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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_ 蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司编号：SXS026-9.4.3-1-2015-0销售管理系统促销费用管理制度销售管理系统促销费用管理制度销售管理系统促销费用管理制度销售管理系统促销费用管理制度销售管理系统促销费用管理制度2015年1月1316日发布 2015年1月1519日实施内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司销售管理系统 发布目录1 销售管理系统费用预算管控61.1 费用预算编制、分解原则61.2 费用预算控制61.2.1 费用预算控制原则61.2.2 费用预警控制61.2.3 费用预算调整原则82 费用活动申请82.1 活动申请原则82.2 费
2、用预算项目使用原则92.2.1 费用预算项目分类及设置原则92.2.2 预算项目申请审批122.3 费用申请审批142.3.1 活动规划142.3.1.1 总部规划142.3.1.2 大区规划申请142.3.2 临时活动申请事项152.3.3 活动变更152.3.4 费用申请审批流程152.4 活动申请具体要求162.4.1 市场促销活动费用申请具体要求162.4.2 供应商/第三方合同费用申请具体要求172.4.2.1 总部行销采购物料费用具体要求172.4.2.2 大区采购行销物料费用具体要求182.4.2.3 总部第三方公司合同费用具体要求182.4.2.4 大区第三方公司合同费用具体要
3、求192.5 活动申请各职能部门职责193 费用结案与核销203.1 费用结案流程203.2 费用结案与核销原则203.2.1 费用结案原则203.2.2 费用核销原则223.3 费用核销233.3.1 促销费用核销标准233.3.1.1 常温费用核销标准233.3.1.2 低温（含达能）、奶酪费用核销标准243.3.1.3 冰品费用核销标准243.3.1.4 其他核销标准及要求253.3.2 促销费用结案资料263.3.3 涉及第三方公司的费用核销标准及要求263.3.3.1 物料费用核销标准及要求273.3.3.2 第三方合同费用核销标准及要求283.3.4 费用核销时间293.3.5 断
4、货确认303.3.6 延期结案要求303.4 未核销费用304 费用监控及活动评估314.1 费用监控314.1.1 监控办法314.1.2 对市场监控及处理标准324.1.3 对大区监控及处理标准334.2 活动评估344.2.1 人员、陈列及其他活动评估344.2.2 活动效果回顾机制355 考核办法351 销售管理系统费用预算管控61.1费用预算编制、分解原则61.2费用预算控制61.2.1费用预算控制原则61.2.2费用预警控制61.2.3费用预算调整原则72费用活动申请82.1活动申请原则82.2费用预算项目使用原则92.2.1费用预算项目分类及设置原则92.2.2预算项目申请审批1
5、22.3费用申请审批132.3.1活动规划132.3.1.1总部规划142.3.1.2大区规划申请142.3.2临时活动申请事项152.3.3活动变更152.3.4费用申请审批流程152.3.4.1市场执行活动申请审批流程152.3.4.2供应商/第三方合同费用申请审批流程162.4活动申请具体要求162.4.1市场促销活动费用申请具体要求162.4.2供应商/第三方合同费用申请具体要求172.4.2.1总部行销采购物料费用具体要求172.4.2.2大区采购行销物料费用具体要求182.4.2.3总部第三方公司合同费用具体要求182.4.2.4大区第三方公司合同费用具体要求192.5活动申请各职
6、能部门职责193费用结案与核销203.1费用结案流程203.2费用结案与核销原则203.2.1费用结案原则203.2.2费用核销原则223.3费用核销233.3.1 促销费用核销标准233.3.1.1 常温费用核销标准233.3.1.2 低温（含达能）、奶酪费用核销标准233.3.1.3 冰品费用核销标准243.3.1.4重客产品促销（档期）核销标准253.3.1.5旬度均衡进货核销要求253.3.2促销费用结案资料253.3.3涉及第三方公司的费用核销标准及要求263.3.3.1物料费用核销标准及要求263.3.3.2第三方合同费用核销标准及要求273.3.4费用核销时间293.3.5断货确
7、认293.3.6 延期结案要求293.4 未核销费用304 费用监控及活动评估304.1 费用监控304.1.1 监控办法304.1.2 对市场监控及处理标准314.1.3 对大区监控及处理标准324.2 活动评估334.2.1 人员、陈列及其他活动评估334.2.2 活动效果回顾机制345 考核办法34前 言本文件目的是通过总结过去政策的优势,依据2015年营销策略需求, 对费用管理中预算、授权、核销、监控进行全面调整和完善, 使制度更有效的支持策略落地执行，并结合SAP系统运行要求，借助系统实现统一平台管控，提升费用的使用、核销、兑现效率。本文件替代编号为：SXS06-5.5-7-2014
8、-0， 2014年2月12日发布，2月14日实施的销售系统促销费用管理制度。本文进行了修订和完善，主要对销售管理系统销管、行销、重客三个中心的费用标准以及费用流程进行了进一步整合与明确,并对原制度中部分内容进行了修订完善。新客户自试销协议签订之日起,即开始执行本制度。本制度实施之日起原制度废止。本文件由销售管理系统提出,适用销售管理系统各中心、各大区及市场、财务管理系统营销财务支持中心。本文件的主要起草人：于虹、张志良、张春颖、图雅、朱文会、王艳敏、张梦、项丽媛、陈婷婷。本文件主要起草单位：销售管理系统经销商管理部。本文件为第四次发布,本文件替代文件历次发布情况为：序号文件编号文件实施日期更改
9、内容1Q/MN-XS/GL16.8-1-2013-02013年2月5日第一版2Q/MN-XS/GL16.8-1-2013-12013年5月30日第二版3SXS06-5.5-7-2014-02014年2月14日第三版4SXS06-5.5-7-2015-12015年1月15日第四版表1：文件历次更改信息销售管理系统促销费用管理制度1 销售管理系统费用预算管控1.1 费用预算编制、分解原则以集团年度预算编制确定。1.2 费用预算控制1.2.1 费用预算控制原则 销管、行销、重客三中心统一销售管理系统预算控制原则，具体总结具体如下：（1）费用的使用必须符合2015年集团预算管控原则及办法；（2）费用的
10、预算管控、申请审批等流程必须符合2015年集团一级、二级权责矩阵要求；（3）所有预算执行以年初导入TPM系统的为准；（4）费用遵循年度预算审批、季度预算审批、月度滚动预算审核的管理原则。月度费用预算结余可顺延至次月使用。顺延及追加费用不计入年度分解的费用点数；（5）所有的活动费用必须在有预算和活动规划的前提下事前申请，不准私自承诺费用事后补批；（6）新品上市之日起按同品项产品费用点数给予产品促销支持；（7）全部费用预算不允许跨年度使用；（8）市场系统直接批复到区域的活动，必须经行销统一规划后方可执行。1.2.2 费用预警控制费用预警分中心进行控制，具体如下：（1）销管、重客管理中心： 预警对象
11、：分业态、分品牌、分预算项目进行预警，区域控制的所有预算项目，产品促销费用分品类进行控制； 预警原则：按费用点数预警，遵循费用使用进度与年初预算规划进度相匹配的原则，有审批的季度规划按季度规划为准。；预警口径：总部预警：处理费用+当月批复费用；区域费用预警：批复费用；预警方式：按照费用点数滚动预警。：当月可使用费用金额=预计折前目标量*费用点数；次月可使用费用金额=次月预计折前目标量*费用点数（折前实销量*费用点数-已批复费用）。产品促销费用预警：常温分客户、分品类，低温、冰品分品类预警，冰品依据大区实际情况可以不分客户预警。（2）行销支持中心预警对象：分业态、分品牌、分预算项目进行预警；预警
12、原则：按定额进行控制，以年初预算为指标； 预警口径：批复费用。次月可使用费用金额=年度预算金额-批复费用。（3）预警统一出具时间：大区财务每月2322日前将费用使用预警表发至大区（总）经理；营销财务支持中心每月24日核对费用使用情况，出具分大区预警报至销管中心和行销支持中心备案。1.2.3 费用预算调整原则依据各项费用的管控重点不同，预算调整原则不同，各项费用调整原则如下：（1）常温、低温（含达能）、冰品间的费用不允许调整；（2）不同市场间不允许调整使用；（3）低温（含达能）重点品类间费用不允许调整使用；（4）销管、行销、重客全部费用统一执行预算调整，预算调整及审批原则执行2015年集团一级、
13、二级权责矩阵要求中相关签字流程。营销财务支持中心收到批复文件后，进行海波龙系统及TPM系统预算调整；（5）执行核减预算的调整原则：执行2015年集团一级、二级权责矩阵要求。2 费用活动申请2.1 活动申请原则 销售管理系统活动申请原则总结具体如下：（1）全部活动规划以100%达成全月目标量为目的；（2）促销活动需事前申请规划，批复后生效，事中、事后申请无效；（3）以增量为目标的活动,提前7日与计划调度部沟通确认,并在系统中进行追加，如未追加到系统中和未经计划调度部确认，公司一律不予认可；（4）投放到现代渠道的费用全部规划到单门店，只提报1+3计划表，如未提供，则促销申请视为无效，费用不予结案；（5）所有活动费用申请必须在SAP系统内申请，月度申请在上月23日前录入系统完成，临时活动在活动开始前录入系统，活动开始后系统将无法补录。2.2 费用预算项目使用原则2.2.1 费用预算项目分类及设置原则预算项目设置及适用范围明细如下：（1）明细表：部门预算项目部门支持品类预算项目说明允许用于的活动形式销管中心产品促销常温纯牛奶/酸酸乳/其他乳饮料/花色奶/儿童奶/高端奶/学生奶/功能奶重点支持基础品类活动；辅助支持重点品类活动1、基础品类：产品买赠、陈列（除堆头外陈列）；2、重点品类及原则上不允许做买赠（不含冰品），
