《2022年新闻发布会方案 5》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年新闻发布会方案 5（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!新闻发布会方案 一、知识要点 1.接待采访会议的新闻媒体的基本原则（1）会议新闻要实事求是。 （2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别。（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定。（4）准备得全面周到。 （5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。 （6）随时注意收集外界舆论和新闻媒体。（7）为召开媒体沟通会提供信息资料。 2.接待新闻媒体的工作内容 （1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。 （2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发布消息。 （3）在会议结束时，召开记者报告会
2、。 二、技能要点 1.接待采访会议新闻媒体程序。媒体人员登记-为媒体人员提供简单的会议材料-安排拍照和新闻发布会等传统活动-安排媒体沟通会。 （1）媒体人员登记 应对参会的媒体人员与一般参会者以及工作人员进行区别，会议组织者要登记，而且登记的地点要与一般参会者登记地点进行区分，登记时为其提供特殊的工作证。有些媒体人员在会前并没有注册，他们可能来自于一些与会议无关的刊物。此时是否接待他们应该取决于会议的主办者和会议主题，一般情况下最好放宽大门，而不要约束过严。 （2）为媒体人员提供简单的会议材料 大多数媒体人员都喜欢自己决定采访哪些人，以及报道会议的哪些新闻。因此会议组织者可以为他们安排一个介绍
3、会，简单说明会议的整体结构，并着重指出那些可能引起他们兴趣的人和事件，并向他们提供简单的会议材料，让他们自己从全局上进行把握。 （3）安排拍照和新闻发布会等传统活动 会议方面应该为静态拍照和动态录像准备一个专门的场地，并搭建起相应的背景，所有参与拍照的人都应该得到充分的提示。如果录像的目的是为了进行电视报道，会议方面应该为活动安排特定的日期，以免错过播出时间。会议秘书处还应该为摄影师提供所有参加拍摄的人员名单。 会议组织者要为新闻发布会提供应有的准备，满足部分媒体人员要求将自己的录音麦克风连接在演讲台上的要求。发布会应该有规定的起止时间，为发布会制定程序，每个参会者都应该事先知道发布会的日程安
4、排，以及是否可以在会上提问等问题。 （4）安排媒体沟通会 与新闻媒体沟通方法有3种： 对媒体的研究和细分，是与媒介进行有效沟通的前提和基础。划分方式：从媒体性质划分为大众类报纸、专业类、财经类。按地域性质划分为全国性和区域性；电视台划分为央视和地方电视。按传播介质划分，可分为纸质媒体和电波媒体。 与媒体的沟通可采用面谈、电话、文件、网络和新闻发布会等形式实现。与媒体记者保持互助。无论是正面还是负面的新闻报道，我们要在第一时间对作者进行反馈。 2.注意事项 （1）妥善处理新闻媒体的负面报道1）快速作出反应。 2）联合或聘请专业公关公司处理危机。3）让负责人出面。 4）对未知的事实不要推测。5）不
5、要隐瞒事实真相。6）为媒体采访敞开大门。 7）统一口径，用一个声音说话。8）频繁沟通。 （2）汇总新闻媒体的各种报道 预先与要来访的媒体取得联系，力求在发稿后可以得到他们的邮寄，或者在发稿后马上将报纸收集起来，或通过网络查询的方法下载相关报道以备将来查询、使用。 社区091杨红 第二篇：新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分： 1、活动策划与主题确定 2、节目策划与议程安排 3、资料准备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制 2 丙辰空间2007年04月16日星期一23。32本案例的参加人数不
6、足200人，应属于中小型的发布会。 现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布， 因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。 二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下， 同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通
7、和协调非常重要。 从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按 照事情而定。 3 丙辰空间2007年04月16日星期一23：33建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责
8、分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一种办法： 一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常 工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请
9、专业的公关公司代理。 三、确定时间、流 丙辰空间2007年04月16日星期一23：33 四、活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容： 1、会议议程策划安排 大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可 以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整 个发布会的风格。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数
10、应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟 之间比较合适。 2、主题策划 发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的 主题，下面为正题，也有两者的结合。 比如此次发布会可以有这三种形式： （1）、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （2）、“让人类远离艾滋病” a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （3）、“a企业8226;远离艾滋病” 丙辰空间2007年04月16日星期一23：33主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提 到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。 另外，按照国家新闻出版有关部门
11、的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部 门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。 这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下： “a企业8226;远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 议程表 地点：北京国际会议中心x楼xx厅 时间：xx年9月15日（星期x） 上午9：3011：30 9：009：15公司专题介绍片放映 9：159：30小型话剧 9：309：35主持人宣布会议开始、来宾介绍 9：359：50总裁致辞 9：5010：10新产品介绍 . 11：0011：30答记者问 11：30主持人宣布会议闭幕 6 丙辰空间2007年04月16日星期一23：3
12、4 五、确定参会人员。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键 点”，宜重点来抓。 参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药 界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。 患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及
13、保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是hiv 的感染者，可以设法和他们联系。 知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电 话落实。时间较突然的新闻事 7 丙辰空间2007年04月16日星期一23：34 六、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司
14、，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体 到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 七、新闻通稿及相关资料准备 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前 发放给新闻媒体，顺序依次为： 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、公司宣传册 5、有关图片 6、纪念品（或纪念品领用券） 7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 8 丙辰空间2007年04月16日星期一23：34新闻通稿包括如下： 1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已 经出版。有人喻之为“短枪”。 2
