使用 SharePoint 图片库.doc

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1、使用 SharePoint 图片库内容摘要：本教程将教您如何使用基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站中的图片库。图片库提供了一种在工作组网站中共享和组织数字图片的简单方法。例如，组织可以创建营销图形的图片库为工作组成员提供查看、共享、编辑和下载公司徽标或其他营销资料的一个位置。 SharePoint工作组网站的基础架构2010-04-17 13:33Microsoft Windows SharePoint Services网站通常都会提供一个基础架构，团队成员能够通过它进行交流，共享文档和数据，协同工作。不同类型的SharePoint网站拥有

2、不同的基础架构，比如工作组网站、空网站、文档工作区、会议工作区、博客网站以及维基网站等。工作组网站的基础架构包含下列组成部分。库（library）：文档库、图片库以及表单库都是由一组文件所组成的集合，这些文件就是团队成员之间共享和协同工作的对象。工作组网站通常都含有一个内建的叫做Shared Documents（共享文档）的文档库，我们也可以根据实际需要而添加自己的文档库、图片库和表单库。列表（List）：通过SharePoint的列表，团队成员就能够操作网站上的结构化数据了。工作组网站通常含有以下四个内建的列表：通知（Announcements）、日历（Calendar）、链接（Links）

3、以及任务（Tasks）。如果需要的话，也可以向网站中添加Windows SharePoint Services所提供的其他列表；此外还可以创建自定义列表。讨论板（Discussion board）：讨论板所提供的其实就是一个论坛，团队成员可以在那里发表评论以及回复别人的评论。一般来说，工作组网站通常都含有一个内建的叫做Team Discussion（工作组讨论）的讨论板。如果需要的话，我们也可以创建自己的讨论板。调查（Survey）：调查为团队成员提供了一种能够进行投票的方式。SharePoint网站并没有内建的调查，不过我们可以创建自己的调查。回收站（Recycle Bin）：回收站使我们能

4、够恢复此前从该网站上删除的项目。适用于Microsoft Windows? SharePoint? Services 技术 本教程将教您如何使用基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站中的图片库。图片库提供了一种在工作组网站中共享和组织数字图片的简单方法。例如，组织可以创建营销图形的图片库为工作组成员提供查看、共享、编辑和下载公司徽标或其他营销资料的一个位置。虽然可以在其他类型的 Windows SharePoint Services 列表和库中存储图片，但是使用图片库有许多优点。这些优点包括：以三种独特显示样式之一查看图片、通过使用幻灯片放映或

5、将图片直接发送到 Microsoft Office2003 程序来共享图片、将图片直接下载到计算机，以及使用与 Windows SharePoint Services 兼容的图像编辑器（例如 Microsoft Office Picture Manager）编辑图片。 假定您是名为 Contoso Corporation 的公司的 Windows SharePoint Services 网站的所有者。您希望为您的工作组创建一个位置来共享图片集，这些图片是公司的设计工作组为演示文稿和市场营销资料收集整理的。在本教程中，您将创建一个新图片库，从 Microsoft 网站上获取图片和图像，将图像添加

6、到图片库，以及在缩略图视图和幻灯片放映视图中查看图像。目标 学完本教程后，您将知道如何：创建图片库 将图像添加到图片库 使用图片库的特殊功能查看图像 开始之前 要完成本教程，您需要一个 Windows SharePoint Services 网站和一个空的图片库。最好不在工作组正在使用的网站上试验这些教程。系统管理员可以为您创建一个网站，或者您自己在工作组的当前网站下创建一个网站（如下一部分中所述）。如果您没有运行 Windows SharePoint Services 的服务器，但可以访问 Internet，则可以 注册宿主 Windows SharePoint Services 试用版（英

7、文）。 创建练习网站 注释如果您是“管理员”网站用户组的成员或具有“创建子网站”权利的网站用户组的成员，则可以在当前网站下创建子网站。如果您不是“管理员”网站用户组的成员，请让网站管理员为您创建子网站。确保您是新子网站中“网站设计者”或“管理员”网站用户组的成员。在顶部链接栏上，单击“创建”。 在页底部的“网页”部分中，单击“网站和工作区”。 在“标题和说明”部分中，键入新网站的名称（如“图片库” ）和说明。 例如，您可以键入“使用图片库的练习网站”作为此网站的说明。在“网站地址”部分，键入 Web 地址 (URL)。 系统已为您提供了该地址的第一部分。对于第二部分，请键入“picture-l

8、ibrary-tutorial”。在“权限”部分中，单击“使用与父网站相同的权限”。 单击“创建”。 在“模板选择”页上，单击“工作组网站”，然后单击“确定”。 网站在创建之后将出现在您的浏览器中。下载示例图像 要完成本教程，您需要转到 Microsoft 下载中心（英文） 下载一组练习图像。按照下载页上的说明将图像保存到计算机。 注释如果您想使用一组自己的图像，则可以不使用示例图像，而是改用您自己的图像。提供练习图像是为了便于完成本教程。 有了用于练习的网站和图片后，您还需要创建图片库（如下一部分中所述）。确保您是新网站上“管理员”或“网站设计者”网站用户组的成员，或者具有“添加和自定义网页

9、”权利的网站用户组的成员。创建图片库 在顶部链接栏上，单击“创建”。 在“创建网页”页上，单击“图片库”。 在“名称”框中，键入“共享图像”。 在“说明”框中，键入“工作组文档和演示文稿的共享图像”。 在“导航”部分中，单击“是”以便在主页的“快速启动”栏上放置指向此图片库的链接。 在只有几个列表和库的网站中，在此处选择“是”是一个好主意。“快速启动”栏上有指向图片库的链接，网站用户就可以更轻松地找到该图片库。但是，在具有许多列表和库的网站中，您会希望只包括最常用的列表和库，否则“快速启动”栏将会太长。在“图片版本”部分中，单击“否”。对于将包含其开发持续很长时间的图像的图片库，启用图片版本是

10、一个好主意。不过，您不用更改本教程中的图像，因此不需要保存版本。 单击“创建”。 即会出现显示新图片库的默认视图的页。上载图片 将图片上载到图片库有三种方法。 Windows SharePoint Services 提供其中的两种方法：使用“资源管理器”视图上载一张图片和上载多张图片。如果计算机上安装了 Microsoft SharePoint 图片库 ，您还可以使用它上载多张图片。从 Web 浏览器上载一张图片 在图片库中，单击“添加图片”。在“添加图片”页上，单击“浏览”以转到将示例图片下载到的文件夹。选择图片“j0148828_ZA01139969.jpg”，然后单击“打开”。 单击“保

11、存并关闭”。 使用“资源管理器”视图上载多张图片 在图片库中，在“请选择视图”窗格中单击“资源管理器视图”。 打开 Windows 资源管理器窗口，找到前面下载的图片所在的文件夹。 选择所需文件，然后将它们拖动到浏览器窗口的图片库中。 注释您可以用这种方法将任何其他图形或图片添加到图片库。例如，您可以转到 My Pictures 文件夹，从那里添加图像。使用上载多张图片Office Picture Manager 在图片库中，单击“添加图片”。 在“添加图片”页上，单击“上载多个文件”。 Microsoft Office Picture Manager 即会在新的浏览器窗口中打开。选择要添加的

12、图片。 单击“上载并关闭”。 要添加比较小的、在网站上加载速度更快的图片文件，请在“上载”任务窗格中，单击“发送为便于在网页上查看而优化的图片”，然后单击“上载并关闭”。 查看图像 在此部分中，您将使用图片库特有的视图和视图样式。图片库视图 您可以使用图片库视图对图片进行筛选和排序，就像使用任何 SharePoint 列表或库中的视图一样。要学习如何使用视图，请参阅 使用 SharePoint 列表（第 2 部分）。默认情况下，图片库提供以下视图：所有图片希望看到存储在图片库中的所有图片时，可以使用此视图。默认显示样式是“缩略图”，它显示每张图片的小型预览。如果需要，可以切换到其他显示样式来查

13、看图片。有关详细信息，请参阅本教程中后面的“图片库显示样式”部分。 选择的图片需要筛选图片库以便仅看到以前选择的图片时，可以使用此视图。与“所有图片”视图一样，其默认显示样式也是“缩略图”，但是可以根据需要轻松地切换到其他显示样式。 资源管理器视图希望使用 Microsoft Windows 资源管理器文件管理系统组织图片库文件时，可以使用此视图。在此视图中，您还可以打印图片、查看幻灯片放映以及连接到将联机打印图片的网站，具体取决于您的 Microsoft Windows 操作系统。 更改视图 默认情况下，您会看到列表中的所有图片。如果只想查看您选择的图片，请执行以下操作：在图片库中，选中前两

14、个图片的复选框。 在“请选择视图”下，单击“所选图片”。 要再次查看所有图片，请执行以下操作：在图片库中，在“请选择视图”下单击“所有图片”。 图片库显示样式 图片库为图片提供了三种方便的显示样式：“详细信息”样式此样式显示一个表，其中包括每张图片的信息。此样式中默认显示的栏包括文件类型、名称、图片大小和文件大小。当前选择的图片的预览会出现在“操作”列表中浏览器的左下角中。此视图最适用于扫描和比较文件属性，而不是以可视方式检查图片。 “缩略图”样式此样式显示选择的文件夹中图片的缩图，以便您一次可以看到和使用多张图片。此样式最适用于浏览一大组图片以找出要使用的图片，也适用于在不需要看到图片的详细

15、信息的情况下。这是默认的显示样式。 “幻灯片”样式此样式同时显示您可以扫描的一条较小图片和可以看到其细节的单个较大图片。此样式最适合以下情况：需要管理多个图片，但是还需要看到较大的版本以了解详细信息。如果“缩略图”样式没有提供足够的细节来区分类似图片，则它可能是有帮助的。 使用“幻灯片”显示样式 在图片库中，在“请选择视图”下单击“所有图片”。请注意，如果单击“所选图片”，则“幻灯片”视图样式也是可用的。 单击“幻灯片”。 单击页顶部的缩略图，可在它下面看到其较大版本。 查看幻灯片放映 在图片库中，在“操作”下单击“查看幻灯片放映”。幻灯片放映将在新的浏览器窗口中打开。 单击“放映”。幻灯片放映将开始通过图像。 要手动通过图像，请单击“下一个”。 要返回到上一张图片，请单击“返回” 。 要在当前图像处暂停幻灯片放映，请单击“暂停” 。 要停止幻灯片放映，请单击“停止”。 发送图片 现在，您已经知道如何选择和查看图片，可以学习