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1、第二编 应用文写作第一章 绪 论【教学目标】掌握应用文概念及应用文写作的主题和材料、结构、表达方式、语言。【教学重点】应用文的特点和分类;应用文的结构、表达方式、语言。【教学难点】应用文的结构、表达方式、语言。【教学时数】两课时【教学设想】侧重讲解应用文的概念、分类、特点。重点讲解应用文的语言特点及运用。【导入新课】 由基础写作与应用文写作的作用引入应用文的教学。【教学内容及步骤】一、应用文的概念应用文就是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理公私事务而使用的具有某种固定格式和实用价值的文体。其突出的特点就是实用性，在行文中又有约定俗成的格式，而使用的语言要求简明通俗。
2、二、应用文的种类以使用的范围作为标准分为1.通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(1)行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。(2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。(3) 个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。2.专用类 指专业性较强的文书。(1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。(2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济
3、合同等。(3)司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。(4)传播类：如消息、通讯、特写和广告等。一些常见的应用文的种类： (一)行政公文行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 (二)事务文书事务文书是指机关、团体、企事业单位在日常的行政事务活动中用来传递信息、沟通联系、制定计划、总结经验、调查情况、规范行为的文书。(三)经济应用文 经济应用文是在经济工作中以事实为依据，阐明经济工作的目的、主张、观点、意见，或对某一商品给予说明等具有规范体式的应用文体。(四)日常应用文日常应用文是人们在日常生活中经常使用、普遍适宜的应用文体。如条据、书信、讲话稿等。(五)诉
4、讼应用文 诉讼应用文是案件的当事人或其他诉讼参与人为保护和实现自身的合法权益，依照法定的诉讼程序，运用有关的法律条文向司法机关诉讼请求或答辩要求的书面材料(六)科技应用文 科技应用文是人们在从事科学研究和生产建设中，为总结科技成果、传播科技信息、进行科技管理所撰写的具有一定科技内容和格式的应用文体。(七)新闻应用文新闻应用文是为配合一定时期的工作、任务或活动，通过报道、评论某个事物或介绍某些知识，对公众进行宣传、鼓动、教育、引导的应用文体。三、应用文的特点（一）实用性 应用写作与文学写作一个明显的区别，就是它具有突出的实用性。鲜明的实用性是应用写作最为根本的特征，也是其存在和发展的生命之所在。
5、（二）真实性文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原形，故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，不管是在行政公文里，还是在司法、科技、经济类的文书中，所使用的有关的材料必须保证其真实性，也就是必须符合客观实际，必须准确无误，既不允许夸大、缩小，也不允许杜撰虚构，哪怕涉及一个具体的数字、百分比也要绝对准确无误，否则就会影响我们的工作。 文学创作追求的是艺术的真实，而应用写作崇尚的则是事实的真实
6、，也就是说应用文的内容要真实，反映的事物要客观准确。这也是应用写作与文学创作对真实性的不同把握。（三）特定性一般来说，文学作品的阅读对象没有明确的限制，它具有全民的性质，只要你有这方面的兴趣爱好，并且有一定的阅读能力，就可以阅读。但是，应用文的阅读对象则含有特定性的特点，从一封书信到一份公文，收函的对象和阅读公文的范围都是明确的。而且这种阅读对象的特定性，从一开始就体现在应用文作者的写作目的、写作手段以及写作过程的始终。为了适应特定的阅读对象，作者在执笔之前就要考虑各种问题，选择最合适的文体，运用最恰当的表达方式，把有关的信息准确、快捷地传达给阅读对象，尤其是具有保密要求的公文。（四）时效性
7、文学作品，无论是创作还是流通，一般不强调时效性，像贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”，像红楼梦等古典名著对后代中国文学发展的影响都能说明这一点。应用写作是服务于生活或工作的实际需要，为解决实际问题而写的，所以要求在一定的时限内完成，这就是它的时效性。（五）程式性 文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中则可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化的道路。但是，应用文恰恰在格式上具有程式性的特点。所谓程式性就是比较固定的、惯用的格式；应用文体在长期的使用过程中逐渐形成了它惯用的格式和语体风格，有的是约定俗成、共同遵守，也有的是由国家或有关的行政部门规定，统一贯彻执行，所谓“不
8、以规矩，不成方圆”。四、应用文的作用(一)管理与指挥作用要贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法规，使这部庞大的国家机器按照指挥中心的有关指令，高效、有序地运转，就离不开各种公务文书或其他的应用文体，这就体现了应用文的管理与指挥作用。(二)联系与交流作用人类所进行的各种社会实践活动，都必须借助它进行联系与沟通。个人与个人之间，个人与集体之间，不同的机关、团体、企事业单位之间，乃至于不同的地区、国家之间，在处理具体的事宜中，这种联系与交流是必不可少的。(三)凭据与参考作用应用文是为了解决我们日常工作、学习、生活中的实际问题而写的，那么，在解决这些实际问题的过程中就会积累大量的正反两方面的经验或教训
9、，值得自己及他人借鉴。有些重要的应用文资料，随着时间的推移，还会转变为档案而加以保存，为我们的企业、为我们的国家作出重大决策时提供依据，起参考的作用。(四)规范与制约作用应用文，特别是涉及社会制度、国家纪律、民族特点所制定的法规性文件、公民行为准则、技术规范等都是通过书面的形式公诸于众，成为大家遵守和执行的标准，并对我们的言行起规范与制约的作用。国家的有关法律法规是每一个公民的行为准绳，党章对党员的言行起着规范与制约的作用，企业的规章文书同样地对企业中的员工有着规范与制约作用。平时我们经常讲党有党纪、国有国法，一个企事业单位也有自己的规章制度，而这些党纪国法、规章制度就是通过各种应用文来实现规
10、范与制约作用的。五、应用文的主题（一）主题主题是通过文章内容所表达出来的中心思想或基本观点。主题在全文中起主帅和灵魂的作用，是全文的纲领。应用文是为了解决实际问题而写作的文体，应用文的主题是有针对性的特定的思想观点以及特定的具体意思。有些公务性文书，其主题(主旨)往往是上级领导部门布置下来的，这与文学作品的主题多是从作者的经验中产生有很大不同，所以在主题的提炼方面，有着不同的要求。 (二)主题的要求应用文的主题不是一个抽象、空洞的概念，而是一篇应用文全部思想内容的集中体现和高度概括。所以，应用文在提炼主题时必须做到正确、实际、鲜明、集中。六、应用文的材料（一）材料材料是作者为了某种写作目的，从
11、工作、生活中收集以及写入文章中的一系列的事实和理论，为表现主题服务。如果说主题是应用文的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。 (二)材料选择的要求 1合乎事实 应用文的生命在于真实，写作时必须选用真实可靠的材料。真实就是在反映情况时，要尊重客观事物的本来面目。如果应用文的材料不准确、不真实，就会给工作带来不可估量的损失。要使材料真实准确，就必须对所选用的材料进行认真审核，尤其是细节材料，要对其真实性负责，有时恰是细节的差错引起读者对文章全部材料的真实性产生怀疑，从而影响到整篇文章。 收集应用文材料时，应该注意既不能粗枝大叶，对引用文件、数字不严格核实，导致失误；也不能张冠李戴，将不同单位、不同部门
12、的事，为了某种利益，捏合为一个单位或个部门的材料，捏造假事实；还不能任意想象推测，结果造成内容失真；更不能添枝加叶，无中生有，任意编造，使结果背离事实。 2典型生动材料要围绕主题，予以取舍。在大量的真实材料中，舍弃一般的、平淡的、不具有代表性的材料，选取那些最能概括和体现事物本质、具有说服力和普遍指导意义的材料，即典型材料。典型材料就是指在同类材料中，最有说服力，最具代表性，因而也最能揭示事物本质的材料。在篇文章里，由于篇幅和表现形式的限制，不可能也没必要将一切与主题有关的材料都放进去，而只能选择最为典型的材料。典型材料因其代表性和典范性，所以它能够增加文章的深刻性、鲜明性和生动性。材料的生动
13、，是指要生动活泼，有吸引力，为人们喜闻乐见。应用文写作是具有很强的现实性，这就要求在选择材料上，要跟上时代步伐，善于观察、发现、搜集那些反映新情况、新经验、新问题的材料；选取那些体现时代方向的新的价值观念；选取新鲜而有吸引力的信息材料。3准确表现主题选择材料的目的是为使所用的材料都能为主题服务，起到表现主题的作用，因此选择的材料都必须服从主题的需要，与主题相关，做到以主题来统帅材料，让材料更准确地表现主题。要选用能够准确表现主题的典型材料，否则，即使材料再生动，但如果和主题无关，就应该坚决舍弃。七、应用文的结构（一）结构应用文的结构一般有相对固定的格式，只是由于应用文的文种很多，在安排材料、谋
14、篇布局的时候，就要根据不同文种的特点，从所定主题等实际内容出发，采用恰当的结构方式，使内容与形式有机地统一起来。（二）结构的组成1标题应用文的标题由于文种的不同，一般分为三种类型：一种是“三要素”标题，即标题由发文机关名称、事由、公文种类构成。如国务院关于在全国范围内清理三角债工作的通知、中国政法大学党校关于举办第二十六期入党积极分子培训班的通知；一种是直接标明文种性质的标题，如请示、启事、聘请书等。还有一种点明主题，揭示文章中心内容的标题，如全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面。2正文（1）开头为使读者能够很快地理解文章的意思，应用文的开头要“落笔入题”，开门见山地提出要求，不要
15、绕圈子，更不能设置悬念。（2）主体应用文主体的结构安排时，应该根据行文目的和文种的不同有所区别。总的原则是要围绕中心，注意条理性和层次性，主次分明，纲目清晰。般常用的行文结构有纵向式和横向式两种。（3）结尾应用文的结尾，应根据内容的不同，文种的不同，发文单位与受文单位工作关系的不同，灵活运用。总体应该做到简洁，不拖沓，收束全篇，完成主题。（三）结构层次的表述方法1用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。2用数量词表示。如：一、二、三、四、，（一）、（二）、（三）、（四）、3用词、词组表示。如：“首先，”、“其次”；“关于问题”、“会议认为”、“会议决定”等。（四）结构安排的要求1结构要正确反映事物的发展规律及内部联系安排应用文的结构，必须正确反映事物的发展规律和内部联系，使结构的逻辑性与客观事物的规律性统一起来。2结构必须服务于主题结构的各个环节都要受命于主题，都必须以主题需要为前提，为表现主题服务，这样才能布局精致，安排妥当，达到形式与主题的统一。
