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1、行政管理部工作筹划为配合公司 目的的达到,加强行政管理的筹划性，现制定 工作筹划，并遵循筹划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达到公司的工作目的。一、公司文化和团队建设 提炼并学习公司文化，达到统一思想、培训员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。公司文化具有两种约束力,一种是硬的制度，一种是软的文化生活。具体实行方案建议：1、统一思想全体员工每天准时参与公司早会,感受脑立方的氛围和文化;同步按规定召开部门晨夕会，互相支持,达到每一天的工作目的。2、培训员工全体员工必修生命导航课程、鼓励学习生命动力课程。3、净化环境建议实行“卫生流动红旗方案”,每月
2、评比一次，评比措施为固定的平常评分及不定期抽查,评比人员由行政管理部检查小组构成;奖惩措施建议如下：第一名赠流动红旗并奖励0元，最后一名乐捐50元，第二轮评比未获得第一名的流动红旗取消，年度内获流动红旗最多的部门奖励元。4、内聚人心建议每季度组织一次集体活动，提高公司凝聚力,活跃公司氛围。如:协调各部门组织趣味运动、组织一场辩论赛、卡拉OK 等文体活动;每月召开一次员工大会，批示工作方向，鼓舞员工士气。 5、外树形象全体员工统一工作服,佩戴统一的工作牌；前台接待不仅服装、工作牌规定一致，涉及发型、微笑等都达到统一原则，为公司树立良好形象,起到窗口作用；每月根据实际状况组织一次礼仪培训，打造公司
3、精神面貌。二、行政管理工作1）制度的监督执行与完善目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度将以员工手册的形式传达至每位员工。在的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,来加大制度执行力度。2)公司有关事项贯彻与传达公司有关事项的贯彻,行政部将以公示的形式进行发布，并跟进贯彻事件进展状况。具体内容传达及贯彻由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促有关状况。3)规范办公秩序与员工行为的引导由行政部检查小组开展此项工作,以平常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。4)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同，常会
4、有诸多矛盾，行政部将充足发挥“增进剂”的作用，积极调查工作事实,本着团队第一、客户第一的原则，积极协调工作,化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。行政部至少每半个月与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与解决。)公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体目前员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体目前部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨,团队绩效高。公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求发明有关福利,让员工时刻感受到公司予以的关注和支持。当员工对公司
5、产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5管理1）卫生保洁与维护公共区域环境管理中，行政部实行日检制，每天至少抽查两次卫生状况。对于不合格的地方及时督促整治,不断提高对保洁员的工作规定，加强对保洁员的监督管理。2)绿化及环境维护花卉的清洁工作及绿化率的提高是与绿化有关的目的。行政部将制定花卉管理措施,并严格执行，贯彻到具体负责人。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一种月至少两次。四、安全管理1)门禁管理做好每张门禁卡的登记、管理工作，严格按照门禁卡管理制度执行。)安全管理每逢周末、节假日孩子较多,行政部将全力配合教学部,维持好秩序、时刻关注孩子安全问题,发现不
6、恰当的使用行为及时予以制止。）消防管理“防不小于消”是行政部进行消防管理的工作指引方针。行政部拟在组织每半年1次的消防培训，强化消防意识的灌输,同步配合物业,每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查,发既有消防隐患状况，进行及时督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、平常行政事务1)接待接待服务重要是面试人员及公司客户,在一定限度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本状况等进行培训,圆满完毕接待任务。 2）证照年审对需要办理手续的证照进行登记,提前拟定办理时间,安排在规定期段内办理完公司和车辆的证照年审
7、工作，年度目的为办理及时率100%。3）资料整顿严格规范和执行文献资料管理制度,进行资料分类存档,各类网站信息、密码等及时备案，文献资料收发登记率做到10。 4）办公用品采购和使用根据月度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。）各类行政告知重大节假日的放假安排以及人员变动、福利政策调节等告知及时、精确的传达。6)车辆管理严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗，损伤时及时定责，及时解决。)办公场地调剂、分派、资产登记、维修维护及平常管理; ）公司证照、印鉴和用印管理；9）钥匙管理行政部将制定钥匙管理制度并严格执行,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用状况。0）管理公司文献档案、公司的各类众创合同、服务合同等,并对其安全、保密性负责;1）对公司各项规章制度、工作纪律的执行状况进行行政检查;12）公司办公行为及礼仪规范的管理;15)公司安全保卫和消防工作；16)制定本部门发展规划和年度工作筹划,并组织实行;1)制定本部门各类业务管理制度、流程，并组织贯彻、实行;18）本部门员工的培训工作;19）本部门员工的考核工作;20)完毕上级安排的其她工作。
