《2022年如何制定计划书新编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年如何制定计划书新编.docx（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、如何制定方案书如何制定方案书 目 录 一、为什么要制定方案 1 二、方案概述 3 （一）什么是方案 3 （二）方案的特点 4 （三）方案的分类 6 （四）制定方案的原那么 6 三、制定方案的步骤 7 （一）目标分解 7 （二）事项/任务排序 7 （三）确定行动方案 9 （四）撰写方案书 10 一、为什么要制定方案 孙子兵法上说：夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。?孙子兵法?方案工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的此岸连接起来，以克服这一天堑。哈罗德孔茨 古人讲：“凡事预那么立，不预那么废。 在日常学习或工作中
2、，方案是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有方案。方案工作又是一切管理活动的前提，只有有了方案以后，人们才能开展其他的管理活动。因此，一日之计在于昨夜，而不是在于晨，今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。一月之计在于上个月底，这个月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。一年之计在于去年底，而不是在于今年初，今年底你就应该写好一切明年要做的事情，在明年的时候全部把它完成。1、为什么常常不制定方案 没有习惯；习惯决定性格，性格决定命运。 做了也完成不了；说明方案不科学，或缺乏控制。 没有时间；如果你如果没有时间去筹划，就只有时间去懊悔了。 方案
3、不如变化快；做方案正是为了应对变化，提高预见性。 知难行易；正是检视自己执行力的时候。 不知如何做；本课程教你。 保持对付上司的弹性。这太阴险了吧。2、制定方案有什么好处 1）预测未来，指明方向 有了方案，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。2）提高成功的可能性 方案为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照方案实施，那么成功完成预期工作目标的可能性大大地提高。3）提高工作效率 通过方案，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。4）减少变化的冲击 未来的情况是不断变化的，方案是预测这种变化并且设法消除变化对组织
4、造成不良影响的一种有效手段。方案可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。5）整合资源，减少浪费 制定方案时，通过各种方案的技术分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。6）有利于进行控制 方案所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核，对方案的执行者有较强的约束和催促作用。二、方案概述 （一）什么是方案 围绕目标，你要分析一下怎么能达成？通过什么路径、什么方法、什么资源、什么时间来达成目标，预达成目标，我该分阶段做些什么？这实际上就是方案！ 即，方案是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，即方案是实现目标的方案途径。方案是一个统
5、称，涵盖常见的规划、方案、安排、设想、打算、要点等。u 规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。u 方案：是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的方案。u 安排：是对短期工作进行具体布置的方案。u 设想：是初步的草案性方案。u 打算：是短期内工作要点式方案。u 要点：是列出工作主要目标的方案。（二）方案的特点 1）普遍性 由于人的能力是有限的，现代组织中的工作是如此复杂，即使是最聪明最能干的领导人，也不可能包揽全部方案工作。因此，实际的方案工作涉及到组织或企业中的每一位管理者及员工，上至高层管理者，下至基层管理者及员工。一个组织的总目标确定后，各级管理人员为了实
6、现组织目标，使本层次的组织工作得以顺利进行，都需要制定相应的分目标和分方案。这些具有不同广度和深度的方案有机地结合在一起，便形成了一个多层次方案系统。因此，方案具有普遍性。2）预见性 这是方案最明显的特点之一。方案不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的，而是以为未来工作目标或实践活动为导向，以现有的条件为根底，以过去的成绩为依据，对对今后的开展趋势作出科学预测之后制定的。3）可行性 可行性是和预见性是紧密联系在一起的，预见准确的方案，在现实中才真正可行。因此，对未来的预测，应建立在客观实际的根底上，以现有的
7、条件为根底，以过去的成绩为依据来做出预测，并切忌盲目地、无根据地制订方案。这样才能使方案有可行性。4）指导性 制订任何一项方案，必须有明确在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据。5）约束性 方案一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按方案的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。6）可变性 如果在方案执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以方案既有指导性，也有可变性。同时，考虑到未来的变化，方案的制定还应有弹性，可以预测未来可能的变化，辅以备选的多套方案。所以，“方案没有变化快这句话很有它的道理，
8、但是它的意义不是叫你不要做方案，而是叫你做多套方案。以备选择。正所谓：方案并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。（三）方案的分类 1）按时间跨度，可以分为：长期方案、中期方案和短期方案。方案有长短之分，可以根据阶段性的目标设定阶段性的方案，比方，一年方案、三年方案、五年方案等等。2）按范围分，有国家方案、地区方案、行业方案、部门方案、单位方案、班组方案、个人方案等。如?长江三角洲地区改革开展规划?、?人力资源部年度培训方案? 3）按内容分，有学习方案、工作方案、教学方案、营销方案、生产方案、新产品开发方案、科研方案、质量方案、财务方案、本钱方案、信贷方案、税收方案、物资方案等等。4）按写法
9、分，有文字式方案、图表式方案、文字图表结合式方案。以上分类只是从某一个角度而言的。事实上，就一份具体的方案来说，往往兼跨几种类型。（四）制定方案的原那么 1）方案的应条理清晰，简洁明了，表述清楚具体实施过程的每一个要素（5W2H）。2）为了应对未来的不确定性，甚至要辅以其他备用方案，即方案B、方案C等。3）举大而不遗细，谋远而不弃近。不管做什么都要从细节抓起，把眼前的事情做扎实了。三、制定方案的步骤 （一）目标分解 方案的制定是为了完成具体的目标，而根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，假设是长期目标，需要分成假设干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标（千斤重担人人挑、人
10、人肩上有指标），这样，分解后的目标就为具体方案的制定提供坐标。再具体制定方案时，就可以依据分解后的目标，来确定工作任务分配、工作进度、资源需求及汇总等等。（二）事项/任务排序 为完成一工程标，均对应着具体的工作事项或任务。如，销售业务员一天需跑完两个客户，他需要完成预约、查询路线、准备出差资料、拜访客户、填写差旅或交通发票、撰写日程日志等事项，另外，他当天还有其他事情要处理，比方与其他客户对账、敦促公司发货以及个人话费充值等等。而这些事项，需要进行适当的排序，以促使当天的任务能够妥善完成。1、轻重缓急，要事第一 人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要
11、做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义，而是“某件事是不是最有意义。概况起来说，就是“要事第一。我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。重要 紧急 危机（看病、救火） 急迫的问题 有期限压力的方案 规划 防患未然（锻炼、防火） 技能提升、创新 建立人际关系 开掘新时机 无谓的交际应酬 某些、信件 个人嗜好的沉迷 拖延（看电视、上网） 不速之客 临时会议、邀约 某些、邮件 下属请示与报告 马上就做 定出时间待会做 别做了/打发时间、休闲 授权别人做 2、追求效率，统筹安排 同样是一天，同样是一样的工作目标，有的人
12、完成的就比别人的好，比别人的快，这是为什么呢？除了工作技能的娴熟之外，很重要的一个方面，就是高效率的人懂得统筹安排。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量的故事模型。类比到时间的统筹安排上，那么就是利用大块的时间处理“大块的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比方在旅途中可以打或者构思方案）。请想一想，如果你是销售业务员，该如何对上述所罗列的事项进行排序及统筹安排？ （三）确定行动方案 对事项/任务排序以后，要对每一个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为：“5W2H，一般可以采用?行动方案表?的方式简要描述。 What 做什么？事项清
13、单？ Why 为什么做？目的是？ Who 谁去做？联系谁？ Where 何地做？ When何时做？何时完成？ How 怎样做？实施战术？ How much所需资源？需多大代价？ 序号 No. 事项名称 What 目的 Why 相关人 Who 地点 Where 完场时限 When 怎样做 How 所需资源 How Much 备注 注：此表中，也有的要素可以适当省略，如“Why。但也可以根据方案追踪的要求，再增加一栏“执行反响。（四）撰写方案书 根据方案的重视程度不同，需要撰写不同类型的方案书。比方，简单的方案书，只需要上述的一个excel表即可，而正规一点方案书，通常都包括三局部：标题 、正文、
14、落款。1、标题 标题，即方案的名称，一般有全称标题、简称标题和文章式标题三种。1）全称标题 全称标题包括以下四项：制定方案的单位名称、方案的适用时间、方案的内容范围和方案的种类。如?公司部门202x年营销工作方案?。2）简称标题 简称标题即全称标题的简略，将其中的某个组成局部省略。有的省略时限，如?公司营销方案?；有的省略单位，如?2022年度人力资源部工作要点?；有的省略单位和时限，如?毕业生就业工作方案?。3）文章式标题 文章式标题按照方案的内容或要到达的目标制定。如?为实现本公司2022年创利5000万元而奋斗?假设方案尚未经批准，那么在标题后或正下方注明其成熟度，如“草案、“讨论稿字样
15、，并加上圆括号。2、正文 正文一般由前言、主体和结语构成。1）前言（指导思想）前言，即方案的开头，是全文的导语，也是制定方案的依据！前言要交待有关的背景材料，对根本情况做出分析，说明提出任务的依据、开展工程工作的指导思想、方案的总任务和总要求等。前言是方案的总纲，答复工程“为什么做和“能不能做的问题，是人们了解执行方案的必要性和可能性。语言应准确鲜明，简练扼要。2）主体（方案事项）主体是正文的中心局部，是方案的核心内容。可以将上述的?行动方案表?直接附上。在文字的描述上，要求任务具体，目的清楚，落实到人，方法、措施得力，时限明确等等。3）结语（执行希望）结语一般写希望和意见两项，也有的不写结语，方案事项写完后自然结束！如有结语，一定要注意时代感和针对性，要写得鲜明、生动，有煽动性，有号召力。3、落款 落款一般包括制定方案的单位和日期两项。日期写在正文的右下方，一定要详写，包括年、月、日，如有必要，最后应加盖公章。
