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1、2018年迎新年会暨2017年总结表彰会”活动策划方案（草案）一、年会筹备小组总策划：总执行：成 员：二、年会内容活动名称：2018年迎新年会暨2017年总结表彰会活动基调：隆重热烈欢快活动主题：格局 激情 未来活动目的：对2017年公司的工作进行总结，展望公司2018年公司发展愿 景；激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工企业文化生活，增进员工 之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2017年12月30日 15：00-20：00活动地点：净月XXXX酒店参会人员：公司员工94人、嘉宾6人，共计100人。活动内容：领导及嘉宾致辞、文艺汇演（中间穿插颁奖、抽奖、游戏）、 晚宴（详细流程
2、安排见附表）三、工作分工（一）后勤组（负责人：刘玉红、冯益民）负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购买、准备；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。二）会场组（负责人：）负责设计、布置年会舞台及背景，布置会场气球，营造气氛； 负责现场摄影、摄像、照相；负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会 PPT 等； 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等 会场安全保障（消防、电源、设备等）。三）节目组（负责人）负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化
3、妆等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人： ） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； 负责嘉宾礼品发放；负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。五）文案组（负责人：）负责主持人主持词（串词）撰写、修改、年会活动费用预算（具体费用根据实际情况调整）项目基本内容负责人费用预算年会晚宴晚宴10桌，每桌888元（白酒自带）8880五、相关注意事项（一）活动前确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检 查。（二）活动中对年会工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的 开通（统一
4、设置振动）便于及时联络。年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都要 落实到位。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存；年会总结。综合管理部2017 年 12月 22日附表：年会基本流程时间项目内容12:30会场组人员及主 持人到达酒店年会会场组人员及主持人、全部到达酒店所需物资（如横幅、礼品、奖品、演出备品等）需12： 30-14:00场地布置抽奖奖品放置14:00-14:30人员进场年会主持人化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号，进场入座（提前安排各班组桌号）年会PPT、音乐调试播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项15:00-18:30年会活动领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖18:35-19:0019:00-20:00晚宴上菜晚宴聚餐
