工作移交通告.doc

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1、工作移交通告工作移交通告【一】 各校区、各部门: 随着学院岗位设置工作的基本完成,因学院部分人员岗位发生变化,而工作交接顺利与否将影响到学院各项工作的展开,现就岗位发生变化人员的工作交接有关要求和注意事项通告如下: 一、工作交接的要求 1、交接时间:原则上在8月1日-8月5日五天内交接完毕。确因工作复杂的可适当推迟,但必必需确保不影响新学期的各项工作展开。 2、交接内容:工作交接的内容包括工作资料(含纸质或电子文档的历史记录 财物交接要求:所有岗位的财物不得随岗位的变动而带走,必必需一清二楚的交接完毕,并经主管领导或财务处确认。 3、资料及文件:涉及到工作必需要的各类资料及文件必必需整理清楚并

2、详列清单移交给接任者。 二、报到时间 岗位发生变化的新一届中层干部一律在10月8日前到新聘岗位报到,履行新岗位的使命。 三、其他要求 1、无论交接工作要在规定的期限内完成,但要求原任者与接任者必必需密切配合,本着互相协助、互相补台的原则做好交接工作,并在工作交接完后仍要保持一定的衔接期,以确保工作的稳定性和延续性。 2、新任中层要迅速转变角色,及时进入状态,投入到所在岗位的工作施行中,从而确保学校各项工作秩序不断。 3、不再担任中层干部的同志或替换岗位的同志要帮助接任者做好该岗位的工作。 xxxx年九月二十九日工作移交通告【二】 各位同事: 依据公司发展必需要,为优化内部组织结构,现公司决定,

3、原由XXX管理的生产部,现移交工程部XXX同志代理生产主管管理生产部一职。 交接事宜于xxxx年3月18日前完成。 特此通告! XXXXXXXX 科技 xxxx-3-20工作移交通告【三】 本公司 部员工 ,因办理 辞职(退)手续,经研究,同意办理。 请于 月 日前将借(领)工具、仪表、文件资料、公办实物等退还公司,然后凭此单到财务部办理结账手续。 注:本通告财务备查。 财务工作移交 财务工作移交财务工作移交 (1)临时离职或因病不能工作、必需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必必需指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。 (2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢

4、复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。 (3)移交人员因病或其他特别原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承当法律责任。 办理会计工作交接的基本程序如下: (1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必必需做好以下准备工作: 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的.应当填制完毕。 尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计

5、账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票雹发票、文件、其他会计资料和物品等内容;执行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的状况等向接替人员介绍清楚。 (2)移交点收。移交人员离职前,必必需将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是: 现金要依据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 有价证券的数量要与会

6、计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必必需完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必必需查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必必需交接清楚。 执行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可

7、交接。 (3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必必需有专人负责监交。通过监交,确保双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,确保会计工作不因人员变动而受影响;确保交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承当义务,不同意任何一方以大压小,以强凌弱,或采纳非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员检察和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。 (4)交接后的有关事宜: 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及必需要说明的问题和看法等。 接管人员应继续使用移交前的

8、账簿,不得擅自另立账簿,以确保会计记录前后衔接,内容完整。 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 办理会计工作交接后,移交人与接交人的会计责任 会计基础工作规范第三十五条规定:移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承当法律责任。这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,则不应有原移交人员承当责任,而应有接管人员承当责任。 会计交接是一项严正认真的工作,这不仅涉及到会计工作的连续性,而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员,必必需认真对待,不得敷衍了事,马虎应付。

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