我国中小企业如何运用ERP

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1、攀枝花学院课程考试课程论文撰写论中小公司如何运用ERP学生姓名: 王 萍 学生学号: 103066 院 (系): 经济与管理学院 年级专业: 财务管理专业 授课教师: 蒋霁云 副专家 十一月中文摘要目前,EP倍受广大中小公司关注,其应用正在不断地展开,已成为不少中小公司解决交货延期、资金周转慢、成本测算难等内部管理问题的有效措施。然而RP项目波及的问题诸多、应用效果不佳、成功率低等问题困扰着中小公司。本文从ERP在国内中小公司管理的发展趋势及为公司带来的效益出发,然后通过ER系统实行案例的描述与论证,分析出R在国内中小公司中的应用现状,从而得出P系统的应用存在的问题,最后给出中小公司实行ERP

2、的对策和建议。中小公司一般是指规模较小的或处在创业阶段和成长阶段的公司,涉及规模在规定原则如下的法人公司和自然人公司。国内目前拥有15 000家大中型公司和1 00万家中小型公司。据记录,近两年来,国内EP实行成功率已达到2,其中又以实力雄厚的大公司居多。占社会公司总量99的中小公司,在资金、管理水平、技术力量等方面都无法与大公司相提并论,她们如何成功地实行ERP呢?核心词:PF发展;意义;问题;对策一、EP的概念及含义(一)ERP的概念E是英文 Enterprie ReourcePlanning 的缩写,一般译为公司资源筹划。它是指运用信息技术,整合集成公司内外的多种资源信息,通过使多种信息

3、在公司的管理系统内加工、共享、联动等提高公司管理的自动化、信息化、系统化限度,实现公司管理效率的提高的一种计算机辅助管理系统。在信息技术日益普及的管理环境下,运用 系统可以使规模越来越大、信息越来越复杂多变的现代公司充足把握和运用所有的已知信息,通过使信息构造化和实时化来实现借助信息技术的管理现代化(二)ER 的含义ERP 是现代管理思想的代表,它将许多先进的管理, 如敏捷制造、精益生产、分析工程、供应链管理、全面质量管理等体目前 ERP 系统中, 成为崭新的现代公司的管理手段。其中有管理思想、软件产品、管理系统三个层次的含义:1. 是由 artnr Group 公司提出的一整套公司管理系统体

4、系原则, 其实质是在MRP 基本上进一步发展而成的面向供应链(uplyCh)的管理思想。2. 是综合应用了客户、服务器体系、关系数据库体系,面向对象技术、图形顾客界面、第四代语言(4GL) 、网络通讯等信息产业成果, 以 EP 管理思想为灵魂的软件产品。 3. 是整合了公司管理理念业务流程、基本数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的公司资源管理系统。二、ERP在国内中小公司管理的发展趋势回忆国内的 MRP / ER 的应用和发展过程, 大体可划分为三个阶段: 启动期、成长期、成熟期。第一阶段: 启动期这一阶段几乎贯穿了整个 8 年代, 其重要特点是立足于MRP 的引进、实行以及部分应用阶段,

5、其应用范畴局限在老式的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种条件的制约, 应用的效果有限, 被人们称为 三个三分之一论 阶段。第二阶段: 成长期这一阶段大体是从1990 年至 1996 年, 其重要特性是MRP RP 在中国的应用与推广获得了较好的成绩, 从实践上否认了以往的观念。随着改革开放的不断深化, 国内的经济体制已从筹划经济向市场经济转变,产品市场形势发生了明显的变化。该阶段的管理软件虽仍重要还是定位在 软件的推广与应用上, 然而波及的领域已突破了机械行业而扩展到航天航空、电子与家电、制药、化工等行业。其因素在于计算机技术的飞速发展, 国内公司已进入体制转变和创新阶段

6、, 积极革新并采用新型的管理手段来增强公司的综合实力,并且人们通过摸索之后, 观念开始转变, 实践上也积累了一定的经验。第三阶段: 成熟期该时期是从 197 年开始到这个世纪初的整个时期,其重要的特点是 ERP的引入成为主角;应用范畴也从制造业扩展到第二、第三产业;并且由于不断的实践和摸索, 应用效果也得到了明显的提高, 因而进入了ERP 应用的成熟阶段。现阶段中国中小公司管理以建立竞争优势,提高公司竞争力为核心。要提高公司的竞争力就必须整合公司经营,全面加强公司管理。越来越多的优秀公司舍得在管理系统上投资的举动,足以阐明了这一趋势。在市场竞争日益剧烈,顾客需求不断趋向多样化,公司间关联限度越

7、来越密切的今天,规定公司行动必须快捷、敏捷,在管理的思想观念、方式措施上不断创新。三、实行P系统管理的意义、加快内部信息的传播、解决速度和工作效率;、能为公司带来更多的客户和商业机会;3、使公司对市场变化更加敏感,缩短决策时间,便于公司发展规划,并规避公司风险等。目前,国内中小公司要实行ERP,最重要的是解决她们的结识问题。管理是有成本的,E只是管理成本的一部分,不能简朴地说投资RP需要多少钱,核心是要看它后期的投资回报。例如海尔,每年交易额是七十个亿,使用ERP系统后成本减少了4%6%,一降就是几千万,投资不久便得到了回报。更何况E带给公司的收益不只是减少成本,重要的是公司已有的管理模式得到

8、了完善和更新。四、公司应用ERP失败案例(一)、三露联想“婚变”北京市三露厂在199年3月2日与联想集成签订了P实行合同。合同中联想集成承诺个月内完毕实行,如不能按规定期间交工,违约金按千分之五来补偿。合伙的双方,一方是化妆品行业的出名公司,一方是国内I业领头羊的直属子公司。这场本应美满的“婚姻”,由于Itntia软件产品汉化不彻底,导致了某些表单无法对的生成等问题浮现了“婚变”。后虽经再次的实行、修改和汉化,涉及软件产品提供商Intenta公司也派人来三露厂解决了某些技术问题。但是由于汉化、报表生成等核心问题仍旧无法彻底解决,最后导致项目的失败。(二)、哈药“城门失火”,哈尔滨医药集团决定上

9、EP项目,参与软件争夺的两个重要对手是Orace与利玛。一开始,两家在ER软件上打得难解难分,一年之后,Oracl击败利玛,哈药决定选择Oce的ERP软件。然而事情发展极具戏剧性的是,尽管软件选型已经拟定,但是为了争夺哈药实行ER项目的“另一半”,10月,利玛联手哈尔滨凯纳击败哈尔滨本地的一家公司华旭,成为哈药ERP项目实行服务的“总包头”。但是,始料不及的是,到了月份,哈药EP实行浮现了更加戏剧性的变化。利玛在哈药RP项目的实行团队所有离职。城门失火,殃及池鱼,整个哈药项目也被迫终结。五、ER在国内中小公司实行中面临的问题北京市三露厂和哈尔滨医药集团就是两个比较典型的例子。为什么会浮现这种问

10、题?中小型民营公司在应用RP过程中面临的问题重要表目前如下三个方面:、公司使用的盲目性公司对ERP结识模糊,混淆了“ERP软件”与“ERP系统”的概念。她们觉得,只要投入一定的资金购买计算机硬件和某种EP软件,就能解决公司这样那样的问题。或者就是公司为追赶潮流,把钱花在外部包装上。没有坚实的基本,只是盲目乐观,公司注定隐患丛生。这样的成果,往往是公司的投资远不小于获得的增益,软件与公司实际不相符,系统无法正常有效的运转,不仅使得系统丧失了它自身的价值,也使得公司背上了沉重的包袱。2、市场上有关产品众多这也使公司面临一种选择的问题。公司往往需要综合考虑成本,便利,安全以及与否符合公司实际等等因素

11、。这一方面不仅使得一部分公司对此“谈虎色变”,对RP的使用呈观望态度,也导致一批准备使用和已经使用的公司的不便。 、不同生产(经营)业务流程之间的差别不同管理方式之间的差别远不是“人机界面个性化定制”所能解决的问题,规定解决方案的变化也是也许的。不同行业之间的差别。老式的措施是不同行业用不同版本,但由于核心功能就有差别,老式开发措施往往程序改动很大,无异于写两套软件。因此选择了与自身生产(经营)业务流程不相符的ER系统也是公司引进ERP系统后实行失败的因素之一。六、如何提高RP应用的成功率在国内公司实行ER的对策和建议通过对国内某些实行ERP系统的中小型公司的进一步分析,我觉得要想成功实行ER

12、,公司应当注意如下问题:(1) ERP软件的本地化问题(2) 必须满足顾客的个性化需求(3) ER实行成功的核心在于公司领导的支持和参与(4) 公司E系统的建设必须与公司的技术改造和公司机制的转换相结合(5) 对的地、实事求是地选择好公司管理信息化的突破口(6) ER的教育和培训必须放在重要位置(7) 从基本工作抓起(8)强化项目管理在实行ERP系统中具有重要作用(9)扶植和发展国产ER商品化软件产业是当务之急七、总结作为中国信息化建设的热点和重点,中小公司信息化在政府的推动、中小公司自身对信息化的需求和供应商市场竞争的多方作用下,呈现出迅速发展的态势。上马P,开展信息化,提高公司的核心竞争力

13、,已成为许多公司的共识。但是,一种不可否认的事实是,诸多公司的ERP 应用失败了。只有认真研究和总结国内公司实行R的经验和教训,从中找出公司信息化应当重点解决的重要问题,才干让更多公司在信息化建设中少走弯路。参 考 文 献1 李俊俊. E 系统需要集成管理全面应用 中国制造业信息化,,( 1) 李燕宁 国内公司 ERP应用现状及对策研究电子商务,( 5) .3 纪志坚,王小燕 谁能拯救 ERPJ中外管理,.4 冯昭奎信息革命与流通革命,将来与发展,(6). 张列平制造资源筹划(MBPII), 业工程与管理,997,(3)6 吕文清.RP制造与财务管理,广东经济出版社.7苑玉敏EP系统与国内会计电算化的发展 J 山东财政学院学报,,( 6):33- 3. 罗鸿.ER 原理设计实行.北京:电子工业出版社,.9 牛鱼龙.R P知识与应用 M深圳:海天出版社,.

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