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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页考勤子系统操作说明书目 录1考勤子系统登录21.1账套初始化22考勤子系统的具体操作说明22.1系统管理22.1.1账套管理22.2考勤设置52.2.1考勤机设置：52.2.2考勤规则定义72.2.3迟到早退设置72.2.4计算结果设置92.2.5其他计算设置102.2.6假种定义112.2.7法定假定义122.2.8人员考勤信息132.3考勤数据162.3.1考勤数据下载162.3.2原始刷卡数据182.3.3外进外出数据192.4班次信息202.4.1正常班次202.4.2规律班次212.4.3灵活班次232.
2、4.4自定义班次242.4.5安排班次262.5异常处理272.5.1请假登记：272.5.2班次调整312.5.3调休补班342.5.4加班登记362.5.5增补刷卡382.5.6补出勤补加班412.6统计报表422.6.1考勤日报表422.6.2考勤月报表442.6.3考勤年报表451 考勤子系统登录1.1 账套初始化 账套初始化： 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 启用日期：指的是账套的
3、开始日期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。（注：如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否有记录，没记录系统就认为用户是首次使用系统。） 2 考勤子系统的具体操作说明2.1 系统管理2.1.1 账套管理主界面如下：1）账套转出到历史：转出成历史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2006年1月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2006年2月帐套，把2
4、006年2月帐套再转出成历史就会新增2006年3月的帐套，而2006年1月和2月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。 终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时一定要先计算月报，再做转出到历史。 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套
5、）。账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2006年1月、2月、3月这三个帐目套举个例：只能把2006年2月帐套再转到当前帐套2006年3月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2006年2月帐套中。如下图： 如上面，如果2月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要重新计算，那可以这样操作：选中2月账套后点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到2月帐套中。删除账套：一般保留一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。查询帐套：重新登入，选
6、择要查询的账套登入后就可以进行查询了，但是不可以编辑和日报处理。2.2 考勤设置2.2.1 考勤机设置：考勤机信息登记主要是对整个考勤子系统中所使用的考勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址等信息，也可以设置每台考勤机的时间日期。该模块的设置考勤机时间日期，其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。界面如下：A、 增加点击工具栏中的“增加”按钮，可以增加考勤机信息，按照要求输入正确的信息，然后点击工
7、具栏的“保存”按钮，即可保存数据。B、 修改点击工具栏的“修改”按钮，可以对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。 C、 删除对于需要考勤机信息的记录，可以点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。 注意事项：机器编号是由系统自动生成的，操作用户不能修改。1) 普通机型 普通机型是指232/485串口的考勤机，该机型必须正确设置硬件机号和串口，否则在数据下载时会造成不必要的数据丢失。【硬件机号】是指考勤机的机号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，机号不能重复且机号位数为3（注意此硬件机号要与硬件中设置的机号相一致）；机号设置请查询考勤机硬件说明书，只有23
8、2/485方式，才需要输入硬件机号；【考勤机类别】考勤机类别有三种，分别是IP、COM、Modem，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。【串口】是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。【用途类别】是指考勤机的用途类别，分别为“进/出”；“只用进”；“只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“进/出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“只用进”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据
9、软件处理时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。2) 局域网机型在设置该机型时，应正确输入对应的IP地址，而且该IP地址不能重复（包括售饭或灵活消费子系统中的机器），否则在软件模块中下载数据时，就不能成功下载数据。在输入IP地址时，必须是合法的IP地址。2.2.2 考勤规则定义考勤规则设置是体现各个公司作息不同时间而设置的一定的考勤规则，利用这些参数可以使考勤软件更好地适应各个公司不同考勤规则。2.2.3 迟到早退设置单击系统菜单上的【考勤设置】 【规则定义】【考勤规则】，其界面如下：刚进入该模块时，所有的参数均是系统默认值，根据实际情况，可以直接在窗体上修
10、改，修改完毕后，点击“确定”按钮即可保存，不保存，点击“取消”按钮。1) 【迟到早退设置】是指系统把迟到早退分成3个时间段，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2) 【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3) 【请假是否抵扣迟到、早退】4) 【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指某一员
11、工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。5) 【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。 说明：如果考勤机是6位的，则这里要设置6位，需要在安装主程序的目录文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位，就可以了。6位的考勤机主要是为了旧系统和一卡通兼容而用的，考勤卡的位数必须考勤机中卡的位数相一致，否则不能正确处理刷卡数据。2.2.4 计算结果设置在统计考勤数据，对一些参数进行设置，其界面如
12、下：1) 【小时数=分钟数/60】是指小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2) 【计算出分钟余数超过或等于X分钟算一小时，否则算半小时或忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用； 例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7
13、小时；7.5小时；8小时。3) 【计算出分钟余数超过或等于X分钟算半小时，否则忽略】是指正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。4) 【天数=小时数/每天应工作的小时】是指出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。5) 【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分
14、别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；0.75天；0.88天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；0.5天；1天。6) 【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。7) 【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工
15、作的小时”时，该项才起作用。 2.2.5 其他计算设置在考勤子系统中，其他计算有关参数的设置，其界面如下：1) 【计算精确度】“计算结果保留小数位数”是指系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。2) 【请假基准】“请假小时=应出勤-实际出勤”是指在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；“请假小时=请假条输入为准”是指请假小时以输入的请假小时数为准。3) 【加班基准】“职工加班是否以加班条录入为准”是指如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实际加班为准。”加班X分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。”平时加班X个小时，算一天“是指正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数
