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1、业务操作手册配送站(试行) 年 月 日目录:一、 前言(宗旨) 2二、 总论 2三、 组织架构 2四、 业务流程 31、 采购流程 32、 出货流程 43、 定价流程 54、 配送站财务流程 65、 分销商总部财务流程 7五、 岗位职责 81、 区域主任 82、 配送站业务经理 83、 商务仓管 94、 财务人员 9附表:分销商利润保障计划表 10区域主任周工作计划表( 年 月 日- 月 日) 11*广州分公司驻站区域主任日报表 12 价格审批表 13一、前言(宗旨)二、总论*加盟配送站是*公司与您长期合作的结晶,是我们在日益发展的通讯市场环境中共生存、共进退的基石。本手册集中阐述了配送站的组
2、织架构、岗位职责和业务操作流程等,并附相应的规定和报表。本业务操作手册是配送站业务工作的指导依据,不完善之处双方协商并不断改进。三、组织架构区域主任分销商负责人配送站业务经理采购财务出货价格订货应收款送货员业务员商务出纳仓管四、业务流程1、 采购流程 指导及确认*采购单 区域主任 配送站业务经理 填写 填*货品采购单 采购申请单 CC *分公司 业务助理 总部调度 N 出 单 Y 总部业务 经理 *财务 总仓仓管 采购 确认信用 验货发货 验货出货 *仓管 配送站仓管2、 出货工作流程 零售店 出货单共五联: 白联:仓管联订 货 红联:商务联 制定价格 黄联:财务联 区域主任 配送站业务经理
3、绿联:客户联 指导出货 蓝联:回款联 下 定 单 商务核价 制单 电脑 配送站仓管 录入出货资料 凭白联 出货 业务员 凭黄绿蓝 三联 零售店 验机出货留下绿联 业务员 交黄联 财务 3、 定价流程 *南区价格主任 审批 价格 * 价格 申请 *分公司业务经理 填价格申请单 审批 价格 区域主任 *货指定出货价 配送站业务经理 调价 传真报价单 填价格审批单 CC出货指导价 分销商总部价格人员4、 配送站财务流程 业务员 交黄联 配送站 N 在黄绿联注未付款 财务确认 6:30前 回款 凭单收据 Y 验收货款 业务员 黄蓝联盖收讫章 商务人员 进销存报表 区域主任 销售日报表 财务人员 财务报表 (含已收款应收款)5、 经销商总部业务流程 总部业务经理 核算采购申请单金额 总部财务 N 通知原因 付款 注意 催收 Y