最后募捐活动方案.doc

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1、关于救助王刚同学募捐活动方案时间:2010年12月14日至17日地点:东苑润兴餐厅门口、教学楼A区大厅、专家楼合作社学院门前、西苑餐厅门口主办单位:理信学院学生会学生会具体分工如下:主席团: 联系校学生会及各兄弟院会,由校学生会召开一次特别会议,向各会主席发放关于王刚同学的材料,让他们在开例会的时候把这个事情向自己学院的学生传达一下(负责人:卢天增、贾玉玺、孔维儒、曹晓纪)秘书处:12月14日晚7:30-8:30,安排两人在办公室收取各班存款后的存根,并开收据证明,统计好账目,做好相关记录(负责人:李翰菲、郭松明) 12月13日下午在团委网站下载活动场地申请表、用电申请表(东苑3号楼前),填写

2、完毕后交由杨老师审批,通过后到相关负责单位盖章(负责人:孙宇杰、王冠群) 12月14日上午准备好活动时要用到的音响、电线、音乐、配音等(负责人:翟力翔、明斌) 12月14日晚统计本年度所有奖助学金获得者及其获助金额,周三召开所有班长、团支书特别会议,在会议之前向在座人员播放关于王刚同学的纪录短片,要求每位获奖助金同学从获助金额中拿出5%-10%来帮助王刚同学,在此之前,先征得杨老师同意,杨老师同意后立马执行。(负责人:魏喆、李阳) 每天晚6点时,统计银行卡中的金额,并向宣传部、科技部及时通告。(负责人:程蒙蒙、徐以刚)学术部、自律部:准备活动地点需要的桌子、凳子,除教学楼A去意外,每个地点至少

3、要摆两张桌子,桌子不够的话赶紧联系张老师到建工学院借。(负责人:彭桂华、安勇)准备红纸、写毛笔字的同学,制作六个捐款箱(负责人:赵国庆、邹飞)文艺部、生活部:12月14日上午,联系校园广播站播音员,将王刚同学的情况向广播站的同学做一下详细的介绍,请广播站的同学为王刚同学制作一期特别节目。(负责人:吴晴晴、孙磊、毕浩、袁锡钧) 从12月14日下午开始,向校园广播每天一次通报王刚同学的病情进展情况以及捐款总结额,不断广播,从而增强同学们的捐款观念。(负责人:吴晴晴、孙磊、陈天一、焦腾飞、袁锡钧)体育部、外联部:12月13日下午联系大润发、附近派出所或城管的负责人,将募捐活动的大致情况向对方说明白后

4、,看是否能够在大润发门前搞个募捐活动。(负责人:王旭、张守鑫) 12月14日上午,征求杨老师的意见,订做捐款用的横幅,确定订做横幅的数目及横幅内容。(负责人:王旭、张守鑫)女生部:12月14日上午联系传媒学院演播大厅负责人,在征求对方意见后,周五至周天晚上三晚上的时间,在电影演出之前播放关于王刚同学事迹的“捐款短片”,从而扩大宣传效应,并在演播大厅门口摆放募捐箱,便于有爱心的同学捐款。(负责人:宋朦娟、辛文娟、王雪霏)宣传部:12月13日晚撰写关于王刚同学的新闻报道,联系校报、半岛都市报、生活帮、拉呱等报纸媒体,扩大宣传效应。(负责人:张范琦、刘飏) 12月14日,准备关于王刚同学的照片,在A

5、区大厅展出。(负责人:张范琦、刘守江) 12月14日,借用展板,绘制关于捐助活动的展板(负责人:张范琦、杜志宇)科技部:12月14日晚,搜集关于王刚同学情况的资料,制作关于捐助活动的网站(负责人:王骥鹏、张晓) 12月14日,和传媒的同学一起,到青医附院,拍摄关于王刚同学的纪录短片,采访王刚的亲人、舍友、同学,制作好相关视频以后,把它放在自己制作的网站、校内上,发动整个学生会及学院的学生进行分享,扩大宣传效应,进一步为捐款活动增加效应。(负责人:王骥鹏、张晓) 12月14日,在医院期间,抓拍相关珍贵照片,为宣传部的新闻报道提供素材。(负责人:王骥鹏、张晓)以上大部分内容为前期准备工作,下面为几个捐款点的分配情况:东苑润兴餐厅门口:秘书处、宣传部教学楼A区大厅:学术部、自律部专家楼合作社学院门前:文艺部、生活部西苑餐厅门口:体育部、社团传媒演播大厅门口:女生部大润发门口:外联部、科技部议程12月14日、15日:学生会各部按照安排准备所需的相关材料12月16日至19日:上午8点至下午5点,开始募捐活动 下午6点,各捐款点统计捐款金额,交由秘书处统一保管,第二天秘书处将所有现金全部打入银行卡中12月20日上午:将所有现金全部提出,交由老师亲自交给王刚家长

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