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1、印刷品承印五项管理制度样本深圳市彩宇包装有限公司承印管理五项制度一、印刷品承印验证制度第一条本公司设立承印验证员，由游永才同志担任，负责各种印刷品验证工作，负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件，并每月组卷归档保存二年，以备出版行政部门、公安部门查验。第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册证或者商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的商标注册证复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同，并收存复印件。第四条产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证；接受广告经营
2、着的委托印刷广告宣传品，还应当验证固定形式印刷品广告登记证，并对上述证明材料复印保存。第五条接受委托境外包装装潢印刷品或境外其他印刷品的，必须验证委托方的委托印刷证明有无事先向市新闻出版局审批部门备案，并加盖“备案专用章”；印刷的包装装潢印刷品、其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。二、承印登记制度第一条本公司设立登记员，有吴祖建同志担任，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作，印刷登记簿要长期归档保存，上级新闻出版行政部门需要报送核查时，应立即提供。第二条登记员要编制印刷登记簿。印刷登记簿要有下列登记内容：承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营
3、业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话；印有注册商标标识的，还要登记商标注册证编号、有关证明文件名称。第三条印刷广告宣传品时要登记固定形式印刷品广告登记证编号，并记录是单页或招或贴或是宣传册等形式，以便备查。第四条印刷任务完成后，还要对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。三、刷品的保管制度第一条本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品保管和发放等工作，由企业仓库保管员吴祖建同志负责。第二条包装装潢印刷品、其他印刷品印刷完毕后，承印印件的原稿（或电子文档）、校样、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当全部叫由仓库保管，仓库保管员要根据工序的交接单进
4、行核对，确保所有产品都进仓入库，不得损毁。第三条仓库保管员要妥善保管印刷品，做好保密工作，防止印刷品遗失，并做好防潮防火工作。第四条各种印刷品的出仓，要严格按财会部门开具的出仓单发货，严格交接手续，做到数字准确，有据可查。四、印刷品交付制度第一条本公司每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台帐，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印样、校印等全部交付委托印刷单位或个人，不得擅自留存。第二条印刷的包装装潢印刷品，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连同印板、底片、原稿等交付委印单位或个人，不得擅自留存；印刷的境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境
5、内销售。第三条印刷的其他印刷品，确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意，在所保留印件上加盖“样本”、“样张”“样袋”戳记，并妥善保管，不得丢失；印刷的境外其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售、散发。五、印刷活动残次品销毁制度第一条本公司在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品不得随意丢弃，由车间收集并交给仓库，再交给委托单位，或经委印单位同意后销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。第二条在印刷其他印刷品过程中产生的残次品及废品，不能修复并履行交付的，应当予以销毁，不得随意丢弃。第三条属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用电子方法排版印刷或打印国家秘
6、密载体的，应当严格按照有关法律，法规或者规章的规定办理。印刷品承印五项管理制度样本（二）广州秉信纸业有限公司一、承印验证制度：我司相关的文件有：行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲行销科管理规范：3.1客户开发3.1.1业务员开发潜在客户，需提供“三证”（营业执照副本、税务登记证、一般纳税人资格证）资料。如果是小规模纳税人，就不用提供“一般纳税人资格证”，“三证”资料交财会存档。经行销科主管会同管理科财会组对其进行咨询调查后，填写客户授信资料卡，列为新客户。3.1.2业务员与新客户签订有法律效应的销售合同或正式订单，一式两份，一份交客户，一份交管理科财会组建档，行销科留存
7、复印件。3.1.3对于现金交易（先款后货），且为临时性的一次性交易的客户，可以免签合同。3.1.4对有商标印制要求的客户，须符合我司商标印制管理办法。3.1.5对有条码印制要求的客户，须符合我司商品条码印刷质量保证大纲。商标印制管理办法：1.业务人员应当认真学习商标法、商标印制管理办法等有关法律法规，使之懂法、守法、依法承接商标印制业务。2.业务人员承接商标印制业务，业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户提供的有关证明文件及商标内容，包括：2.1客户证明其身份的文件（有一即可）2.1.1营业执照副本。2.1.2事业单位的证明。2.1.3外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或
8、身份证明。2.2客户委托印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件（有一即可）2.2.1商标注册证。1页，共10页第广州秉信纸业有限公司2.2.2注册人所在地县级的工商行政管理局签章的商标注册证复印件。2.2.3国家工商行政管理局商标局出具的商标注册证明。2.2.4如客户是被许可需印制商标的，还应出示含有许可人允许其印制商标内容的商标使用许可合同文本，承印商标标志上需标明被许可人的企业名称与地址（与营业执照为准）并填写商标印制委托书。2.3所承印的商标样稿应当与商标注册证上的商标图样相同，并标明“注册商标”字样或者使用“tm”或“r”标记；而印制未注册商标的，不得标注“注册商标”字样或者使用“t
9、m”或“r”标记）2.4客户如属于被许可印制商标的，其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和地址。不符合要求的，不得承接商标印制业务。3.业务人员承接的商标印制业务，必须交业务部门管理人员进行审核登记。4.业务人员不得直接或间接参与买卖商标标志行为（包括废次品商标标志）或为商标委印人出谋划策制侵权商标标志。5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自委托他人印制或以个人名义为他人承接商标印制业务。6.违反上述规定的，按本单位纪律处理，直至辞退。由于未依法承接商标业务，造成本单位经济损失的，追究个人的经济责任。商品条码印刷质量保证大纲：3.8.1条码印刷验证制度a.根据商品条码印刷资格认定工作
10、实施办法第十一条的规定：“印刷企业承揽商品条码印刷业务时，应当查验印刷委托人的中国商品条码系统成品证书或者合法使用商品条码的证明文件，并登记证书号码或文件批号。”为维护商品条码的专用权，特制定本制度。b.业务科在与印刷委托书人签订带有条码印刷的业务合同时，必须查验客户的中国商品条码系统成员证书并留存其复印件，查验内容包括以下三个方面：a.客户名称与中国商品条码系统成员证书上的企业名称是否相同；2页，共10页第广州秉信纸业有限公司b.客户所印条码的厂商识别代码与企业的中国商品条码系统成员证书上的厂商识别代码是否一致；c.中国商品条码系统成员证书是否在有效期内。c.如客户不能出具中国商品条码系统成
11、员证书，业务科检核其合法使用商品条码的证明文件，同时留存文件的复印件。d.如客户不能出具中国商品条码系统成员证书或合法使用商品条码的证明文件，或提供的中国商品条码系统成员证书与上述查验内容不符时，业务科不得与其签订合同。e.业务科应将客户的中国商品条码系统成员证书复印件或合法使用商品条码的证明文件复印件等材料进行登记，并与印刷合同一起存档备查，保留期不少于二年。3.8.2条码设计审查制度a.根据商品条码管理办法第二十、二十三条的规定：“系统成员应当按照有关国家标准对商品条码尺寸、颜色及印刷位置的要求设计商品条码。”“印刷企业应按照有关国家标准印刷商品条码，保证商品条码印刷质量。”为防止不符合国
12、家标准的条码设计方案投入印刷，特制定本制度。b.条码设计审查的依据是：gb12904_商品条码、gb/t14257_商品条码符号位置及本公司条码印刷适性试验参数（广州秉信纸业有限公司/qd1）。c.生技人员负责对客户提供的条码设计稿及原版胶片进行审查.d.条码设计审查的内容a.条码尺寸选择：设计稿和原版胶片均应符合gb12904_第7.1条款的规定，并同时满足本公司条码印刷适性试验参数的要求。b.条码颜色选择：应符合gb12904_第7.2条及表6的规定。c.条码印刷位置选择：应符合gb/t14257_的规定。d.条码设计审查结果应形成审查报告，审查合格后方可投入制版印刷。如审查不合格，生技人
13、员应及时通过业务科与客户联系，协商解决。3页，共10页第广州秉信纸业有限公司二、承印登记制度我司相关的文件有：行销科管理规范、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲行销科管理规范3.1.6合同签订后资料的整理：a.每一客户都建有相应的客户资料授信卡和客户资信评级因素考核表。b.营管组内勤将全部资料统一整理。商标印制管理办法：4.3.1对于公司承接的商标业务，技术科将印制商标的情况登记造册（集团内品种除外），并在商标业务印制登记表上详细填写所有项目，并在商标档案列表或外单商标资料档案列表上登记。4.3.2档案管理。将每一个客户提供的证明文件、注册证复印件、商标样稿和印制后的商标标志、以及其它
14、与商标印制业务有关的材料，也应统计建档存查，存查期限为两年。商品条码印刷质量保证大纲：3.7.1承接条码印刷业务。业务科承接条码印刷业务时，按条码印刷验证制度（见3.8.1）的要求，查验客户的中国商品条码系统成员证书并留存其复印件；对客户交来的条码设计稿和原版胶片，按条码印刷品、印版、胶片管理制度（见3.8.3）做好登记、交付使用和收回保管工作。3.7.2.条码设计审查和制版。生技人员对业务科交来的条码设计稿及原版胶片，按条码设计审查制度（见3.8.2）进行审查，合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相关的文件有：仓储管理规定、商标印制管理办法、商品条码印刷质量保证大纲仓储管理规定：4页，共
15、10页第广州秉信纸业有限公司5.1仓储品的标识管理：5.1.1原纸经iqc检验合格后，由抱车工贴上原纸身份卡，办理入库手续;于生产线退回之残卷纸，抱车工应贴上残卷原纸标识卡.5.1.2半成品.成品经检验合格后，办理入库需分别贴上管制卡，纸箱成品管制卡。5.2仓储品入库规定5.2.1原物料入库规定a.对原物料验收时，供应商须提供送货单，库管根据供应商送货单和原物料需求计划表查核所送物品的品名、规格是否相符，确认无误后，知会iqc检验；如发现物品品名、规格与到货原物料需求计划不符时，应拒收并通知计划及采购员处理。b.如需过磅之原物料需经过磅才可进行收料作业。c.原物料经iqc检核合格后，叉抱车应按库区规划图搬运至指定位置，原纸码放最高不能超过_米，并按先进先出原则及时调库，库管应及时签核厂商送货单。d.物料入库后，库管及时入电脑帐列印原物料验收单，对不入电脑帐之物料由库管手工开立原物料验收单，并将此单交至iqc和部门主管签核后，交总帐入帐。e.经iqc检验不合格的物品，仓库应予以拒收，并
