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1、关于在工程采购管理中本钱降低的几点认识 关于在工程采购管理中本钱降低的几点认识 摘要： 工程管理是当今一个倍受关注的领域，工程采购管理又是其中一个重要的方向，本文所探讨的就是在工程的采购管理中，从工程资金的合理使用角度出发，降低采购本钱、减少现金流出、提高工程资金使用效率的几条管理措施。 关键词： 工程管理 本钱控制 工程管理是在有限的资源条件下，为实现工程目标所采取的一系列管理活动。 1工程管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：工程综合管理、工程范围管理、工程时间管理、工程本钱管理、工程质量管理、工程人力资源管理、工程沟通管理、工程风险管理以及工程采购管理。本文所关注的是其中的工程采购管
2、理领域，并从工程资金的合理使用角度出发，探讨在工程的采购管理中应该如何降低本钱、减少现金流出，并提高工程资金的使用效率。 工程的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、效劳和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的工程经理也不可能按要求完成工程的任务，在市场条件下，这些产品和效劳是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得工程所需要的产品或效劳，就是工程的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的工程资金的，如何合理而有效的使用这些工程资金？如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用？是在工程的采购管理中所应该关注的之一。 梅瑞狄斯在工程管理管理新视角中提
3、到：“在采购设备、原材料和分包效劳的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供给商。”在现实的工程采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对工程采购管理中局部环节的控制，来有效的降低采购本钱，从而使工程资金到达最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在工程采购管理中所能够实现的本钱目标。以下，就将从本钱控制的角度来逐一论述在工程采购管理中降低采购本钱的一些措施。 1、制定采购预算与估计本钱 制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是方案活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它
4、还是一种控制机制，起着一种比拟标准的作用。 制定采购预算是在具体实施工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测，是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高工程资金的使用效率，优化工程采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制工程资金的流向和流量，从而到达控制工程采购本钱的目的。 2、供给商的选择 供给商是工程采购管理中的一个重要组成局部，工程采购时应该本着“公平竞争”的原那么，给所
5、有符合条件的承包商提供均等的时机，一方面表达市场经济运行的规那么，另一方面也能对采购本钱有所控制，提高工程实施的质量。因此，在供给商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。 第一，选择供给商的数量。 供给商数量的选择问题，实际上也就是供给商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了工程资源供给的风险，也不利于对供给商进行压价，缺乏采购本钱控制的力度。而从供给商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购本钱。因而，在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源，寻求多家供给，同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足，以获取供给商的优惠政策，降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供给商的数量以不超过34家为宜。
