数学建模-word.doc

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1、数学建模word培训1 文档的格式化1.1 字符的格式化字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效果的设定等。字符格式化的方法方法一：“格式”菜单中的“字体”命令 方法二：使用右键单击相应的文字块，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令 方法三：“格式”工具栏 图3.1 格式工具栏在“格式”菜单中的“字体”命令图3.2 字体命令对话框小技巧：上标：ctrl+shift+等号键；下标：英文状态下ctrl+等号键。1.2 段落的格式化(格式段落)1.2.1 段落对齐方式的设定段落对齐的方式有5种：两端对齐(Ctrl+J)、居中(Ctrl+E)、右对齐(Ctrl+R)、分散对齐和左

2、对齐1.2.2 段落的缩进方法一：通过拖动水平标尺上的游标进行方法二：选择“格式”|“段落”命令1.2.3 设置间距(1)“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量；(2)“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整；(3)“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。1.3 样式及其应用1.3.1 样式的概念“样式”是用样式名称保存的字符格式和段落格式的集合，包含字符样式和段落样式。Word不仅预定义了许多标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自定义样式。这样在编排重复格式时，只须先创建一个这种格式的样式，以后只需套用这种样式，而无需一次次地对它们进行重复的操作。1.3.

3、2 查看和显示样式(1) “格式”“样式和格式”(2) 单击“格式”工具栏左侧的按钮AA，可打开“格式和样式”。1.3.3 创建新样式(1)字符类型的样式：只控制字符的外观，包括字符的字体、动态效果、字符间距等方面；(2)段落类型的样式：涉及整个段落的外观，除包括字符类型的样式等方面外，还包括段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框、编号等新建段落样式的方法： (1) 首先选定段落，对该段落进行格式化，比如段前距、段后距、缩进等。(2) 选择“格式”|“样式和格式”命令。 (3) 单击“新样式”按钮 Word“样式与格式” 在排版中的妙用(1) 好处一. 快速同步同级标题的格式一. 快速套用

4、现有标题样式1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1 2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮“快捷键”命令，如图2位置2 3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按

5、钮即可，如图2位置3 4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键 二. 快速修改同级标题样式不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。 1. 手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。如图3所示 2. 自动更新同级标题而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样

6、式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。好处二. 快速在文档中定位Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。 好处三. 方便生成文档目录不过，上例的文档结构图

7、只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 一. 快速建立目录1. 点击“插入”菜单“插入目录”命令，弹出“目录”窗口 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮 3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。 不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别

8、，这时可以由我们自已定义。点击“工具”菜单“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。 【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单“工具栏自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。如图8所示 二. 快速更新目录随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定

9、位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。 2 公式编辑器的使用2.1 插入公式方法一： （1）选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框 （2）双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进入公式编辑窗口 例：在文档中插入一个简单的求和公式：操作步骤如下：(1)将光标移动到要插入公式的位置。(2)选择“插入”|“对象”命令，弹出“对象”对话框(3)打开“对象”对话框的“新建”选项卡，双击“Microsoft 公式 3.0”选项，进入公式编辑窗口。(4)进入公示编辑器窗口

10、，进行编辑。公式工具栏如图所示间距和省略号 运算符号 逻辑符号 其它符号 希腊字母(大写)关系符号 修饰符号 箭头符号 集合论符号 希腊字母围栏模板 下标和上标模板 积分模板 标签和箭头模板 矩阵模板分式和根式模板 求和模板 底线和顶线模板 乘积和集合图4.1 公式工具栏公式的插入在数学建模中将被频繁使用，举例说明常用的几种输入形式例：1.符号说明Tk 一本控制分数线 Ti 平均录取线差（i取15） T 平均录取线差 P 预测平均成绩 X 考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小 X 考生考分ai 0509年度的平均录取分数（i取15） bi 0509年度的一本控制分数线（i取15

11、）以上是错误的表述方式，在数学建模中出现的符号说明，公式以及大部分的字母(一些用字母作为名称的除外)都是应用公式编辑器编辑出来的。正确的形式应该是：: 一本控制分数线；:平均录取线差(取15)；：平均录取线差；：预测平均成绩；:考生分数和预测平均成绩的差值，可看作“可信度”的大小；：考生考分；：0509年度的平均录取分数（取15）；：0509年度的一本控制分数线（取15）。2.分段函数的表述方式为： (注意标点符号的添加)3.错误：设09年到06年各学校的录取线差为a,b,c,d,录取线差平均值设为x，方差为y, x=（a+b+c+d）/4;y=(a-x)2+(b-x)2+(c-x)2+（d-

12、x）2/4正确：设09年到06年各学校的录取线差为，录取线差平均值设为，方差为，则，。4.公式模板的嵌套练习：；2.2 公式大小的调节调节方法：(1)输入具体数值后，选中数值尺寸其它尺寸输入合适的数值确定。(2)用鼠标拖动被选定公式周围的小框，就可以改变公式的长度、宽度和大小。3 页面排版3.1 页面设置页面设置通常是在打印文档之前，在对文档进行编辑和格式化后，再对文档的页面布局进行调整。页面设置包括文档的编排方式及纸张大小、页边距等的设置。 选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框 。例：一篇文档对页面要求为用白色A4纸单面打印；上下左右各留出至少2.5厘米的页边距；从左侧装订

13、。3.2 使用分隔符Word 2003中文版提供的分隔符有分页符、分栏符和分节符3种。分页符用于分隔页面，分栏符用于分栏排版，而分节符用于章节之间的分割。本节主要介绍分页符和分节符。3.2.1 设置分页符(1)Word本身能自动计算出分页位置，用户可自由选择是否要Word自动计算分页位置方法：点击工具选项常规后台重新分页(选中或取消)此方法在页面视图下不可用。(2)人工分页的方法：方法1：光标置于新的一页内容的开头，然后按Ctrl+Enter键。方法2：光标置于插入人工分页符的位置插入分隔符分隔符类型分页符确定。3.2.2 设置分节符分节排版主要用于一篇文档中各章节有所区别的情况，这些区别可能

14、是页边距不同，页眉页脚的设置不同。(1)实现分节的过程就是插入分节符的过程，插入分节符的步骤如下：(a)将光标置于要分节的位置。(b)选择“插入分隔符”命令，打开“分隔符”命令框，如图所示(c)该对话框上“分节符类型”有4个类型单选按钮，其功能分别如下：“下一页”：选择该按钮，Word将使分节符后的那一节从下一页的顶部开始。“连续”：将使分节符后的一节承接分节符前的一节开始。“偶数页”：将使分节符后的一节从下一个偶数页开始。“奇数页”： 将使分节符后的一节从下一个数页开始。图5.1 分节符命令插入分节符后，可以将光标移动到某节中，然后对该节进行单独的排版操作。(2)如何删除分节符步骤：(a)显示分节符：工具选项格式标记全选 (b)光标定于分节符前或选中分节符，按“del”就可以了。3.3 添加页眉页脚3.3.1 插入页眉页脚方法：选择“视图”“页眉页脚”，弹出“页眉页脚”工具栏，根据需要进行设置。3.3.2 修改页眉页脚方法1：点击“视图”“页眉页脚”进行修改。方法2：双击页眉页脚区，直接进入编辑区。问题1：修改时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行修改，要单独修改某一部分的页眉页脚，如何修改？3.3.3 删除页眉页脚方法：点击“视图”“页眉页脚”光标移动到要删除的页眉页脚上，按del。问题2：删除时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行删