xx与xx志愿服务组织经验交流会策划.doc

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1、Xx志愿服务经验交流会xxxxx总会一、 活动背景为完善我校志愿服务体系,探索志愿服务创新模式,在立足学校、服务校园、走进社区、奉献社会的原则指导下,充分发掘校园资源与xx地区资源,寻求志愿服务更宽平台,拓展学生视野,我校青年志愿者总会特邀请xxxxx大学(xx)的xxxxx社团干部进行志愿服务经验交流,以此促进双方协作发展。二、 活动目的及意义1、 增进组织了解,促进双方交流。2、汲取志愿服务工作成功经验,推动两校今后志愿服务工作的顺利开展。 3、洽谈志愿服务xx地区优势,开拓志愿服务新领域。4、加深了解,推动两校志愿服务协同合作。三、活动主题xx志愿服务经验交流四、活动时间11月6日上午9

2、点-11点五、活动地点xxxxxx室六、参与人员xxxxxx等学生干部xxxxxxxxxxx学生干部七、活动流程(一)前期准备 1、申请教室,制作条幅、邀请函;2、撰写活动策划,确定活动流程及与会人员,准备交流内容;3、准备与会人员礼品及水果、饮用水等;(二)会议流程1、主持人自我介绍、开场致辞并向xxxx一行人员的到来表示欢迎,介绍此次交流会的参与人员。(5分钟)2xxxxx会主任致辞,借助幻灯片介绍总会的发展历程以及近年来的工作成果;同时,xxxxx负责人介绍xxx的相关情况。(15分钟)3、双方负责人就两志愿服务组织在校内的定位以及性质、在校内开展活动的条件等进行交流。(10分钟)4、双

3、方就各自组织的制度建设进行交流,所设制度是否与开展活动的校园环境有直接联系。(5分钟)5、商讨双方组织在活动经费方面是怎么样解决的,志愿者外出服务的经费是如何处理的(可以具体活动为例)。(10分钟)6、交流双方的年终考核以及奖励机制,两方组织在学校的被承认度,是否涉及学分等与成绩挂钩问题。(5分钟)7、双方就xx赛的活动参与进行交流,提出在活动中遇到的问题以及解决措施。xxxx会可提出在今年9月进行的xx赛中遇到的问题进行讨论,如请假事宜、人员安排等。(20分钟)8、双方交流各自的校内志愿服务活动,并就在活动中遇到的问题进行商讨。着重是解决措施、问题原因。(10分钟)9、对于在校同学对志愿服务热情度不高这一现象,两校是怎样看待的,对于提高志愿者积极性又有哪些可借鉴经验。(10分钟)10、自由交流时间,与会人员可以就仍然感到疑惑的问题进行自由交流,吃水果、就两校各方面进行交流(气氛以活跃为主)。(15分钟)11、主持人结辞,会议结束,馈赠礼品。(5分钟)(三)活动后期安排1、总会干事负责活动场地的清理(4人)2、送别xxxx来访人员(6人)

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