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1、物业行政工作制度：资产管理规定 物业行政工作制度：资产管理规定 8资产管理规定 8.1本文件的适用范围 适用于对公司及公司辖下各管理处之全部相关资产的管理。 8.2资产的定义 泛指使用期为1年以上（含1年）在公司及公司辖下各管理处使用的资产。其中，单位价值在RMB2000以上（含RMB2000元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RMB2000元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。 8.3资产的分类 全部的资产是依据与财务账相全都的标准进行分类的，详细为： 8.31办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电
2、器、厨具、电话等）； 8.3.2电脑网络类（包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）； 8.3.3交通设备类（包括汽车、摩托车、电池车等）； 8.3.4房屋类； 8.4资产管理和主管部门 8.4.1管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责根据规定办理资产的增加、调配、转移、报废、削减、盘点和资产系统的登记等工作，并对资产支配适当的维护，以保证公司资产的实物和资产的记录统一全都。 8.4.1资源部为公司全部资产主管部门。负责监督和指导管理处的资产管理工作。 8.5资产使用部门 资产使用部门是指详细贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定，负责部门资产日常维护工作的执行部门。 8.6资产全部
3、权及相关责任 8.6.1资产全部权 资产全部权归属于负担其成本费用的物管公司或管理处。在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处范围内，资产位置的转变并不构成全部权的转变。 8.6.2资产管理部门责任 负责根据规定办理资产的增加、转移、报废、削减、盘点等组织、登记手续，并对资产进行必要的维护支配。 8.6.3资产使用部门责任 8.6.3.1资产作用部门应清晰本部门所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中； 8.6.3.2如发觉使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应准时通知该资产管理部门，以便于更改资产的登记资料和作相应的处理； 8.6.3.3资产管理部门已对管理处全部资
4、产及其使用人进行了编号并登记，各资产使用部门及资产的详细使用权人须对应使用，并妥当保管、疼惜使用。 8.6.3.4负责本部门的资产盘点工作。 8.7固定资产的折旧 固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/管理处担当。 8.8资产的取得 8.8.1申请购买资产 作购买前的预备，填写固定资产申请表（所申购的资产属固定资产类时适用）、或填写非固定资产/费用申请表（所申购的资产属非固定资产类时适用），然后将 申请表汇总到资源部审核，由资源部进行调配，无库存则再由资源部组织购买。 8.8.2资产购入后的验收 资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。 当物品送到时，申
5、请人或接收人应检查该物品以确保以下几点： 8.8.2.1物品与资产申请单上物品全都。 8.8.2.2来的物品与送货单上物品全都。 8.8.2.3物品质量是合格的。 注：如发生物品与要求不符或质量不合格，该接收人或资产管理的部门/管理处责任人必需通知资源部，并作有关的协调，保证对资产状况的准时了解。 8.9资产的编号 8.9.1资产转移 所申请的资产是从库存中调配的，则属使用者的变更，不产生新的资产编号，资源部作相应的变更使用人登记。 8.9.2当一项物品被认定为资产后，由资源部登记，赐予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。 8.10资产的签收 资源部将该资产编号填写
6、在申请表的取得登记栏中，再由申请人或使用人在取得登记栏上签收。 8.11资产资料的存档 资产管理的公司责任人，将该资产的申请表、购买合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。 8.12资产购买款的支付 由资源部负责办理资产购买款的支付手续，并将已填写取得登记栏的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。 8.13资产的处理 资产的处理应填写实物资产处理申请表，并依据有关规定执行；如属固定资产批准后交由财务部操作。 8.13.1由于使用中损坏而处理的，在归档时必需附有损坏报告。 8.13.2由于遗失（或被盗）而处理的，在归档时必需附有遗失（或被盗）报告。 8.13.3需废弃而处理的，应须附有该物品的照片，以作处理参考。 8.13.4固定资产的变卖，必需附有变卖的有关资料，包括变卖报告、手续、票据复印件等。 8.13.5其它 8.14定期资产检查 两种周期性的维护来保持记录的精确、真实： 8.14.1资产的年报（由资源部负责） 8.14.2周期性盘点（由资源部主持各部门协作） 8.14.3资产的年报 资源部于每年12月31日前，依据当年二次资产盘点的状况，调整好资产登记后，打印出公司/管理处资产的年报，交档案室归档；同时将各部门/管理处的资产年报发给各资产管理的部门责任人。 8.14.4周期性的盘点 周期性的盘点为每年的3月和9月。 1
