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1、档案分类、归档范围表一级类目二级类目归 档 范 围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料永久2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料档案管理21、档案工作制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘测B工程地质1合同、成果、预（决）算书 等永久地形测量2规划C总体规划1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划2分区规划3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料重要：永久一般：短期2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料
2、6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、 行政文件资料12、 业主管委会资料地名管理2请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工程准备阶段文件一、立项文件1、 项目建议书永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。2、项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3、可行性研究报告及附件永久4、可行性研究
3、报告审批意见永久5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6、专家建议文件永久7、 调查资料及项目评估研究材料长期二、建设用地、征地、拆迁文件1、 选址申请及选址规划意见通知书永久2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建永久设用地批准书3、 拆迁安置意见、协议、方案等长期4、建设用地规划许可证及其附件永久5、划拔建设用地文件永久6、国有土地使用证永久三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3、 建设用地钉桩通知单（书）永久4、地形测量和拔地测量成果报告永久5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6、初步设计图纸和说明长期7、技术设计图纸和
4、说明长期8、审定设计方案通知书及审查意见长期9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议永久10、 施工图及其说明长期11、设计计算书长期12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四、 招投标文件1、 勘察设计招投标文件长期2、 勘察设计承包合同长期3、 施工招投标文件长期4、 施工承包合同长期5、 工程监理招投标文件长期6、 监理委托合同长期五、开工审批文件1、 建设项目列入年度计划的申报文件永久2、 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久民用建筑I按工程性质设置
5、二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。3、 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4、 建设工程规划许可证及其附件永久5、 建设工程开工审查表永久6、 建设工程施工许可证永久7、 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8、 工程质量监督手续长期六、财务文件1、工程投资估算材料短期2、工程设计概算材料短期3、 施工图预算材料短期4、 施工预算短期七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1、监理规划 监理规划长期 监
6、理实施细则长期 监理部总控制计划等长期2、监理月报中的有关质量问题长期3、监理会议纪要中的有关质量问题长期4、进度控制 工程开工/复工审批表长期 工程开工/复工暂停令长期5、质量控制 不合格项目通知长期 质量事故报告及处理意见长期6、造价控制 预付款报审与支付短期 月付款报审与支付短期 设计变更、洽商费用报审与签认长期 工程竣工决算审核意见书长期7、分包资质 分包单位资质材料长期 供货单位资质材料长期 试验等单位资质材料长期8、监理通知 有关进度控制的监理通知长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 有关质量控制的监理通知长期 有关造价控制的监理通
7、知长期9、合同与其他事项管理 工程延期报告及审批永久 费用索赔报告及审批长期 合同争议、违约报告及处理意见永久 合同变更材料长期10、监理工作总结 专题总结长期 月报总结长期 工程竣工总结长期 质量评价意见报告长期施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件 施工组织设计长期 技术交底长期 图纸会审记录长期 施工预算的编制和审查短期 施工日志短期2、施工现场准备 控制网设置资料长期 工程定位测量资料长期 基槽开挖线测量资料长期 施工安全措施短期 施工环保措施短期3、地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图永久 验槽记录和地基处理记录永久 桩基施工记录永久 试桩记录
8、长期4、工程图纸变更记录 设计会议会审记录永久 设计变更记录永久 工程洽商记录永久5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告长期6、施工试验记录长期7、隐蔽工程检查记录 基础和主休结构钢筋工程长期 钢结构工程长期 防水工程长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 高程控制长期8、施工记录 工程定位测量检查记录永久 预检工程检查记录短期 冬施混凝土搅拌测温记录短期 冬施混凝土养护测温记录短期 烟道、垃圾道检查记录短期 沉降观测记录长期 结构吊装记录长期 现场施工预应力记录长期 工程竣工测量长期 新型建筑材料长期 施工新技术长期9、工程质量事故处理
9、记录永久10、工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 分项工程质量验收记录长期 基础、主体工程验收记录永久 幕墙工程验收记录永久 分部（子分部）工程质量验收记录永久(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录 施工组织设计长期 技术交底短期 施工日志短期2、图纸变更记录 图纸会审永久 设计变更永久 工程洽商永久3、设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 设备安装记录长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期4、预检记录短期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录 电气接地电阻、绝缘
10、电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 楼宇自控、监视、安装、视听、 等系统调试记录长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏长期风、试压、通球、阀门等试验记录 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速长期、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录永久8、工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 分项工程质量验收
11、记录长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久（三）室外工程长期1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防、等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期竣工图（一）综合竣工图 1、综合图永久 2、室外专业（二）专业竣工图 1、建筑竣工图永久 2、结构竣工图永久 3、装修（装饰）工程竣工图永久 4、电气工程（智能化工程）竣工图永久 5、给排水工程（消防工程）竣工图永久 6、采暖通风空调工程竣工图永久 7、燃气工程竣工图永久竣工验收文件一、工程竣工总结 1、工程概况表永久 2、工程竣工总结永久二、竣工验收记录 1、单位（子单位）工程质量验工验收记录永久民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。 2、竣工验收证明书永久 3、竣工验收报告永久 4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久
