宁波贝发集团部门职责.doc

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1、目 录总裁办部门职责2投资发展部部门职责3公司管理部门职责4信息中心部门职责5财务部部门职责6稽核部部门职责7人力资源部部门职责8产品研发中心部门职责9产品发展部部门职责10模具厂部门职责11科技实验厂部门职责12品管部门职责13采购部部门职责14物流部部门职责15生产部部门职责16设备部部门职责17行政事务部部门职责18工会部门职责19总裁办部门职责基本情况部门名称总裁办直属上级总裁人员编制岗位设立部门定位为公司高层的平常工作提供优质高效的支持,建立并保持良好公共关系部门完全负责职责1. 负责集团公司行政文献审核、发布与管理2. 负责集团公司创牌管理(增长)3. 负责集团公司档案(涉及各类证

2、书、证件)管理,各类信息的收集与存档(数字化)4. 负责经济协议、纠纷解决、打假维权等法律工作5. 负责集团公司级会议的组织与管理(董事会、年度总结会、司务会等)6. 负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通7. 负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作8. 负责所有对外宣传材料(非营销类)的审核9. 负责总裁规定的文字材料组织,并负责秘书工作管理 10. 负责公司小车班的调度与管理,交通事故解决11. 负责内部网上传工作计划、总结、制度文献的发布12. 负责集团公司印信管理13. 负责总裁信箱的管理14. 完毕总裁交办的其他任务本部门主导的职责本部门职责内容配合部门15. 负责部门内部制度的

3、制定与修改公司管理部16. 负责公司文化建设(包含公司形象建设和公司内部报刊编辑和发行)人力资源部、信息中心、其他相关部门17. 负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销财务部、公司管理部18. 负责商标的管理市场部门19. 负责对外宣传、组织接待行政事务部、其他相关部门20. 负责出国人员签证、公证等相关事项办理当事人其他部门主导的职责本部门职责内容主导部门21. 配合相关部门完毕专利的申请备案、注册各产品发展部22. 配合其他部门解决与政府各行政部门的往来联系相关部门修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者投资发展部部门职责基本情况部门名称投资发展部直属上级总裁人员编制岗位设立部门定位保

4、证公司投资、融资等工作项目的顺利推动部门完全负责职责1. 制定公司投资和融资战略规划2. 负责上市相关政策、法规、制度的收集分析;上市过程中所有中介机构的评选;上市准备期间与中介机构各项配合工作3. 负责寻找战略合作的目的公司、组织目的公司背景调研、组织与目的公司洽谈4. 负责投资项目的甄选、可行性调研、项目洽谈的组织等5. 负责对外投资的股权管理,保证资产增值6. 负责资本运营过程中的风险控制7. 监控被投资公司的治理结构,提出资本运营方案的建议8. 公司各项投资业务的平常管理9. 完毕上级交办的其他工作本部门主导的职责本部门职责内容配合部门10. 组织战略规划的制定及调整市场研究部、公司管

5、理部其他部门主导的职责本部门职责内容主导部门11. 参与公司重大技改项目和基建投资项目的可行性方案的审核设备部、项目部修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者公司管理部门职责基本情况部门名称公司管理部直属上级总裁人员编制岗位设立部门定位连续推动贝发管理进步部门完全负责职责1. 负责组织对集团各责任中心的考核2. 负责公司年度政策制定、评审的组织工作3. 负责公司各项管理制度(受控制度文献)回顾与检查,保证各项管理工作无盲区与重叠4. 负责审核、检查、协调公司业务及管理流程的正常运营以及公司管理的连续改善5. 组织阶段性专项管理提高项目(例如综合管理征询项目)6. 负责内部网上传经济报表管理7

6、. 完毕总裁授权的其他相关任务本部门主导的职责本部门职责内容配合部门8. 负责组织公司方针目的的制定与发布所有部门及子公司9. 负责组织集团及各责任中心工作目的的制定与评审工作所有部门及子公司10. 负责组织架构、部门职责调整方案的制定人力资源部11. 负责公司内跨部门的临时性工作组、课题组、项目组团队的设立、管理相关部门12. 负责公司战略实行过程的监控所有部门及子公司13. 负责监督公司各部门的年度工作计划执行情况,并提出改善建议所有部门及子公司14. 负责公司级会议(董事会、年度总结会、司务会等)拟定目的或计划执行情况的跟踪和检查总裁办及各部门其他部门主导本部门职责内容主导部门15. 预

7、算的制定与调整财务部16. 协助推动专业性管理提高项目(ERP实行等) 相关部门17. 协助推动各项关键管理措施的贯彻(例如预算控制)相关部门18. 配合投资发展部完毕战略规划的制定与更新投资发展部修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者信息中心部门职责基本情况部门名称信息中心直属上级副总裁人员编制岗位设立部门定位建设信息化平台,提高集团公司运营效率部门完全负责职责1. 负责集团公司中、长期IT规划的制定与完善,并组织实行2. 负责集团公司IT标准的制定与完善3. 负责集团公司IT供应商管理4. 负责集团公司的信息系统开发、实行和维护工作,逐步建设公司电子商务平台5. 负责集团公司的计算机网

8、络系统,维护网络安全6. 负责为集团公司各职能部门和分厂提供各种IT服务7. 负责管理与维护集团公司电话通讯系统、电子考勤系统和打卡消费系统8. 完毕上级交办的其他任务本部门主导的职责本部门职责内容配合部门9. 负责集团公司IT管理流程、制度的制定与完善公司管理部10. 负责计算机信息系统项目需求分析、可行性研究、组织实行、技术支持、系统完善相关部门11. 负责集团公司软硬件及耗材采购需求计划,负责计算机及相关设备验收、报废和调拨管理所有部门12. 负责加强网站建设,宣传集团公司形象总裁办、市场部门13. 负责集团公司的信息系统应用培训所有部门其他部门主导的职责本部门职责内容主导部门14. 配

9、合财务部门编制集团公司计算机及相关设备以及信息化项目年度预算计划财务部修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者财务部部门职责基本情况部门名称财务部直属上级财务总监人员编制岗位设立部门定位为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议,反映监控公司财务状况部门完全负责职责1. 负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告2. 负责帐务管理3. 负责资金、外汇及税务管理4. 负责协调与税务机关、银行的关系5. 完毕上级交办的其他工作本部门主导的职责本部门职责内容配合部门6. 负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实行和监督公司管理部7. 负责汇集

10、各责任中心的预算,并编制集团公司预算方案,并监督预算执行情况,提出预算调整建议所有部门8. 负责集团公司成本核算及控制各研发和生产部门9. 负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理所有部门10. 负责对公司应收帐款监控销售部门11. 负责公司各申报资料的记录数据提供生产部、物流部等各相关部门12. 负责主持年度、月度盘点工作(盘库由物流部执行)物流部、各分厂、行政事务部、设备部13. 负责外汇核销及出口退税工作销售部门、关务部其他部门主导的职责本部门职责内容主导部门14. 参与保税操作整体策划,反映相关部门保税操作的规范性关务部15. 投资项目的审核和论证投资发展部、其他项目发起部门修订履历

11、修订时间修订内容修订者审核者审批者稽核部部门职责基本情况部门名称稽核部直属上级财务总监人员编制岗位设立部门定位审计监督集团各项经济活动部门完全负责职责1. 制定公司内部审计规划和年度计划2. 负责委外审计业务的组织与管理,并对外部审计机构出具的审计结果进行评审3. 完毕上级领导交办的其他工作任务本部门主导的职责本部门职责内容配合部门4. 负责制订公司内部审计、内部控制方面的规章制度公司管理部5. 负责公司经营活动的真实、合法、合规、效益、风险和内部控制等审计监督相关部门6. 负责公司中高层管理人员、公司外派至下属公司和分厂的员工任期经济责任审计相关当事人7. 负责对各投资项目审计相关部门8.

12、负责对分、子公司的定期审计分、子公司其他部门主导的职责本部门职责内容主导部门9. 参与组织有关基建工程、设备、大宗物资采购和信息化的招标工作,并对标的和协议进行审查采购部、设备部、项目部、信息中心修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者人力资源部部门职责基本情况部门名称人力资源部直属上级人力资源总监人员编制岗位设立部门定位建立完善科学的人力资源管理与开发体系,保证集团发展的人才需求部门完全负责职责1. 负责编制集团公司的人力资源规划并组织实行2. 负责集团公司人力资源状况(人才结构、人力成本)分析并提出改善意见3. 负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,做好人才的选拔和任用工作4. 建

13、立和完善薪酬激励及福利制度并负责执行,编制公司薪酬福利预算和薪资管理工作(涉及工资总额和平常薪资核定、核算)以及负责所有员工薪资发放工作5. 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作6. 负责应届大学生的见习转正和专业技术人员的职称评估、申报管理及专业职务的聘任工作7. 负责制定集团公司年度招聘计划和培训计划8. 完毕上级交办的其他任务本部门主导的职责本部门职责内容配合部门9. 负责制定集团公司各项人力资源管理制度,审核子公司的人力资源管理制度公司管理部10. 负责职务分析工作的组织和实行所有部门11. 负责集团公司的定岗定编及员工的招聘、甄选、录用、异动和解聘工作所有部门12. 负责组织考核及年度考评工作,涉及对集团公司员工和分、子公司高层的考核所有部门13. 负责制定员工职业生涯发展和培训计划、并负责实行所有部门14负责公司劳动纪律的管理和监督工作

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