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1、精选优质文档-倾情为你奉上工作分析项目实施计划书 内容指引第一部分：工作分析项目实施计划书第二部分：工作分析要点第三部分：工作分析常见问题研究与对策第四部分：工作分析培训讲义（PPT）PPT模板主要由于考虑通用型原则，并且主要的目的是让各单位负责人通过图片的形式形象的了解工作分析的意义、流程，因此PPT中某些信息（比如相关表格）会与我们计划书中实际运用的略有不同。工作分析项目实施计划书 （征询意见版） 目录1.工作分析的目的为高效有序地开展公司的工作分析，科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析，特制订本方案。2.工作分析的目标2.1对公司所有部门进行科学的部门工作分析，确定各部门部门职
2、责。2.2对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的岗位说明书。2.3建立规范的工作分析标准和流程。2.4实现公司岗位职务名称的标准化。2.5为尽快推进绩效管理办法做准备。2.6为制定岗位工作规范文件做准备。超越性目标：1）为公司组织机构的确定提供建设性建议； 2）为公司人力资源配置提供建设性建议； 3）实现人力资源规划； 4）为企业流程再造提供信息支持。4.工作分析的内容说明根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认公司及分公司内部部门设置，各部门内部岗位的确认，岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技
3、能等，从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。5.工作分析的方法选取说明根据公司的人员配置情况，此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法及员工工作日志撰写。6.工作分析的相关流程说明6.1岗位说明书和工作规范书的形成流程岗位规范书岗位信息岗位分析岗位说明书6.2工作分析的流程专心-专注-专业7.工作分析的步骤及时间、人员安排 7.1工作分析项目小组成立及其架构为确保工作分析按计划高效有序的开展，故成立项目小组，并落实对应责权。具体结构如下：项目组长-常崇旺执行成员：张敏部门经理 部门负责人部门助理项目副组长-张卫静7.2工作分析项目小组成员组成及职责分工7.2.1
4、项目组长：常崇旺。负责项目开展计划的审定，整个开展过程的监督，小组成员在开展过程中的业绩评定。7.2.2 执行成员：张卫静。负责项目开展计划的编制，整个开展过程的组织实施，确保整个项目及时有序的完成及各项目小组成员在工作开展过程中的业绩评价数据的收集整理。7.2.3 组员：各部门负责人部门负责人：配合执行成员负责所辖部门工作分析工作的组织实施宣传，实施过程中意见的收集及反馈，协调本部门工作分析工作，确保部门工作及时有序的完成；7.2 工作分析的步骤及人员时间安排工作分析的步骤及人员时间安排项目对象目的阶段负责人说明1、成立工作分析项目组项目组成员为了保证工作分析工作的有效落实张卫静项目启动前的
5、准备及分析工作2、项目推进会所有部门负责人介绍整个项目的开展计划、目的、如何实施操作，分工、及项目中的责权张卫静会前准备好整个项目计划书，及各种调查问卷，并对相关内容进行意见征询，根据实际情况进行微调。3、员工调查问卷填写全体员工收集相关岗位信息；要求员工撰写工作日志；张卫静启动，各部门负责人协助；1、 开始前人力资源部发送填写说明书及调查问卷；2、 张卫静分别各部门的开展进度，并就相关工作进行指导和督促，并随时汇报；3、 各部门总监、部门经理为所在单位阶段工作开展的组织实施者；4、 各中心助理协助进行调查问卷的回收；4、问卷初审及首次修改所有部门负责人根据审核要点审核所辖员工填写的内容是否准
6、确、完整，并修改张卫静，各部门负责人协助；1、 张卫静跟踪各单位开展进度，做出有效指导和督促，并随时汇报；2、 各部门助理初步审核调查问卷填写是否完整，是否认真；3、 各部门总监、部门经理审核问卷并做出修改意见，并在时间节点前汇总至人力资源部；5、人力资源部收集整理人力资源部对调查问卷进行整理汇总，形成初步部门职责及岗位说明书张卫静1、 在开展本项工作的同时设计完毕访谈题目设计；2、 根据调查问卷确定访谈对象：6、组织访谈公司所有骨干员工，同时根据调查问卷确定一批对象完善岗位信息，弥补调查问卷的缺点张卫静1、 访谈前张卫静负责对人力资源部成员就访谈目的、技巧、注意事项等内容进行培训；2、 外地
7、员工以电话访谈为主，但建议现场访谈；3、 通过访谈，同时对员工的满意度做个侧面的调查；7、访谈内容整理，撰写工作分析报告人力资源部基本确定部门职责、岗位说明书。张卫静1、 设计标准岗位说明书模板；2、 完成部门职责，岗位说明书的撰写；3、 就开展过程中发现的关于组织架构、部门职责分工、员工满意度及其他问题点进行汇总并上报提出建议；8、部门职责、岗位说明书二审及修改所有部门负责人对人力资源部最后整理的部门职责、岗位说明书进行二次审核并提出修改意见张卫静1、 人力资源部就各中心、各部门提出的建议进行合理性分析并及时修改相关文件；9、部门职责、岗位说明书的终审并确定公司所有高管对二次修改后的部门职责
8、，岗位说明书进行审核并提出修改意见张卫静1、 高管重点就部门职责，结合人力资源部的总结报告提出修改意见；1、 整个工作分析的时间约为4周；2、 由于考虑尽快推进绩效考核制度，因此本次的工作分析不涉及岗位工作规范的撰写，岗位工作规范是一个系统的工程，因此拟准备单独作为项目开展；3、 本项目每一个环节都丝丝相扣，同时必须各部门经理的最大程度参与和配合，因此拟把本项目的工作开展作为当期的临时考核指标，针对各单位负责人在工作完成的时间、质量进行考核，确保每一个环节都在时间节点前优质的完成；4、 在本项目的开展过程中，可以发现一批对待公司任务态度细致认真的员工，将作为以后进入核心员工或储备干部培养对象的
9、选择条件之一；时间进度图项目时间进度图8.1-8.58.8-8.128.15-8.178.18-8.268.29-9.29.5-9.99.13-9.169.19-9.231、成立工作分析项目组2、项目推进会3、员工调查问卷填写4、问卷初审及首次修改5、人力资源部收集整理6、组织访谈7、访谈内容整理，撰写工作分析报告8、部门职责、岗位说明书二审及修改9、部门职责、岗位说明书的终审并确定8.附件：8.1附件1-工作分析调查问卷工作分析调查问卷第一部分：问卷填写须知一、问卷填写目的： 1这份问卷是为了提供您目前岗位的有关信息而设计的，其目的不是衡量您的业绩和工作效率，它只是分析和描述岗位工作的一个工
10、具。这份问卷主要涉及构成您工作的任务和活动以及其它的一些信息，问卷内容将不会个别发表，有关资料将由工作分析项目小组作汇总分析，并编制成岗位说明书。 2作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。二、填写原则： 1客观性：依据任职者目前实际情况，请以过去六个月之已发生事例及数据为准，不需夸大或缩小； 2整体性：所有回收的问卷作为统一的整体分析，不会涉及到某位员工。三、填写方法： 1在填写问卷之前阅读全部内容，以保证回答尽可能准确及完整，如有疑问请与公司人力资源部联络。 2由于这份问卷涉及的内容和范围较广，如果您所完成的目标/任务不在问卷涉及的范围内或不敷应用，请将内容填写于另加空白纸张上。 3此次
11、调查属选择类题目，请将所选项填入括号内，可多选，若选“其他”选项的，请在括号内进行具体填写；属填空型题目，可参考相关资料填写。四、其它 1问卷填完后，请必须于 月 日前直接交于您的直接上级；注意事项：1、由于岗位的所有内容都由被调查者进行填写，所以应该尽可能的选择对该岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。2、如果属于新岗位，或工作变动较大的岗位，通过一次调查可能无法完全反映岗位工作的真实情况，有时需要进行两次或三次调查。3、被调查者对于任职资格部分填写会更趋于主观，所以对这些工作内容工作分析人员要认真加以分析，而不能完全按照调查者的填写内容来制定正式的任职资格。4、填写人应保证以上填写的内容真实
12、、客观，并且没有故意的隐瞒； 5、该问卷内容作为工作分析的后果要依据，如果填写人发现错误或其它需要说明的情 况，请立即与工作分析项目小组成员联系。填写人签字：工作分析负责人签字：使用讲解： 该表是一个标准的问卷调查表样本，该调查表涉及到了工作内容和任职资格两部分内容，它适用于各类岗位的工作分析。在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目，需要被调查者对表内所有内容进行认真填写。工作分析调查表调查表内容与结果分析对应指引一、基本信息 填表日期： 年 月 日姓 名：岗位名称：所属部门：工作地点：部门负责人：直属上级：直属下级姓名：所负责的项目：二、调查信息1、请用一句话简洁的概括出您所在岗位设置的主要
13、工作目的和工作目标：2、请准确、简洁地列举您的主要工作内容、输出成果、接收人、时间结点、工作要求（若多于12条可以附纸填写，下同）工作内容输出成果接收人时间结点工作标准备注1）2）3）4）5）6）7）8）9）10）11）12）3、请详尽地列举您有决策权的工作项目？（若多于5条可以附纸填写，下同） 1） 2） 3） 4） 5）4、请详尽列举您没有决策权的项目： 1） 2） 3） 4） 5）5、请详尽列举哪些工作您需要在您的上级的指导下完成？ 1） 2） 3） 4）5） 6、请详尽列举哪些工作是需要和其他同事共同合作才能完成的？ 示例：按照各考勤员汇总的考勤表进行公司考勤的汇总，并于30号提交财务张雪萍-人事专员职责
