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1、进口经验总结签订进口合同前的准备工作如果要进口，最先知道的应该货物的品名、规格、型号，大体在哪个国家进口也应该比较清楚。你在一个已经存在多年的外贸公司工作，那你就幸运了，你可以坐享其成，因为大部分的出口商都已经被锁定，这样的出口商通常是商业信誉度较好的公司。只需要等着签合同就好了。但如果并没有固定的出口商，你可以到搜索引擎上搜索，初步确定几家公司。之后就是分别调查这几家的供货能力，以及一贯的商业信誉。这一点可以打电话询问中国驻该国大使馆，大使GG，JJ，SS，AY会很乐意帮助你的。当然，还要了解出口国的政治、经济、法律、自然条件、港口条件等。准备工作还有一项，了解关于所要从事的进口业务的政策规
2、定。比如自己有没有权限进口该种产品，该种 产品的进口关税税率，关税计件的原则和标准 ，国家有没有什么相关的鼓励或者限制措施。买卖双方进行正面接洽买卖双方进行磋商时，我们一定要把货物描述清楚。拿机电产品举例，一定要描述清楚产品的规格、型号、电流、电压等等，千万不要遗漏任何一个你认为细小的数据。也许就是这样小小的疏忽，会为你的公司造成巨大的损失。之后要求卖方提供其产品的照片、规格说明书，请最终用户技术人员进行确认。只有上帝说行了，我们才敢进，你说是吧。在确认了产品信息之后，与最终用户及出口方协商订货数量和交货期。等就数量和交货期三方达成一致之后，选择合适的贸易价格术语，然后跟他杀价。定下价格之后，
3、要选择合适的包装方式，在这其间，可以多听听出口商的意见，还是爹妈熟悉自己家的孩子。接下来要对双方责任和风险进行划分，对费用分担进行谈判。选择合适的运输方式和结算方式。适当考虑汇率风险和政治、经济风险。签订进口合同进口合同是买卖双方接洽问题的集中体现，它同出口合的签订的思路是一样的，只是需要换个角度来思考问题。做出口的同学，你们在做进口的时候，就会体会到你客户的难处了。在接到对方传来的合同以后，一定要认真的审阅合同上的各种条款。首先，是有关产品的品名，规格，数量，质量，包装等，一定要准确无误。其次，是运输方面。进口货物的运输与出口正好相反，最好采用自己的货代。这样不仅能降低货物运输的成本，而且还
4、能控制货物在运输过程中的风险。选择的货代应该是与你的公司业务往来比较频繁的公司，这样互相比较了解，沟通起来比较容易，而且这样的货代往往为了能维持双方较好的关系而对于货物运输尽心尽力。如果要出口方找来货代，常常都是与你缺少默契的，办起事来也不卖力。（后面还会说到与货代有关的问题。）对于货物的运输保险，要尽量自己投保，这样万一出险，索赔起来比较方便。如果不是自己投保，那么要选择在中国有代理的保险公司。选择合适的结算方式。众所周之，信用证结算对卖方来说是比较有保障的结算方式，所以我们进口时，就没有必要以信用证来支付。而且信用证结算的费用大，还要向银行缴纳保证金，操作起来烦索不堪。支付预付款或开立信用
5、证合同已经签订好，如果合同中规定，进口商必须支付一定金额的预付款或者定金，则按照合同的要求支付。如果合同规定采用信用证结算，就按双方的约定，向银行申请开立信用证。在合同的最后，不要忘了规定合同所使用的法律，惯例或公约，约定好索赔及仲裁事宜。注意货物状态根据合同中的交货期，我们应该适时的询问货物的生产状况，了解出口商是否能按时交货。在这个时候，了解生产厂家生产能力以及一贯信誉的工作，就体现了它的价值。通常情况下，货物是能够按时备好运出的。信用证结算的情况下，银行处理的仅仅是单据表面。受益人提交的单据即使是完美无缺的，也不意味着货物是完全符合合同规定的。所以进口业务中，国外供货商的信誉非常重要。如
6、果是大宗货物的进口，我认为只要有条件，都应该亲自去码头监装，因为有的国家的出口离岸之前的商品检验根本不可信。如果货物到达目的港之后才发现有问题，进口商是非常被动的。假设出口商的单据又做得非常好，我方没有办法挑出不符点来拒付，那就非常麻烦了。接到已发货通知接到出口方的发货通知时，向对方要求提单、运单、形式发票、箱单、装货单等单据的复印件。同货代取得联系，时时关注货物的动向。争取货物到港后马上报关。在这个过程中，我们就会感觉到选择贴心货代的重要性。有些货代是需要我们去盯住他，从不会主动告知货物的运输状态。而有些货代则会想你之所想，及你之所及，主动把货物的运输状态通知给你。省去很多时间和心力。与此同
7、时，联系好报关行，把货物的基本情况，如：品名、税号、箱单、发票、合同等交给他，让其对货物有所了解，提前准备报关事宜。报关行的选择也十分重要，如果公司有熟知的报关行最好，因为他们比较了解我们平时进口的货物，报关过程中通常不会很费力。如果没有熟悉的报关行，那要选择比较有实力，与海关关系较亲密的报关行。他们在报关中，通常都享有优待，提货时，原本需要验货这道手续也可能减免，省时省力。货物到达目的港之后，办理相关的进口手续，结清进口费用与承运人或货代结清运费和相关杂费。申请进口商检。对于国家规定需要“法检”的商品及进口商需要商检机构提供检验证书的进口商品，进口商都要向商检局申请检验。建议进口商品都尽量申
8、请商检。有不少进口企业觉得不会出什么问题，而且又不是法检商品，就不申请商检，结果提货之后发现质量问题，因为没有做商检，就缺乏了索赔的有力证据。向海关提供进口货物的情况说明，并缴纳进口关税以及进口环节增值税。这个情况说明如果海关要求，就提供，如果不要求，就不要提供。写情况说明时，一定要慎重，因为海关通常会根据情况说明归类及验货。可能会把本来不交关税的商品，归类到有关税的商品，这样轻则会多花钱，如果严重的话，可能会算作走私！付款进口商按照合同规定的时间和方式向出口商支付货款。其实采用即期托收或者即期信用证结算方式的业务，进口商在拿到进口单据前就必须支付货款了。进口商在付款之前，一定要仔细审核单据。特别是提单、发票、数量/质量证明、产地证。看看提单上有没有不良批注，这些单据的日期是不是能衔接上，各单据的表面以及单据之间有没有什么破绽。经过审核无误，就向国外支付货款。如果单据有问题，一定要查清楚真相。最后汇总所需单据进行付汇核销。所有文件归档留存。
