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1、湖南水利水电职业技术学院社团联合会招新策划书 共青团湖南水利水电职业技术学院委员会 社团联合会2011年8月26日一. 活动背景时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动. 为了保证我校社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发
2、挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的二十四大协会现将面向全体学生招新成员。二. 活动时间： 考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于2011年10月3日-2011年10月4日下午12:00-17:30（如有变动另行通知）三. 活动场地： 湖南水利水电职业技术学院西院篮球场(如当日天气有变另行通知)四. 招新对象：2011级大一新生 五. 活动主办：共青团湖南水利水电职业技术学院委员会 活动承办：共青团湖南水利水电职业技术学院委员会社团联合会六. 活动内容 第一部分：前期准备 1. 由策划部提前做好活动策划书注意相关内容和 活动工作的整体流程
3、 .2. 社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活 动工作细节.并用以后的三天进行可行性论断.3. 由外联部主要负责这次招新活动的赞助，可赞助实物（饮用水、横幅、统一服装等）.4. 由宣传部和文娱部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置教学楼一楼大厅或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要道路一侧，提前做好宣传任务.5. 由组织部提前申请好当日活动场点、桌椅、服装等.提前准备招新必须物品.6. 由办公室制作招新通知，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表. 7. 组织部和纠察队一起采购招新所需物品，要求在10月7日前物品全部到位. 8. 于1
4、0月12日至13日在西院篮球场设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水 帐篷4顶、长桌7至8张、桌布4条、椅子若干 备注：办公室要安排好值班表，组织部、外联部要提前布置好招新场地. 第二部分：活动期间 1. 由组织部负责活动场地，协助各协部门会布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成. 2. 由办公室负责通讯报道，材料整理.3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传 4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况
5、招选人数，并在招新结束后将名单交于办公室.备注：招新结束后由纠察队组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还. 第三部分：活动后期 1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报主席团审核.主要由办公室负责. 2. 财务部上报本次活动社联所花费的经费.3. 在10月15日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来. 4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所
6、有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力.备注：1. 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作.2. 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命.3.活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌.七. 活动注意事项1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.2. 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.3. 在西院连球场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准.4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门
7、.5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新.6.在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序.八. 预期效果1.整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。2.在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3.新老会员之间相处和谐.九.总结语 事在人为，我们坚信在院团总支的具体指导下，在社团联合会全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的贡献 .十.经费预算物品名称数量单价总价（元）宣传单1000张0.1元/张100横幅2条40元/条80报名表格300张0.1元/张30中性笔10支2元/支20宣传展板4块100合计（元）326附表一：社团联合会招新报名表姓名性别院系班级 相片政治面貌寝室QQ号码联系方式部门特长选此部门的原因获奖状况经验和特长社团联合会 意见 社团联合会（印章）_院团委意见 院团委（印章）_附表二：社团联合会招新登记表姓名部门班级寝室联系方式Q Q
