统计分析写作方法

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1、税收统计分析方法及实例解析孙峥嵘统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识,从定量与定性的结合上进行的研究活动。就政府统计工作过程而言,它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作,是在前几个阶段工作基础上通过分析从而达到对研究对象更深刻的认识。如从社会上广泛开展的统计分析活动来看,它又是在一定的选题下,集分析方案设计、资料搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料是统计分析之必要条件。运用统计方法、定量与定性结合是统计分析的重要特征。随着统计方法的普及,不仅统计工作者可以搞统计分析,各行各业的工作者都可以运用统计方法进行统计分析。只将统计工作者参与的分析活动称为统计分析的

2、说法不正确。需要说明的是,统计分析与经济分析、会计分析、财务分析、企业经营状况分析以及其他各种分析研究活动有着密切的联系。经济分析、会计分析等反映的是分析对象所属的领域,但只要运用了统计方法,就也可以称其为统计分析。向各级党政领导或社会提供高质量、准确而又及时的统计数据和高层次、有一定深度、广度的统计分析报告是统计部门的两大拳头产品。从一定意义上讲,提供高水平的统计分析是统计数据经过深加工的最终产品,是统计信息、咨询、监督整体功能有机结合的充分展现,同时又是统计部门发挥独特优势、为各级党政领导或社会提供优质服务的最高成果。经过多年努力,税收统计部门的研究成果已经成为各级党政领导分析经济运行态势

3、、进行宏观决策和制定长远规划不可缺少的重要依据,而且越来越受到社会各界的了解和重视。一、税收统计分析类别追求高影响度的税收统计分析,首先要确定分析的文体形式。其次,要了解不同文体形式的特点及其不同要求。而税收统计分析用什么文体形式为好,关健取决于所研究内容的特点、深度和广度因素。税收统计分析的文体形式大体有八种:(一)课题研究报告。一般选题大,用时多,篇幅长,强调系统研究,追求重大影响。这种分析往往关系全局,要求水平高,关键是选题课题,讲究深度,这种形式适于开展集体研究,更有利于提高整体研究水平,是今后单位统计分析的发展趋势。(二)统计分析专刊。这是当前登摘统计分析文章的主要形式。一般一篇一刊

4、,方便参阅,人人可写,是当前统计分析的主要形式。(三)统计简讯。文字不长,一般不作评述,重在简明扼要,找准要害,主要是简要地反映工作动态和现状。(四)专题报告。一般为命题写作。重在观点明确,问有所答,主题突出,主要是为领导者或决策者目前所关切的问题找规律、析原因、出对策。(五)简报类。统计文章登载在简报上,一般是被上级工作简转发,内容上常与上级某方面的工作进展状态有关,反映上级要求或布置的某项工作的进展情况。(六)杂志类。期刊杂志类专业性很强,效性差,刊载统计分析要选对杂志种别,统计分析文章重在有独到见解,一般要求具备一定的理论功底,理论与实践相结合。(七)报纸类。报纸刊登的统计分析文章,重在

5、新闻价值,讲究时效性。报纸为大众传媒,要特别注意到对社会的影响,应谨慎措辞,尤其要注意防止产生负面影响,造成被动。(八)专著类。统计分析方面的专著比较少,是有丰富经验和专注研究的人的力作。强调专业性,系统性和有深度。文体的选择由内容和目的两方面决定。无论选择哪种文体,都要注重文体特点要求,力求形式更好的为内容服务,发挥出税收统计分析最大的效能。二、税收统计分析内容税收统计分析要在“选内容”上功夫。同时,作为税收统计分析文章,无论什么具体内容,把握一基础,遵循一基本原则,务必强调统计数据的基础性地位,做到有据有理和依数成理。要在分析数据的基础上,找规律,讲道理,通过数据或数据分析结果去佐证观点或

6、者立论。这样,税收统计分析才不会显得空洞泛味,具有说服力。没有数据的分析,称不上是税收统计分析。根据税收统计分析的特点,要努力做到“五个选准”。一是选准对象,明确给谁看,选最关心的,即明确研究对象;二是选准内容,明确讲什么,选最重要的,即充分进行构思;三是选准题目,明确要害点,选最诱人的,即反复提炼中心内容;四是选准数据,明确目的性,选最有说明力的,即收集有用素材找规律;五是选准典型,明确代表性,选最有影响的,即由点及面扩大影响。三、税收统计分析方法(一)掌握基本要素为决策服务是税收统计分析的基本出发点。要使税收统计分析服务职能得到充分发挥,首先就要建立与决策者沟通的平台,需要洞悉决策者需要什

7、么样的决策服务,需要什么样的观点支持决策行为;其次要让人懂得我们在说什么,不能只顾自己想说什么,不管决策者是否知道或理解。叶圣陶先生曾经说过:“公文不一定是好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,让人家不折不扣地了解你说的什么。”这就是说要能把文章意思讲明白说清楚。再次是方法。要在建立沟通的基础上,把握好税收统计分析的基本要素,这是基本的要求,也是基本的方法。税收统计分析的基本要素有三:现状分析、找准问题和提出建议。前一项或前两项也可以作为统计分析文章,但是作为向决策者提供咨询建议的税收统计分析文章必须坚持三要素。具体来说:一是现状分析要总结规律。总结特点,使人感到不但立论有据,而且

8、相当明确,而不是简单的平铺直叙。因为特点是现象的高度概括,只有概括得当,才能进一步引出深层次的本质原因和规律,从而为揭示现象指引方向。二是找准问题是写好税收统计分析的难点。不但要从数据方面分析,更重要的是要对实际情况有深切的了解,从内在的原因上把握问题的准确性。尤其是通过横评竖比,找出决策者应该注意的问题,且言之成理。三是提出建议的关键是有针对性。提出的建议和提出的问题要相互对应。且建议要讲可行性和操作性,不能太原则,太笼统。太原则的建议不但无用,还容易使人反感,而不切实际的建议也得不到决策者的支持,从而导致税收统计分析的影响力大打折扣。(二)方法为内容服务税收统计分析由于其特定职能,一般都属

9、于公文写作,写作程序相对比较固定,文字要求明确简要,所以写作方法选择也受一定的限制。但可供选择的方法较多,一般可用归纳法和演绎法。(三)恰当利用图表描述统计数据的图表常常能够直观地表达出意思,免去繁琐的文字陈述,且给读者较大的摄取和研究空间,所以在税收统计分析文章中用好数据图表很重要。关键是要直观和精要,且忌多而杂。在统计分析文章中,依数成理是基础,依理立论是灵魂,图表是为立论服务的,多了就会影响论述。(四)反复推敲,精益求精一篇税收统计分析的力作是很吃功夫的,需要反复推敲,反复修改,多方征求意见,力求精益求精。只要时间允许,就不要轻易出手。推敲的重点一是立论的数据基础是否可靠;二是论点是否明

10、确精当;三是语言陈述是否准确稳妥;四是现状分析、问题、建议内容及题目是否互有照应;五是引用的数据是否有缺误;六是文风是否生动诱人。四、税收统计分析的时效时效把握是提高税收统计分析的效能价值的关键环节。有时一篇分析文章的思路、选题都不错,但时间滞后,效能不能发挥。在这方面要注意四点:(一)抓规律提前准备要选在必看,重在可用。我们写的税收统计分析一般都有一些固定服务对象。如税收统计月、季、年报数据分析报告都有规律,领导到时间必看,不能误时间。既然必看,就要提前准备,重在可用上下功夫,不临阵磨枪。税收月报动态、季报趋势和年报经验分析都要提前调查研究,结合统计数据分析提出观点,早斟酌。(二)抓热点抢先

11、研究要立足于抢,着眼于新。经济社会出现的热点问题,一般情况下领导和社会公众都比较关注。决策者不但要知道发生了什么,还想尽快知道事情的程度。税收统计工作者要有极高的政治敏感性,应当在领导提出需要前,抢时间主动进行资料收集分析,尽快写出统计分析报告。这时领导往往有耳目一新、不可多得的感觉,有利于决策参考。对税收经济的热点问题,不同部门会有不同的分析,我们要发挥税收统计优势,找新角度和视点。比如近期热点经济政策调整及相关税收影响分析,要抓住该政策出台的前因后果,分析今后政策取向,及时收集有关资料、素材,提出应对措施(三)抓难点力求突破要首选决策者关注的难点,勇于提出创见。税收统计部门的比较优势是利益

12、超脱,善于从宏观角度分析问题,同时也占有丰富的历史和现实资料,所以难点总是一方面要全方位收集资料,另一方面要多角度分析,勇于知难而进,体现创新。围绕难题的税收统计分析是力作,建议进行集体攻关,同时鼓励个人开展对难点问题的外围问题研究分析,为难点问题分析取得突破奠定基础。(四)抓时效力扩大效应这是保证统计信息价值的重要条件。提供不适时就是失效的信息。税收进度统计分析报告越快越好,要争分夺秒;专题税收分析贵在适时,特别是前瞻性和预警性的税收专题分析往往会产生较好的社会效益。五、税收统计分析写作要求由于税收统计工作者职能的规定性,分析文章应有其独特的文风特点,体现出税收统计工作者的人格和品格的统一性

13、。税收统计不是统计本身,也不是决策本身,永远是决策的参考,只能凭影响力来影响决策。责任所系,税收统计工作者要将相关义务融入税收统计分析的文章中,形成令人信服的文风特点。总的来讲,应注意以下几点。(一)客观负责客观负责是税收统计分析的基本要求。相对地看,税收统计分析的对象与税收统计分析工作者没有直接的利益关系,这种利益的超脱使大家能够客观对待问题。科学决策需要客观事实作依据,所以税收统计分析也须客观。站在维护需求者科学决策的基础立场之上,超脱于分析对象利益之外,是税收统计分析文风的基本把握,也是税收统计分析的诚信之本。(二)逻辑严密税收统计分析是依据客观事实说话的,首先必须做到言必有据,没有根据

14、的话、把握不准的话不能说。在文章结构上要符合文体要求,层次清楚、思路清晰、互有照应。(三)通俗简明税收统计分析是一种公文形式,是严肃文章,不能搞文字游戏,玩弄感情抒发。文字要简明通俗,一目了然,尽量生动易懂。新概念、新理论要有解释,但尽可能的简要。深入浅出,因为需求者想了解的主要是税收统计数据和意见,而不是立论的理论依据。(四)表达准确税收统计分析描述的都是得失判断,利益主体多,涉及范围广,影响的面大,必须慎重谴词造句,重视修辞的严谨性。要讲究文体得法、概念准确、用词精当。有时一个字用的不当,就会造成不可挽回的负面的影响,这是必须注意的。六、税收统计分析的资料准备写出好的税收统计分析,需要综合

15、的税收统计业务素质和政治素质及良好的写作训练,有一个长期坚持不懈的锻炼过程。但仅此不够,还须重视税收统计分析资料的准备,善于收集整理资料,养成良好的资料准备习惯,做到有备于先,有备于常。作为经常性的资料准备工作,应做到以下几点:(一)养成积累资料习惯。应当根据自己的工作需要,养成自觉积累资料的习惯。(二)掌握收集资料技巧。收集资料要有目的性,根据自己的业务特点建立资料档案。不但要收集税收统计分析资料,还要收集相关的国家政策、法律法规、领导讲话、报刊文摘、基础素材、政策文件、典型资料等等。所存的资料文件最好有摘要或标记,方便查找。要充分利用电脑和网络收集储存资料,建立资料库。(三)建立收集资料渠

16、道。一是部门交流渠道,建立起信息交流网络;二是建立人际关系信息渠道,便于及时了解有关信息资料;三是建立电脑网络信息渠道,可随时查找信息。(四)资料研究整理。写税收统计分析应当像抓工业项目一样,生产一批,储备一批,谋划一批,有计划进行。这样就须重视资料研究和整理,提前做好项目准备。 七、税收统计分析方法税收统计分析方法从根本上说有两大类,一是逻辑思维方法,二是数量关系分析方法。在税收统计分析中二者密不可分,应结合运用。逻辑思维方法是指辩证唯物主义认识论的方法。税收统计分析必须以马克思主义哲学作为世界观和方法论的指导。唯物辩证法对于事物的认识要从简单到复杂,从特殊到一般,从偶然到必然,从现象到本质。坚持辨证的观点、发展的观点,从事物的发展变化中观察问题,从事物的相互依存、相互制约中来分析问题,

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