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1、中国航油ERP系统用户手册需求目录1.创建采购申请21.1 功能说明21.2 业务流程图21.3 操作步骤31.3.1 成本中心消耗采购31.3.1.1创建成本中心消耗采购采购申请31.3.1.2修改成本中心消耗采购申请101.3.1.3删除成本中心消耗采购申请141.3.2 项目消耗181.3.2.1创建项目消耗采购申请181.3.2.2修改项目消耗采购申请241.3.2.3删除项目消耗采购申请281.3.3 通用库存采购申请311.3.3.1创建通用库存采购申请311.3.3.2修改通用库存采购申请351.3.3.3删除通用库存采购申请391.3.4项目库存采购申请411.3.4.1创建项
2、目库存采购申请411.3.4.2修改项目库存采购申请471.3.4.3删除项目库存采购申请491.3.5固定资产零购521.3.5.1创建项目库存采购申请521.3.5.2修改固定资产零购采购申请571.3.5.3删除固定资产零购采购申请611.3.6采购申请审批641.3.7 区别701.创建采购申请1.1 功能说明物资采购计划是企业物资采购管理部门据生效的各个物料需求计划数量，再考察此物料的实际供给数量，如果供给不能满足需求，即：供给有缺口，就需要由负责采购的部门创建此物料的采购计划，包括月计划、季度计划、年计划、临时计划等。采购计划可以分为库存型采购计划和消耗型采购计划两种，两者的区别如
3、下：（1）库存型采购计划：采购的是需要做财务帐面管理库存的物料，此物料在SAP系统中有物料代码，采购入库后增加帐面库存数量及金额，形成财务的存货。能按物料代码明细查询帐面库存数量及金额，能按物料代码查询帐面库存的明细收料、发料、调拨记录。（2）消耗型采购计划：采购的是不需要做财务帐面库存管理的物料，此物料在SAP系统中不需要有物料代码。采购入库后不会增加帐面库存数量及金额，在采购入库做帐时一次性把采购价值消耗到项目、维修订单或成本中心中，在SAP系统中不形成帐面库存，不能查询帐面库存数量及金额。库存型采购计划根据库存管理的方式不同，又可以分成：（1）通用库存采购计划：通用库存即非专用库存(项目
4、库存就是专用库存)，采购收货入帐后，会增加此物料的通用库存数量及金额。（2）项目库存采购计划：项目库存就是专用库存，采购收货入帐后，会增加此物料在某个具体项目下的库存数量及金额，形成该项目的专用库存，能在SAP系统中查询该项目下此物料的库存数量、金额及收货、发货明细记录。消耗型采购计划根据采购金额消耗去向的不同，又可以分成:（1）项目消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的项目的成本中，不形成帐面库存。（2）维修消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的维修工单的成本中，不形成帐面库存。（3）成本中心消耗采购计划：采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具
5、体的成本中心中，不形成帐面库存。1.2 业务流程图1.3 操作步骤1.3.1 成本中心消耗采购1.3.1.1创建成本中心消耗采购采购申请操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码MB51N菜单选择界面 回车，进入“创建采购申请”界面系统默认采购计划类型；如默认为其它选项，请更改为NB采购申请；输入项输入内容A(科目分配类别)K(成本中心)或点击中的图标进行选择I（项目类别）空短文本胶管申请数量10单位条交货日期2011.08.13或点击的进行选择工厂4140物料组Y021（成本中心采购）采购组M10 生产类物资设备采购组(非劳保)或点击的图标进行选择
6、输入完毕，回车，出现以下界面：根据左下角系统提示，输入成本中心：输入项输入内容成本中心41400501如需查找成本中心，点击成本中心空格旁边，出现以下界面：输入公司代码，点击进入查询界面：输入项输入内容公司代码4140选中“安全工程部管理费用统计”的成本中心后点击回车，出现以下界面：根据左下角提示，输入价格：输入项输入内容价格30输入完毕，回车。系统会左下角会提示“能否满足交货期限”？如不能满足，可修改交货日期；修改后回车，界面如下：点击，出现以下界面：界面左下角显示”检查时没有发布消息”,点击 ，出现以下界面：采购申请号10008432创建成功。1.3.1.2修改成本中心消耗采购申请事务代码
7、：ME52N目的：根据需要，对已建立的成本中心消耗采购申请进行修改。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME52N菜单选择界面 系统自动带出采购申请号10008432。如系统自动带出的采购申请号不是10008432，点击（如上图标识），界面如下： 选中采购申请，输入申请号，点击,界面如下：修改如下：可修改输入项修改内容短文本不修改申请数量将数量修改为100单位不修改交货日期不修改工厂不修改采购组不修改注意：A(科目分配类别)P、I（项目类别）、物料组必须和采购计划类型保持一致、不可随意修改。修改完后，回车界面显示数量已修改、总值也自动调整。可进入
8、“账户分配”界面，修改“成本中心”。操作完毕，点击，显示采购申请已被更改。 操作完毕，点击，退出。1.3.1.3删除成本中心消耗采购申请事务代码：ME52N目的：根据需要，对已建立的成本中心消耗采购申请进行修改。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME52N菜单选择界面 系统自动带出采购申请号10008432； 选中删除行 对删除行打上删除标志，点击点击“是”操作完毕，回车，点击，显示采购申请已被修改。如需去掉删除标志，则重新进入修改界面：选中删除行，点击，选中“删除恢复”。操作完毕，点击：退出。1.3.2 项目消耗1.3.2.1创建项目消耗采购
9、申请事务代码：MB51N项目消耗采购申请是指采购收货入帐后，采购金额一次性消耗到某个具体的项目的成本中，不形成帐面库存。此类采购计划由手工创建产生。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码MB51N菜单选择界面 回车，进入“创建采购申请”界面系统默认采购计划类型；点击，将采购计划类型更改为ZNB2项目采购申请，；出现界面如下：输入项输入内容A(科目分配类别)P 项目消耗采购或点击中的图标进行选择I（项目类别）空短文本胶管申请数量10单位条交货日期2011.08.13或点击的进行选择工厂4100物料组Y011工程项目材料或点击的图标进行选择采购组M20
10、 基建类物资设备采购组或点击的图标进行选择 注意：采购对象为物资时，I（项目类别）为“空”；采购对象为服务时，I（项目类别）为“D服务”。输入完毕，回车，出现以下界面：根据左下角系统提示，输入WBS元素：输入项输入内容WBS元素A-20110010输入完毕，回车，出现以下界面：根据左下角提示，输入价格：输入项输入内容价格30输入完毕，回车。系统会左下角会提示“能否满足交货期限”？如不能满足，可修改交货日期；修改后回车，界面如下：点击，出现以下界面：界面左下角显示“检查时没有发布消息”,点击 ，出现以下界面：采购申请号10008454创建成功。1.3.2.2修改项目消耗采购申请事务代码：ME52
11、N目的：根据需要，对已建立的项目消耗采购申请进行修改。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME52N菜单选择界面系统自动带出采购申请号10008454。修改如下：可修改输入项修改内容短文本不修改申请数量将数量修改为100单位不修改交货日期不修改工厂不修改采购组不修改注意：A(科目分配类别)P、I（项目类别）、物料组必须和采购计划类型保持一致、不可随意修改。修改完后，回车界面显示数量已修改、总值也自动调整。可进入“账户分配”界面，修改“WBS元素”。操作完毕，点击，显示采购申请已被更改。 操作完毕，点击，退出。1.3.2.3删除项目消耗采购申请事务
12、代码：ME52N目的：根据需要，对已建立的项目消耗采购申请进行修改。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME52N菜单选择界面 系统自动带出采购申请号10008454； 选中删除行 对删除行打上删除标志，点击点击“是”操作完毕，回车，点击，显示采购申请已被修改。操作完毕，点击，退出。1.3.3 通用库存采购申请1.3.3.1创建通用库存采购申请事务代码：ME51N通用库存即非专用库存(项目库存就是专用库存)，采购收货入帐后，会增加此物料的通用库存数量及金额。操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME5
13、1N菜单选择界面 回车，进入“创建采购申请”界面系统默认采购计划类型； 输入项输入内容A(科目分配类别)空I（项目类别）空物料100000057申请数量10交货日期2011.08.13或点击的进行选择工厂4100采购组M10 生产类物资设备采购组(非劳保)或点击的图标进行选择 注意：委外库存物资采购时，I（项目类别）为“L 分包”。输入完毕，回车，出现以下界面：系统会自动带出“评估价格”、左下角自动提示“可以满足交货期限吗？”，确认以上内容无异议后回车，出现界面如下： 系统无提示信息，点击，出现以下界面：界面左下角显示“检查时没有发布消息”,点击 ，出现以下界面：采购申请号10008458创建成功。1.3.3.2修改通用库存采购申请事务代码：ME52N目的：根据需要，对已建立的通用库存采购申请进行修改。操作：操作：菜单路径SAP菜单-后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购申请- 创建事务代码ME52N菜单选择界面系统自动带出采购申请号10008458。修改如下：可修改输入项修改内容短文本不修改申请数量将数量修改为5单位不修改交货日期不修改
