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1、临安市广播电视台数字化硬盘自动播出系统项目谈判文件项目编号：LJ2009-77-1 采购机构：临安市公共资源招投标交易中心 备案单位：临安市公共资源招投标管理委员会办公室 二 九 年 十二月目 录第一部分 竞争性谈判公告3第二部分 谈判响应文件4第三部分 谈判程序及成交原则.5第四部分 中标及履约保证金.7第五部分 谈判响应文件格式.9附件一： 首次报价一览表附件二： 法定代表人授权委托书附件三： 服务承诺附件四： 招标需求第一部分 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律规定，临安市公共资源招投标交易中心受临安市广播电视台的委托，经政府采购监督管理部门批准，就下列项目进行竞争性谈
2、判采购，现邀请三家以上有供货能力的合格供应商参加谈判。一、采购项目1、项目名称：临安市广播电视台数字化硬盘自动播出系统2、项目编号：LJ2009-77-13、采购方式：竞争性谈判4、采购内容：数字化硬盘自动播出系统二、投标人资格1、具有本次采购经营范围的独立法人； 2、具有独立承担民事责任的能力；3、良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7、法律、行政法规规定的其他条件。三、投标保证金投标保证金人民币：15000元整，各投标人需于2010年1月6日上午 09时30分前交
3、纳至以下账户：账 户：临安市公共资源招投标交易中心招投标保证金专户账 号: 86918100084127开户银行: 杭州银行临安支行投标保证金应采用银行汇票或转帐支票，市外企业必须采用银行汇票，从企业原始工商注册地公司或投标单位驻在地本市常驻机构帐户中划出，禁止现金缴纳。联 系 人：姚进 联系电话：0571-23616103 四、谈判响应文件提交截止时间、谈判时间和地点1、谈判响应文件提交截止时间和谈判时间：2010年1月6日 上午9:30时，逾时不候；2、（谈判响应文件提交地点）：临安市公共资源招投标交易中心48号窗口。3、谈判地点：临安市公共资源招投标交易中心小型开标室。五、集中采购机构联
4、系方式1、机构名称：临安市公共资源招投标交易中心2、联 系 人：徐飞；4、联系电话（传真）：0571-23616016 5、本标书售价：500元/份，售后不退。第二部分 谈判响应文件1、谈判响应文件的组成及报价要求谈判响应文件由商务标书和技术标书组成。投标人应认真阅读和理解谈判文件，并按谈判文件的要求编制谈判响应文件；谈判响应文件应对谈判文件作实质性响应，并保证所提供资料的真实性。1.1 商务标书：1.1.1首次报价一览表（附件1）；1.2 技术标书：1.2.1投标人基本情况表1.2.2企业法人营业执照副本复印件（盖单位公章）；1.2.3税务登记证副本复印件（盖单位公章）；1.2.4法定代表人
5、有效身份证件复印件；1.2.5法定代表人授权委托书原件（附件2）及授权代表有效身份证件复印件（授权代表参加谈判的须提供）；1.2.6所投货物的品牌、型号、产地、材质、技术参数等的详细说明；1.2.7完成项目所具备的质量保证体系、工艺、设备介绍；1.2.8服务承诺（质保期限内的服务、质保期限后的服务等）（附件3）；1.2.9近三年来同类项目合同复印件（盖单位公章）；1.2.10谈判文件需要的其他资料及投标人认为需要提供的其他内容。1.3报价要求1.3.1报价以人民币为结算货币，并按首次报价一览表提供详细报价。谈判文件如有更正，首次报价一览表须按更正要求作相应修改。1.3.2谈判文件采用中文编写，
6、使用的计量单位，除谈判文件有特殊要求外，均使用国家法定计量单位。1.3.3投标人须对标项内的所有货物进行投标，且所投的货物只能有一个报价，报价应包括货物、包装、安装、服务等所有含税费用。2、谈判响应文件的签署和份数2.1商务标书和技术标书须打印、复印或用不褪色的墨水笔书写，必须按谈判文件第1.1条商务标书和1.2条技术标书所述内容的顺序装订。2.2商务标书和技术标书中凡要求盖章、签字的均须由投标人盖章和法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判响应文件如有修改的，修改处必须由法定代表人或其授权代表签字，投标人名称应写全称。2.3 商务标书和技术标书一起装订，一式三份，正本一份、副本两份，正本与副
7、本内容应当一致，并以正本为准。3、谈判响应文件的标记和密封3.1商务标书和技术标书其封面上分别标明项目编号、项目名称、投标人名称、“正本”或“副本”字样。3.2投标人应将商务标书和技术标书密封包装，并在外包装上标明项目编号、项目名称、投标人名称、“在2010年1月6日 上午09:30之前不得启封”字样，且在封口处盖章或签字。第三部分 谈判程序及成交原则1、开标1.1 招标人按谈判文件规定的时间、地点组织谈判活动。1.2 投标人的法定代表人或授权代表必须按谈判文件规定的时间、地点参加谈判活动，同时要签名报到，遵守谈判纪律，服从谈判活动安排。1.3 政府采购监督管理部门对政府采购活动实行监督。1.
8、4 谈判开始时，投标人持以下证件供查验：1.4.1法定代表人有效身份证件或法定代表人授权委托书、授权代表有效身份证件。1.5按谈判响应文件送达时间先到后开、后到先开的原则进行验证、拆封谈判响应文件，按谈判响应文件送达时间先到后谈、后到先谈的原则进行谈判。1.6通过验证的投标人数量符合有关规定的，当场拆封谈判响应文件；通过验证的投标人数量不符合有关规定的，退还所有谈判响应文件。1.7开标时不现场唱标，待宣布谈判结果时一并宣布首次报价和最终报价。1.8各投标人对开标过程有异议的，须当场提出，否则视为无异议。1.9投标人有下列情况之一的，退还其谈判响应文件：1.9.1法定代表人或授权代表不在谈判现场
9、的；1.9.2开标时投标人提供的证件不符合规定的；2、谈判程序2.1谈判小组及组成2.1.1谈判小组负责审核投标人资格、审查评议谈判响应文件，按谈判方法进行谈判，遵循公平、公正的原则，按成交原则确定预中标供应商。2.1.2谈判方法：谈判小组与各投标人就采购货物的技术指标、质量及售后服务等方面内容进行谈判，满足本项目采购需求、质量和服务的投标人入围商务谈判，不满足本项目采购需求、质量和服务的投标人予以淘汰。谈判小组与入围的投标人在统一采购需求的前提下就商务内容（价格、付款方式等）进行谈判，要求入围投标人在规定的时间内作出书面承诺并进行最终报价。2.1.3在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关
10、的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。2.1.4谈判时间及谈判次数视谈判情况而定。2.1.5 谈判小组接受政府采购监督管理部门的现场监督，并对评审意见及谈判报告负责。2.1.6 谈判小组应对投标人的商业、技术秘密以及评审过程中所涉事项予以保密。3、成交原则 在符合本项目采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最终报价最低的投标人为预中标供应商，如遇最低最终报价相同，则由最低最终报价相同的投标人再次进行报价，以最低价的投标人为预中标供应商，以此类推。4、谈判结束后，谈判小组不对谈判过程中的内容作任何解释，不退还谈判响应文件。第四部分 中标及履约保证金1、中标1.1谈判小组按成交原则确定预中标供应
11、商，招标人当场宣布预中标供应商。1.2预中标价超出市场平均价或采购人预算金额且采购人不能支付的，则取消该投标人的预中标资格，重新组织采购。2、中标公示预中标结果须在指定媒体上公示3个工作日，在公示期内查实预中标供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的，则取消该投标人的预中标资格，其投标保证金将不予退还，预中标供应商改为最终报价次低的投标人，或重新组织采购。3、中标通知3.2中标供应商在接到中标通知书后如不遵守谈判文件或谈判响应文件各项条款与承诺，并在规定时间内以任何理由拒交履约保证金、拒签合同（协议）或放弃的，则取消该投标人的中标资格，其投标保证金将不予退还，中标供应商改为最终报价次低的投标
12、人，或重新组织采购。第五部分 谈判响应文件格式附件1： 报价表名称要求 数量合计播出系统数字化硬盘自动播出系统1合计金额 大写： 小写：报价单位（盖章） 联系电话：法定代表人（签字） 年 月 日附件2： 法定代表人授权委托书 法定代表人授权委托书本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （单位名称）的法定代表人，现正式授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司全权代表，以本公司的名义参加临安市公共资源招投标交易中心组织实施的编号为 LJ2009-77-1 号的采购活动。授权代表所签字的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。授权代表无转委托权。特此委托。法定代表人联系方式： 姓 名： 身份证
13、号： 手 机： 其他联系方式： 授权代表情况： 姓 名： 身份证号： 职 务： 通讯地址： 手 机： 其他联系方式： 单位电话： 单位传真： 投标人（公章）：法定代表人（签字或盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 10编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页附件3： 服务承诺服务承诺1、我公司承诺，一旦我方成交，我们将根据谈判文件的规定，提供不低于谈判文件要求的服务和相关规定。2、其他服务承诺：投标人（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日期： 年 月 日附件四：招标需求一、 硬盘播出系统说明临安广播电视台现有硬盘播出系统是2003年建设启用的，已全天候24小时安全运行六年多，计算机类设备已到寿命期，继续使用存在着较大的安全
