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1、摘 要随着信息产业的不断发展，电算化在我国的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的也越来越引起人们的关注，本文主要从会计电算化信息处理的特点以及对现行会计的影响阐明实施会计电算化的优越性并针对目前会计电算化发展现状及存在的问题以及解决策略和保障措施提出了个人观点。会计电算化的广泛普及将会更有效的发展我国的社会主义经济。关键词：会计电算化 信息处理 发展 iii 目 录摘 要i目 录ii第1章 前 言1第2章 会计电算化信息处理的特点及对现行会计的影响22.1会计电算化信息处理的特点22.1.1数据处理速度快，精度高22.1.2数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化22.1.
2、3数据处理自动化，帐务处理一体化22.1.4信息处理规范化，会计存储磁性化32.1.5具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能32.2会计电算化对现行会计的影响32.2.1提高了会计信息的质量和会计工作的效率32.2.2促进了会计工作职能的转变32.2.3会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化42.2.4改变了会计信息处理和使用的方式和方法4第3章我国会计电算化发展现状及存在的问题53.1我国会计电算化发展现状53.2会计电算化发展中存在的主要问题53.2.1会计电算化广泛普及,但发展不平衡53.2.2会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强53.2.3会计软件已商品化,但与企业的其它
3、信息系统孤立63.2.4软件功能单一,数据共享程度不高63.2.5硬件的布局不合理6第4章 实施会计电算化的策略及保障措施84.1 实施会计电算化的策略84.1.1发展会计核算系统84.1.2建立企业管理信息系统84.1.3实现国民经济管理信息系统94.2保障措施94.2.1解决人们思想认识问题94.2.2要重视会计电算化理论的研究104.2.3要做好管理基础工作104.2.4要提高会计人员计算机操作业务素质114.2.5要加强会计信息系统的安全性、保密性114.2.6要做好电算化会计档案管理工作12第5章 结 论13致 谢14参 考 文 献15第1章 前 言信息时代的到来，对社会经济的各方面
4、都产生了巨大的影响，会计工作也不例外。随着市场经济的不断发展，会计核算、会计分析和会计信息反馈对经营盈亏的影响和作用越来越大，对会计改革和财会人员提出了更高的要求。会计的记账、算账、报账等活动构成了一个完整的会计核算系统。会计核算信息系统按照会计数据处理技术的不同，主要分为传统手工式会计核算信息系统和现代的电算化会计核算信息系统。会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“会计电算化”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。
5、无论其信息处理的特点还是对现行会计的影响都充分显示了其优越性。我国的电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，特别是近年来，我国的会计电算化事业蓬勃发展，众多企事业单位积极开展会计电算化工作，随新经济时代的到来会计电算化必将开创一片新领域。但总体说来还是不容太多乐观，在实际应用中还存在着相当多的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。怎样才能更好的发展我国的会计电算化显得尤为必要。 第2章 会计电算化信息处理的特点及对现行会
6、计的影响会计电算化有其独特的信息处理特点，对现行会计的影响也是多方面的，同时这些也是其相对与手工会计优越性的体现之一。2.1会计电算化信息处理的特点电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记帐、算帐和报帐，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点：2.1.1数据处理速度快，精度高电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。2.1.2数据处理人机结合，系统
7、内部控制程序化，复杂化电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。2.1.3数据处理自动化，帐务处理一体化电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集
8、后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需帐表）。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。2.1.4信息处理规范化，会计存储磁性化电算化会计要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。2.1.5具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能计算机系统具有多功能
9、的输入、输出设备，具有记忆功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。2.2会计电算化对现行会计的影响2.2.1提高了会计信息的质量和会计工作的效率电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。2.2.2促进了会计工作职能的转变电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强
10、度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。2.2.3会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不
11、同形态为主要依据来组织会计工作，改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。2.2.4改变了会计信息处理和使用的方式和方法电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作，例如，如果在程序中作出标识，计算机完全可以将特定期间应计制下的会计数据和信息按收付制进行归集，从而改进现行
12、现金流量表的编制方法。总之，电算化不仅引起了会计系统内在的变化，改变了系统的职能，同时也最大程度地提高了会计工作和会计信息的质量。第3章 我国会计电算化发展现状及存在的问题3.1我国会计电算化发展现状我国的会计电算化工作从70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 我国已初步形成了软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间很不平衡，有的地区和部门
13、已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记帐。3.2会计电算化发展中存在的主要问题3.2.1会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会
14、计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。 3.2.2会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 3.2.3会计软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管
15、理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能,而忽视了会计的“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。 3.2.4软件功能单一,数据共享程度不高我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在,特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。3.2.5硬件的布局不合理我国大部分的基层单位都在
