《[企业管理]项目管理案例讨论.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[企业管理]项目管理案例讨论.doc（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业管理项目管理案例讨论 案例讨论 项目背景新款电动自行车研制项目 某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲软导致企业效益持续下滑为了改变这一现状企业领导人决定开拓市场前景较好的电动自行车由于电动自行车的生产面临许多新的技术包括电动机的研究与试验配套电池的研究与试验该项目计划投资500万元计划研制时间为2002年1月1日2002年6月30日 工作分工 项目经理赵一 项目组成员 赵 一 办公室主任 目标与里程碑 钱 二 试制组 组织机构 孙 三 技术组 工作分解结构 李 四 计划采购组 进度计划 王 五 费用组 资源费用管理 张 六 质量组 风险管理与总结 假设条件电动自行车的可行性分析已经完成
2、并且已经立项 1目标确定 明确项目的目标进行任务描述 1项目目标的描述 成果在价格性能等方面能够使用户认可的新款电动自行车样车性能包括一次充电持续时间1周或行驶里程40公里单车成本控制在1800元内 工期要求时间从2001年1月1日6月30日 成本要求项目总投资为500万元人民币 3里程碑计划 针对项目的目标要求初步拟定该项目的重大里程碑计划制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图 3项目重大里程碑 4工作分解结构确定 针对项目的实施要求及重大里程碑事件对该项目实施的过程进行分解要求分解后的项目工作数目为1520个左右并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达在工作分解结构图或表中
3、编制工作编码 4工作分解结构图 5责任分配 为项目的每项工作指派责任人并制定项目的责任分配 5项目责任分配表 F-负责C-参与J监督P批准 6人力与资源使用计划 针对项目的工作分解结构估计每一工作的工作量及工作时间制定项目各项工作的人力资源需求计划 6人力与资源计划表 7费用分解 针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解编制项目的费用分解结构 7费用分解表 8编制项目计划 编制项目的计划项目计划以网络图或甘特图的形式表示确定项目的关键工作 8制定项目计划 1 -网络计划工作表 8制定项目网络计划 2 9制定项目计划进项目计划 9成本分析 按照项目的执行周期描述项目的成
4、本曲线和累积成本曲线并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析制定项目的进度与费用控制计划 人力资源分布图 9 成本费用分析1 工程预算成本 9 成本费用分析2 工程预算成本 9 成本费用分析3 成本累积曲线 9 成本费用分析4 挣值分析 10风险分析 分析项目实施过程中可能遇到的实施风险并提出应对计划 10风险管理 项目风险包括 技术风险核心技术开发难度大车体设计适应性电池的性能指标能否达到要求新技术方案是否合理等存在着风险设计缺陷后备措施不足 费用风险费用分配合理性单车成本的控制项目总成本的有效控制外协成本的控制 时间风险工时估计活动排序外协进度进度控制 人力风险选人不当关键人离开个性差异
5、团队意识技术观念差异 管理风险外协厂家的选择问题核心技术的控制问题及产权保护机制不适应决策失误过程控制不严合同管理不当采购控制 针对以上风险的应对措施回避减少接受转移预防 风险管理的过程风险识别风险量化风险评价风险处置 11项目状态分析与项目进展报告 描述项目的进度管理过程怎样报告项目进展状态 11项目状态分析与项目进展报告状态概括 项目进度是否符合计划 最终交付期限 最终成本估算 与其他高层计划冲突的事件 生产率 交付 合作伙伴及其他 11项目状态分析与项目进展报告进展 列出上次状态更新以来获取的成绩和进展 说明日程表中的依赖关系 强调对所取得的进展起推动作用的事件 11项目状态分析与项目进
6、展报告需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 11项目状态分析与项目进展报告日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁不要因细节过多而分散注意力 如有必要分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节以便回答问题 11项目状态分析与项目进展报告交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 11项目状态分析与项目进展报告成本 列出新的成本估算 包含以前的估算
7、理解这些数字差异的原因 - 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 11项目状态分析与项目进展报告技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 11项目状态分析与项目进展报告人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情希望使用所有可能的资源同时精确地控制成本 11项目状态分析与项目进展报告下一次检查的对象 下一次状态更新的时间 列出下一次检查的对象 将完成的特
8、定部分 即将解决的问题 确保项目中的每个人理解计划 11项目状态分析与项目进展报告项目进展状态报告 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 关键点名称 检查组名称 检查组负责人 报告人 报告日期 报告份数 对关键点的目标描述 关键点结束时间与计划时间相比 提交物是否能满足性能要求 估计项目以后发展态势 检查组负责人的审核意见 签名 日期 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进
9、度相比 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 提交物是否能满足性能要求 任务能否按时完成 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测 潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见 签名 日期 任务名称及编码 结束日期 交付物的性能特点 实际工作时间和计划时间相比 实际成本和估计费用相比 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法 评审意见 评审人 日期 紧后工作名称及编码 紧后工作计划及措施 项目负责人审核意见 签名 日期 事件发生的时间 事件发生的部位 突发性事件的描述 对项目正常实施影响的程度 事件发生的初步原因分析 建议采取的补救措施 项目负责人审核意见 签名 日期 项目名称 项
10、目负责人 项目变更的原因 项目变更替代方案描述 估计项目变更后对总项目进度的影响 变更时所涉及到的相关单位 项目负责人的审查意见 签名 日期 上级项目主管部门的审查意见 签名 日期 项目进度报告 姓名 项目名称 本周结束日期 关键问题 任务范围有变化吗 超过目标日期了吗 估算有问题吗 有技术问题吗 有评审问题吗 是 否 对跟踪项目的解释 下一周任务计划 问题和办法 完成人 日期 评审人日期 com国在职教育网倾情奉献 2组织管理设计 假设该工程由贵公司承担请为实施该项目设计一个合理的组织管理机构要求采用项目负责制的管理形式统筹考虑计划人力资源费用及质量管理等方面的管理问题 2组织管理机构 总经
11、理 人力 资源部 职员 职员 经营 计划部 职员 职员 财务部 职员 职员 质量部 职员 职员 职员 研发部 职员 生产部 职员 职员 采购部 职员 职员 项目管理办 市场部 职员 职员 项目经理 项目管理办公室 测试完成 总装完成 单元完成 设计完成 方案完成 上中下上中下上中下上中下上中下上中下 里程碑事件 1月 2月 3月 4月 5月 6月 100电动自行车研制 120车体 121车体设计 122车体试制 130电动机 150总装 与测试 132电动机设计 123车体试验 134电动机试验 133电动机试制 110总体方案 111总体框架 112单元定义 160PM 131电动机研究 1
12、40电池 142电池设计 144电池试验 143电池试制 141电池研究 152测试 151总装 11110 11210 12120 14210 14120 13420 13315 13225 13115 14320 12220 12310 14415 15110 15210 SS10 FS5 11110 11210 12120 14210 14120 13420 13315 13225 13115 14320 12220 12310 14415 15110 15210 SS10 FS5 0 10 10 20 20 35 30 55 55 70 70 90 95 105 20 40 40 60 60 70 20 40 40 50 50 70 70 85 105 115 105 115 95 105 85 95 65 85 45 65 20 35 10 20 0
