早教中心行政主管职责(四篇).doc

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1、早教中心行政主管职责1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计

2、每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.早教中心行政主管职责(二)(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)

3、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理早教中心行政主管职责(三)1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

4、6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余

5、生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。早教中心行政主管职责(四)1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。_组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。第1页共1页

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