矿业合同管理办法.docx

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1、 XX矿业合同管理办法 XX矿业合同治理方法 第一节 总则第一条 为加强公司合同治理工作,维护企业的合法权益,依据中华人民共和国合同法等法律法规和有关规定,特制定本方法。其次条 本方法所指的合同是指公司依据中华人民共和国合同法签订的各类经济合同、技术合同、购销合同等。劳动合同不适用于本方法。第三条 治理原则1. 依法维护公司合法权益原则;2. 事前防范为主,事后补救为辅原则;3. 归口治理原则;4. 分级治理原则。第四条 企业治理部为合同治理的职能部门,对公司的合同实行统一治理。其主要职责为:1. 宣传、贯彻、执行合同治理的法律、法规;2. 建立健全合同治理制度;3. 办理授权托付事宜;4.

2、参加重大合同谈判、招投标工作;5. 负责合同的审查、治理与监视;6. 完善合同的根底治理工作;7. 处理合同纠纷。其次节 合同的订立第五条 凡订立经济合同、技术合同和其他合同,必需订立书面合同。当事人协商同意的有关合同、文书、信函、电传、图表等,也是合同的组成局部。第六条 起草、订立合同,实行归口分工负责制。1. 企业治理部负责科技协作、技术开发、技术转让、技术询问、效劳等合同的起草与订立。2. 物资治理部门负责物资材料的选购、加工定货、货物运输、仓储保管等合同的起草与订立。设备及备品备件选购设备及备品备件选购、加工、租赁等合同的起草与订立。3. 其他部门负责与本部门业务相关的合同的起草与订立

3、。第七条 公司对外合同原则上由法定代表人签订,如法定代表人托付代理人签订,必需出示法定代表人的托付证明,并依据授权范围以托付人的名义签定;授权托付书要采纳书面形式,应当注明代理人姓名、代理事项、范围权限、时间,并由托付人签名或加盖公司公章。因特别状况未准时授权的,业务承办人员要进展请示,然后补办确认手续。法定代表人,合同治理人员经审查发觉已经签字生效的合同存在显失公正和有重大误会问题的,应当主动与对方协商修改,协商不成时,应在一年内向有管辖权的人民法院申请撤消。第八条 订立合同时,应首先调查了解对方权力力量和履约力量(包括资格、资信等),应要求对方出示“营业执照副本”、“法定代表人证明书”、“

4、授权托付书”。订立数额较大的合同,应要求对方出示银行资信证明或供应担保。担保者必需是能够担当相应经济责任、具有法人资格的经济实体。第九条 合同签字、盖章或经过鉴证、公证、审批等程序生效前,要根据本方法第十条的规定进展审查,然后加盖合同专用章。订立重大经济合同,有关部门要会同合同治理部门对合同内容进展全面的审查论证,防止消失内容不合法、条款不齐全、权利义务不明确、文字表达不精确的合同。第三节 合同的审查第十条 合同审查的主要内容(一) 签约双方是否具有签订合同的主体资格;(二) 签约双方是否自愿、公平;(三) 签约对方的经营范围、资信状况、履约力量;(四) 合同内容是否符合国家法律和行政法规的规

5、定;(五) 合同的主要条款是否齐全,签定程序是否符合法定程序;(六) 合同纠纷发生后,选择的仲裁机构和诉讼管辖、违约责任等是否明确。第十一条 签订合同,应当符合标准要求,避开漏洞和不公平条款消失,有国家统一合同示范文本的,应按合同示范文本签订;没有合同示范文本的,可参照相应的合同文本制作。合同需要公证、鉴证的,可以向法定的机构申请公证、鉴证。第十二条 合同生效后,当事人必需仔细履行,需要变更或解除合同的,应当依法进展。公司对外签订的各种经济合同不因法定代表人的更换受到影响,更换后的法定代表人应根据原合同的规定,连续履行合同未履行完的责任与义务。合同签订完毕后,要由业务承办人员马上将合同原件交由

6、合同治理人员整理归档,以备查阅。业务承办人员可保存合同复印件以监视检查合同履行状况。第四节 合同纠纷的处理第十三条 合同发生纠纷时,当事人通过协商、调解解决的,应当将协商解决结果形成书面协议,并按协议商定执行;当事人不愿通过协商、调解解决或协商调解不成的,可依据合同商定申请仲裁或通过诉讼程序向人民法院起诉。第十四条 向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请仲裁书、起诉书、辩论书、申请强制执行文书等文件,必需经公司法定代表人及合同治理部门审查同意。第十五条 经济合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限,自当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起为两年。其他合同争议申请仲裁或提起诉讼的期限按有关法律法规规定执行。第五节 合同的日常治理第十六条 建立合同订立、履行状况统计报告制度。各部门每季度要准时精确、全面填报合同履行状况统计表,并做出必要的统计分析,向合同治理部门及公司领导报告合同的订立、履行状况。包括:订立合同的数量、价款、合同纠纷的处理等。第十七条 凡违反合同治理制度,工作中玩忽职守、索贿受贿或包庇纵容违法行为,损害国家和公司利益的,视情节轻重赐予行政处分,并赔偿经济损失,触犯法律的依法追究刑事责任。

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