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1、无锡市雪浪中学更新教学用笔记本电脑议价采购文件二一三年六月十八日一、议价采购邀请函无锡市雪浪中学对教师笔记本电脑采购项目进行公开议价采购，欢迎你单位参加采购并提请注意下列附表中的相关事项：序号内 容1项目名称：更新教学用笔记本电脑采购项目采 购 人：无锡市雪浪中学采购方式：议价采购2采购人：无锡市雪浪中学地 址：无锡市科教产业园区敦睦路1号3议价人条件：议价人参加本次议价活动必须具备：A. 经国家工商行政管理机关注册并登记的法人企业（注册资本不低于50万元）；B. 议价采购人营业执照、税务登记证均应在有限期内（通过最新年检）；C. 报名时缴纳保证金：现金人民币5千元（未议价成功单位在议价结束后
2、予以退还）。4议价采购文件发布及报名截止时间：2013年6月20日至2013年6月23日。议价文件领取地点：无锡市雪浪中学校园网主页，下载地址：5议价时间：2013年6月24日2：00至2：30，截止期后的议价文件恕不接受。议价地点：无锡市雪浪中学行政楼二楼第二会议室。6定价时间：2013年6月24日3：00。定价地点：无锡市雪浪中学行政楼二楼第二会议室。7议价采购文件正本份数：1份议价采购文件副本份数：2份8有关本次议价活动程序方面的问题，可来人、来函(传真)或电话联系。联系地址：无锡市雪浪中学。联 系 人： 邹江文 电 话：0510- 85191606 传 真：0510- 85183785
3、 二、议价人须知(一)遵循原则：公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。(二)议价文件：1议价人应至无锡市雪浪中学网页下载议价采购文件及有关资料，按文件要求提交全部资料并对文件各项内容做出实质性响应，否则无效。2议价人如参加本项目议价，即表明承诺接受了本文件中的所有条件和规定。3议价文件仅作为本次议价采购使用。4本项目不接受联合议价采购。(三)议价文件的解释：本文件的最终解释权归无锡市雪浪中学。(四)议价文件的补充或修正： 1无锡市雪浪中学可在议价采购截止时间前对议价文件进行必要的澄清或者修改。2无锡市雪浪中学可在议价采购截止时间三日前，视采购具体情况，延长议价截止时间和开价时间。
4、3如需对议价文件进行澄清或修正，无锡市雪浪中学将在议价采购截止时间前发布相关更正公告，请议价文件的收受人接收此更正公告，逾期不回视同收到此公告。(五)议价采购文件的组成：1议价采购函(格式见附件)2关于资格的声明函(格式见附件)(1)资格证明文件：A议价采购人有效期内企业法人营业执照、税务登记证复印件（加盖公章）；B 议价采购人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与议价采购的除外，格式见附件）；C议价采购人法定代表人身份证复印件；D议价采购人法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与议价采购的除外）； (2)补充性文件A议价采购产品及生产厂商所获荣誉；B议价采购人公司简介、资质、所获
5、荣誉；C其他相关补充材料。上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与议价采购文件同时提交，如果原件正在年检(或换证)，则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。议价采购人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其响应文件的审核和评分结果。5开价一览表(格式见附件)6细目报价表(格式见附件)7服务承诺(格式见附件)8其它(议价采购人认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加至议价采购函中)(六)议价采购文件的要求：1所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。2议价采购文件由议价采购人按给定格式如实填写(编写)，须有法人(盖章)、法定
6、代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。3如无特别说明，议价采购人报价一律以人民币为议价采购结算货币，结算单位为“元”。4议价采购文件格式部分，应由议价采购人按给定格式提供，不得更改。5议价采购文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。6议价采购文件统一用A4纸，按照议价采购函格式中的顺序制作，并请编制目录。7议价采购文件份数为正本一份，副本二份，密封在袋中，同时在袋上注明议价采购人名称。8议价采购文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。9议价采购费用自理。(七)无效议价采购文件的确认：议价采购人有下列情况
7、之一者，议价采购文件无效：1未按规定报名参与议价采购的；2议价采购文件未按规定的期限、地点送达的；3议价采购文件未按要求密封、签署、盖章的；4议价采购人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加开价会议的；5议价采购人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；6不具备议价文件中规定的资格要求及未按议价文件规定的要求提供资格证明文件的；7议价采购文件未按议价文件规定的格式、内容和要求填写的；8议价采购文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；9议价采购文件中有议价文件未允许提供的选择性内容；10不同议价采购人议价采购文件相互混装的；11不同议价采购人议价采购文件中的项目相关人员出现同一人的
8、；12不同议价采购人聘请同一人为其议价采购提供技术或经济咨询服务的；13议价采购文件内容不全或不符合法律法规和议价文件中规定的其它实质性要求的。(八)开价、评价：1由学校相关领导及评委启封议价采购书，并审核议价采购单位代表资格(按本须知第(七)条相关规定确定为无效议价采购文件的不予进入唱价、评价程序)。2宣读、记录各议价采购人开价一览表。3议价采购文件的审查(1)开价一览表内容与明细表内容不一致的，以开价一览表为准。(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。(3)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。4评价程序无
9、锡市雪浪中学议价采购小组由学校邀请街道社会事业局及教育局技术主管部门领导、纪委领导及学校干部、教师代表组成，具体评价事务由议价采购小组负责。(1)议价采购文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。A资格性检查。依据法律法规和议价文件的规定，对议价采购文件中的资格证明、议价采购保证金等进行审查，以确定议价采购供应商是否具备议价采购资格。B符合性检查。依据议价文件的规定，从议价采购文件的有效性、完整性和对议价文件的响应程度进行审查，以确定是否对议价文件的实质性要求作出响应。(2)澄清有关问题。对议价采购文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评价委员会可以书面形式(应当
10、由评价委员会专家签字)要求议价采购人作出必要的澄清、说明或者纠正。议价采购人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出议价采购文件的范围或者改变议价采购文件的实质性内容。(3)比较与评价。按议价文件中规定的评价方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的议价采购文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。(九)定价：1评委根据议价文件规定的评价方法和评价标准进行评审，按议价文件的要求在议价采购单位中，依法确定中价供应商。无锡市雪浪中学将在评价结束后宣布中价单位。评委对未中价原因不做解释。2在宣布中价单位的同时，无锡市雪浪中学将向中价供应商发中价通知书。3中价供应商的议价采购
11、文件学校留存，其余议价采购文件退还未中价供应商。(十)废价的确认：在议价采购中，出现下列情况之一的，应予废价：1符合专业条件的议价采购人或者对议价文件作出实质性响应的议价采购人不足三家；2出现影响采购公正的违法、违规行为；3议价采购人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；4因重大变故，采购任务取消。(十一)议价采购保证金：1议价采购保证金应按照议价文件规定的数额和办法交纳。2如议价采购人在议价采购截止期后撤回议价采购，则议价采购保证金将作为违约金不予退还。3议价活动结束后，未中价供应商自行与采购单位联系办理议价采购保证金退还事宜。4中价供应商的议价采购保证金将在合同生效后自动变更为履约保证金
12、，保证金在履约合同全部结束后退还。5中价供应商有下列情形之一的，将不予退还其交纳的履约保证金：A中价后无正当理由不与采购人签订合同的；B将中价项目转让给他人，或者在议价采购文件中未说明，将中价项目分包给他人的；C拒绝履行合同义务的。(十二)签订、履行合同：议价单位应当自中价通知书发出之日起2工作日内，按照议价文件和中价供应商议价采购文件的约定，与中价供应商签订书面合同。所签订的合同不得对议价文件和中价供应商议价采购文件作实质性修改。三、项目要求和有关说明(一)技术要求：本次采购笔记本电脑82台，具体要求为：第三代酷睿双核处理器i5-3230M(主频2.63.2GHz，缓存3MB)、4GB(1*
13、4GB DDR 1600MHz)内存、SATA 500G 硬盘、1GB 独立显存、高清摄像头、DVD刻录光驱、无线网卡、防泼溅键盘、原厂鼠标、包以及原厂商一年全保维修服务。推荐品牌：联想、惠普、戴尔等商务用机。(二)有关说明：1本项目议价采购报价包括货物、配件、税金、包装、运输、装卸、安装、调试及后续服务等从项目中价起到项目正式交付以及质保期内所发生的一切费用。2项目验收要求：由采购人按相关规定进行验收。3项目供货周期要求：合同签订后30个工作日内供货。4项目质保期要求：1年。5售后服务响应时间要求：按议价文件及中价单位所做售后服务承诺执行。6开价时，参加议价采购的单位需提供样机给采购单位参考
14、。7付款方式：完成全部货物供货且验收合格后在七个工作日内一次性付80%，20%货款在2013年9月1日前付清。四、附件(一)议价采购文件(格式)：议价文件采购项目名称：教师笔记本电脑采购项目议 价 人：二一三年 月 日(二)议价采购函(格式)：议 价 函致无锡市雪浪中学：我们收到贵方教师笔记本电脑采购项目的议价文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加此项目的议价采购。一、我们愿意按照议价文件的一切要求，提供本项目的议价采购。二、我们愿意提供无锡市雪浪中学在议价文件中要求的文件、资料(具体内容如下)：1议价采购函2关于资格的声明函3证明文件(1)资格证明文件：A议价采购人有效期内企业法人营业执照、税务登记证复印件（加盖公章）；B 议价采购人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与议价采购的除外，格式见附件）；C议价采购人法定代表人身份证复印件；D议价采购人法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与议价采购的除外）；E提供和议价采购相同的样机。(2)补充性文件A议价采购产品及生产厂商所获荣誉；B议价采购人公司简介、资质、所获荣誉；C其他相关补充材料。(如有补充性文件请如上列明内容)4开价一览表5细目报价表6服务承诺7其它三、我们同意按议价文件中的规定，本议价采购文
