主材需求计划管理程序.doc

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1、分类程序文件编号名称主材需求计划管理程序版号编制工程管理部 物资设备部页码1 目的保证本公司承建的所有工程项目所需主要材料能满足工程进度的要求,以确保工程和服务质量达到的预定目标。2 适用范围本程序适用于本公司承建的所有工程项目的主要材料需求管理。3 编制依据3.1 质量管理体系要求GB/T19001-20003.2集团公司管理体系手册4 职责4.1 工程管理部:负责对各项目主材需求计划进行审核,提出审核意见并及时与有关部门和项目部进行沟通。4.2 经营核算部:负责对各项目主材需求计划进行审核,提出审核意见并及时与有关部门和项目部进行沟通。4.3 物资设备部:负责制定材料需求计划表样表;负责对

2、各项目主材需求计划进行汇总为拟定采购计划提供依据;负责将市场无法购置的材料信息等及时反馈给工程管理部和有关项目部以便采取其他措施(如材料代换等);负责建文软件系统中材料管理模块下 “资源分类信息”及“材料信息库”的更新等维护工作。4.4 项目部:负责审核分包商提出的主材需求计划,并输入建文软件系统和发起材料需求计划流程提请公司审核;负责按照公司审批意见进行修改;负责及时将完善材料信息库的意见报告公司物资设备部。4.5 分包商:负责按照施工图纸、图纸会审记录、设计变更等有效文件编制主材需求计划提交项目部;负责按照项目部审批意见进行修改。5 程序5.1 分包商按照施工图纸、图纸会审记录、设计变更和

3、施工进度计划等有效文件编制主材需求计划提交项目部。5.2 项目部施工管理部对材料需求计划进行审核,经项目经理(或生产经理)审批后交项目部PM系统“材料需求计划”模块操作负责人将材料需求计划输入PM系统并发起审批流程。5.3 工程管理部专业工程师对材料需求计划进行复审后由部门经理批准流转经营核算部;如有修改意见,应及时反馈给有关项目部。5.4 经营核算部造价工程师对材料需求计划进行复审后由部门经理批准流转物资设备部;如有修改意见,应及时反馈给工程管理部和有关项目部。5.5 物资设备部对材料需求计划进行汇总,并根据库存等情况编制采购计划。5.6 如遇无法购置的材料,物资设备部及时将有关情况反馈给工程管理部和项目部,按材料代换管理程序执行。5.7 材料代换后的需求计划按以上流程重新审批。6 记录主材需求计划表主材需求计划汇总表主材需求计划表工程名称:序号材料名称规格材质执行标准单位数量到货时间备注项目经理(或生产经理): 施工管理部: 分包商:时间: 时间: 时间:

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