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1、为了让企业各部门同事之间促进交流，慰劳员工一年来的辛苦，创造企业全体人员同乐之 气氛，并加强联系激发团队意识和对工作的热情，将在20xx年年终举办一次尾牙活动。一、尾牙活动地点 ;尾牙活动时间20xx年1月16日:_:一时;其中晚宴时间：:时;晚会时间:_ :时。二、尾牙活动工作安排1、总指挥2、特邀嘉宾：3、副总指挥4、尾牙晚宴组组长，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作5、晚会节目组组长 ，_负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；6、抽奖活动组组长 ，_负责策划及准备抽奖活动相关工作7、 现场布置组组长 , _负责舞台搭建及现场布景相关工作；8、 嘉宾接待组组长 ，_负责尾牙活动时厂商的接待工
2、作；9、 后勤服务组组长 ，_负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工 作。三、尾牙晚宴组负责事项1、晚宴菜肴的准备 、确定外包或厨房自备； 、外包金额预订为约 元/桌，共计 菜+ 汤（荤_素）； 、参照20xx年人数比例（预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例），预计今年尾牙活动参予人数约360人400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订 约40桌至45桌（以10人/桌为标准）；2、饮料、糖果的准备 、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤； 、按男生比例（目前男生比例为总人数的65%）每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。3、晚宴人数的统计 、目前预估人
3、数为380人420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提 前10天进行 统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）； 、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。4、人员座位的安排； 、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位 、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常 冲突事件四、晚会节目组负责事项1、晚会节目的准备、节目征集日期12月1日至12月10日由人事课协助通知、汇签联络单、节目筛选日期12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选； 、节目编排日期12月16日至12月20日节目单编排 、初次排练日期元月5
4、日初次- 性着装彩排简易排练、再次彩排日期元月日第二次正式2、晚会主持人、晚会主持人、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控 制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点 、节目筛选的原则积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；、节目编排的原则节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；4、道具的准备、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交 资材课总务采购进行采购或租借； 、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。5、晚会化妆、节目组需自行组织24名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;、所需化妆品须提前开据清单
5、填写请购单交由资材课进行采购五、抽奖活动组负责事项1、奖品及奖金赞助的联络由资材课协助进行，于元月初发出，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。2、奖品及奖金的统计 、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品 由行政助理统一保管、编号、记录； 、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3、抽奖活动的策划 、抽奖的方式抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号 码，中奖人员凭副卷上台领奖（详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式）。 、抽奖的秩序抽奖由小奖至大奖进行抽取； 、奖品等级的设置奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品 的预估
6、金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置4、抽奖箱及奖卷的准备、抽奖箱延用去年奖箱;、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章； 、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动 当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。5、红包的统计及准备 、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演 出人员、化妆人员、各组工作人员红包）； 、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。六、现场布置组负责事项1、晚会舞台的搭建 、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建 、注意音箱及相关设备的位置与效果。
7、2、晚会现场的布置 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、嘉宾接待组负责事项1、嘉宾礼品的准备 、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择 精美且具有价值意义的礼品。 、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。2、嘉宾的接待工作 、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处 、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的 迎接、陪同等接待工作。八、后勤服务组负责事项1、活动现场的准备协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适2、晚会的后勤服务 、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作 、负责晚会结束后的现场清理工作九、其它工作事项安排1、第一次尾牙活动会议议程1月13日上午900时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员 参加，安排各项尾牙活动工作职责。2、第二次尾牙活动会议议程元月15日上午900时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
