停役计划。施工期间双方各指派固定的人员负责本工程项目的有关安全、防火工作;双方应经常联系,相互协助检查和处理工程施工中的有关安全工作,共同预防事故发生。施工人员应对所在的施工区域、作业环境、设施设备、工用具等进行认真检查,发

10、现隐患应立即停止施工,并经落实整改后方可继续施工。施工期间的各类安全防护设施、安全标志牌、警告牌等不得擅自拆除、更动。如确实需要拆除、变动的,必须经施工负责人的同意,办理手续,并采取必要的、可靠的安全措施后方可拆除、变更现场安全保护设施。1.5.2 全面质量管理质量管理部负责公司质量管理体系的组织管理工作,负责质量认证、认可、质量监督检验工作,负责公司专利、标准化的管理以及名牌产品的申报工作等质量控制标准公司已经建立起严格的产品质量控制体系,从采购、生产、设计开发到服务等各个环节制定了质量控制程序,不断加强质量控制水平。公司业务“大屏幕拼接显示系统的开发和生产”、“数字教学实验设备(数据采集、

11、传感器)的设计、生产和服务”通过GB/T19001-2000ISO9001:2000质量管理体系认证。公司产品一体化双引擎多屏拼接显示单元、多屏拼接显示系统、DLP光学引擎已获得CCC认证。质量控制措施(1)采购产品的质量控制公司建立了采购控制程序,对采购产品采用全数或抽样验证,验证采用检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方式。验证合格后,由仓储部门根据合格记录或标识办理入库;验证不合格时,质量部在物料贴“不合格”标签,对不合格品的处理方式采用退货或让步接受,并由采购部及时签发纠正/预防措施报告给供应商要求改善。公司对原材料、外购件及外协件采购的供应商的选择采取评价体系,评价的依据主

12、要参考供应商的公司规模、生产能力、设备条件、质量保证能力和提供产品质量情况,选择供应商具体流程如下:公司对合格供方每年进行一次跟踪考察填入外协加工单位(合格供方)跟踪考察登记表,以作为对合格供方的监督。公司对合格供方评定的有效期为二年。(2)生产过程的质量控制公司建立了生产和服务提供控制程序,由生产管理中心负责制定生产计划 ,组织进行生产和工序控制并负责生产设备的管理和控制。公司制定了生产设备和生产用监视和测量装置的管理措施,由生产部门和使用者负责对这些设备和装置的日常维护和保养。生产过程中产品质量的监视和测量主要采取以下程序:A、对设置检验点的工序,加工后将产品放在待检区,检验员依据检验规程

13、检验,填写产品装配测试记录/机箱作业检测卡,合格的产品贴上“合格”标签转入下一道工序,不合格产品按不合格品控制程序执行。B、产品测试检验中,发现相类似的不合格现象重复出现时,应发出纠正/预防措施报告,对不合格的原因进行调查和分析并制定纠正措施,予以实施。C、在所要求的检验和试验项目完成或必须的报告收到(除了因生产急需来不及检验而例外放行)和所有规定监视和测量活动完成且结果符合要求(除非顾客批准)后,才能放行产品和交付服务。D、产品入库前由检验员负责进行产品的完工检测,确认合格并做好相应的记录,填写入库单入库,不合格品按不合格品控制程序规定的返工、返修或报废来处理。(3)销售过程质量控制公司营销

14、中心负责产品的服务工作。营销中心负责与客户联系,妥善处理投诉、维修保存相关服务记录;对客户的维修及交付后的服务要求记录在客户服务记录表中,在两个工作日内予以响应,并作出服务安排;建立顾客档案,记录产品型号、规格、数量及配置,了解顾客定货的倾向;确因产品质量问题顾客提出需要退货时,经质量管理部检验确认后,由生产管理中心决定按合同要求进行处理,并按有关规定承担相应责任。(4)研发过程质量控制公司制定了设计和开发控制程序,公司研发过程设计初稿完成以后,由技术开发中心负责组织各相关部门代表(必要时包括专家、顾客代表)对设计输出满足设计开发书规定要求进行系统综合的评审,提出纠正措施以确保最终设计满足客户

15、的要求。设计评审的内容包括:产品的符合性、结构的合理性、采购和加工的可行性以及外观对环境的影响。1.5.3 设计质量控制所有图纸和产品资料均应有明确的质量标准,诸如使用的组件、材料、装配过程、采用的机加工、装潢和涂复。在整个生产组织中快速地分发更新的规范书和图纸,并及时收回正在使用的陈旧资料。监造人员和监理人员应随时随地得到所有最新的有效图纸。卖方应建立一图纸清单表示出每一张图纸的状态,包括提交、日期、审核和版本。在进行施工图设计时,应严格按照ISO9001质量体系的要求,确保本项目施工设计文件的质量。工程设计人员深入了解本项目工程的现场实际情况和本工程的运营要求,并应具有丰富的工程设计经验。1.5.4 外购设备材料控制对所有外购材料采取有效的质量控制措施,以确保其满足合同的要求。质量控制计划应包括核实卖方检验数据或进行到货检验。选购系统附属设备和材料的来源须经招标人审核,对

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