仓库管理新规制度及作业流程模板.docx

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1、篇一:仓库管理制度一、物资验收入库仓库管理制度1、物资到企业后库管员依据清单上所列名称、数量进行查对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资查对、清点后,库管员立即填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管同意采购。仓库管理制度及步骤。b)和协议计划或请购单不相符采购物资。c)和要求不符合采购物资。4、因生产急需或其它原因不能形成入库物资,库管员要到现场查对验收,并立即补填入库单。二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不

2、一样类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及步骤。2、库管员对常见或每日有变动物资要随时盘点,若发觉误差须立即找出原因并更正3、库存信息立即呈报。须对数量、文字、表格仔细查对,确保报表数据正确性和可靠性。三、物资领发仓库管理制度1、库管员凭领料人领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改,库管员有权拒绝发放物资。2、库管员依据进货时间必需遵守优异先出仓库管理制度标准。3、领料人员所需物资无库存,库管员应立即通知使用者,使用

3、者按要求填写请购单,经总经理同意后交采购人员立即采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权阻止和纠正其行为。5、以旧换新物资一律交旧领新;领用多种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。四、物资退库仓库管理制度1、因为生产计划更改引发领用物资剩下时,应立即退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据废品损失汇报单进行查验后,入库并做好统计和标识。仓库管理制度小结:1、仓库是企业物资供给体系一个关键组成部分,是企业多种物资周转贮备步骤,同时担负着物资管理多项业务职能。它关键任务是:保管好库存物资,做到正确,质量完好,确保安全,收民快速

4、,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2、仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹计划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理确保体系;业务上要实施工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不停提升仓库管理水平。一、库房管理目标:(一)仓库标准化管理,确保材料及产品在存放期间质量。(二)立即为生产提供优质材料、零配件和半成品。(三)立即为销售部门提供合格优质产成品。(四)明晰、完整、立即统计出入库情况,定时和财务部汇报数据。(五)出入库管理措施:原材料和成品按以下九个大项分类管理。篇二:企业仓库管理制度第一章仓库管理要求为了愈加好地发挥仓库对材料调配功效,

5、规范企业仓库材料管理程序,促进本企业仓库各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保企业资产不流失和各工程项目所需材料品牌、型号、规格和质量合符要求,确保仓库材料供给不延误工程项目标进度,较正确做好各工程项目成本决算。特制订本管理制度。1、为预防企业材料资产流失,企业用于工程项目标一切所购置材料物品(板房所需购置家私和摆设品,企业能够指定专员验收后交仓库)全部必需先入库后才能从仓库领出,严禁不入库直接交工地做法。没验收人署名,企业财务部有权拒绝报帐。2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包含瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护

6、劳保用具类。3、仓库全部物品必需依据材料属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标方便拿取。4、仓库必需建立起分类入库帐本和各工程项目标出库帐本。全部帐目当日发生当日入帐完成,严禁隔天做帐。5、和仓库发生多种业务关系各相关人员必需严格按进行办理多种业务,严禁发生各工地主管直接将材料报采购员购置现象,企业直接授权给采购员购置工程项目所需材料物品除外(购置回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每三个月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包含产生盈亏情况说明)上报企业。盘点时,严禁不对实物实盘,仅剽窃敷衍了事。7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,

7、建立起借用要登记管理措施。每十二个月清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报企业。尤其是因为使用寿命极限报废且属于企业固定资产机具要立即上报企业财务部销帐。8、各工程项目完工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目完工材料决算表造出并上报企业。9、做好仓库安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四面5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可严禁进入仓库。不听劝说者给经济处罚。10、做好仓库物品安全保护工作。依据材料性能合理放置各类材料,预防材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检验化工类物品性能、状态,变质且有危险物品要立即

8、处理并上报企业。11、做好材料价格保护工作。严禁私自将企业材料底价和材料供给商有意图告诉竞争对手或和企业不相关人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购置材料,具体注明所需材料品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必需也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,预防采购员误买、错买、多买、少买,以至造成企业损失。13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低企业损失。购置材料总体标准为:货比三家,相同材料优质价便

9、服务好者中标。14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收署名,并将情况立即通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员必需定时总结材料工作方面问题。包含材料价格问题应将情况立即通报设计师和预算员或企业,预防企业向准用户报工程预算价时严重底于市场致使企业受损。16、第12、13、14条相关人员要有高度工作责任心,造成企业严重损失者,企业将追究当事人责任。17、仓库人员应立即将企业办理材料退货具体情况报给企业财务部,避免企业遭受经济损失现象发生

10、。18、仓库应做好各工程项目完工后剩下材料安放保管工作,方便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业步骤1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,依据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料品牌、规格、型号、数量,包含性能、状态、颜色(假如是很用材料,需设计师提供样板或材料采购店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购置或购置量。如需购置,开出订购单,报材料员审核。3、材料员依据订购单认真审核(包含到工地实际测量数量等)并和工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供给商送货。4、采购员(供给商)在接单

11、2天内必需按订购单要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准材料,应立即通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时,仓管员要按要求放好并立即通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出领料单数量发货给各工地并做好项目帐目。第三章仓管职员作职责1、正确地做好材料进出仓库帐务工作。2、严格根据材质验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求或不合格材料果断不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目完工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料

12、标准:凭工地主管署名领料单进行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);优异仓料先发,旧废料依据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料标准:不合要求材料立即通知采购员退回供货商并报财务;工地完工剩下材料立即回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用监控工作。避免反复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具借收登记工作。11、有责任提出仓库管理合理提议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。篇三:仓库管理规章制度及步骤第一章总则第一条为使本企业仓库管理规范化,确保财产物资完好无损,依据企业管理和财务管理通常要求,结合本企业具体情况,特制订本要求。第二条仓库管理工作任务(1)

13、做好物资出库和入库工作。(2)做好物资保管工作。(3)做好多种防患工作,确保物资安全保管,不出事故。第二章仓库物资入库第三条对于业务人员购入货物,保管人员要认真验收物资数量、名称是否和货单相符,对于实物和货单内容不符,办理入库手续要如实反应。第四条对于货物验收过程中所发觉相关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况汇报主管人员处理。第三章仓库货物出库第五条对于一切手续不全提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况汇报主管人员。第四章仓库货物保管第六条仓库保管员要立即登记各类货物明细帐,做到日清月结,达成帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每个月月底之前,保管

14、人员要对当月多种货物给予汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货物要每个月月末盘点对帐。发觉盈余、短少、残损,必需查明原因,分清责任,立即写出书面汇报,提出处理意见,报部门主管人员。第九条做好仓库和运输步骤衔接工作,在确保货物供给、合理贮备前提下,努力争取降低库存量,并对货物利用、积压产品处理提出提议。第十条依据多种货物不一样种类及其特征,结合仓库条件,确保仓库货物定置摆放,合理有序,确保货物进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专员管理,并设置显著标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格实施安全工作要求,切实做好防火、防盗工作,确保仓库和货物

15、财产安全。第十四条库管人员天天上下班前要做到三“检验”,确保财产货物完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必需检验仓库门锁有没有异常,物品有没有丢失。(2)下班检验是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检验易燃、易爆物品是否单独存放、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、要求,仓库保管纪律内容要求:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本要求由行政部制订,报总经理同意实施。第十七条本制度自年月日起实施。篇四:企业仓库管理制度一、防火1、全部进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。2、每个仓库最少配置一台干粉灭火器和1个水桶。全部灭火器材,要求摆放地点固定且轻易找到,对于违规摆放灭火器材保管员,每人每次处罚50元。3、每个仓库配置灭火器材关键供本仓库备用,必需存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意和其它仓库或部门调换。一旦企业出现火情,任何保管员全部不需请示领导、全部必需携

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