供应商资源库组建过程原理及注意事项.docx

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1、当房地产采购从业人员开发过几个工程后就会发现,你已经管理供应商“力不从心” To于是,着手准备建立供应商资源库。好,很好!不过,且慢,建立供应商资源库可不是那么简单的哦!别以为是一件轻松的事情,这个可不轻松!一、建立供应商资源库,为什么大家都觉得容易?持有这种观点的不在少数,当然了,有了这种想法,并不奇怪,可能公司规模还不是很大或供应链还没有完全成型。一般来说供应商资源库格式大概如下:XX企业供应商责源库或许,写到这里,不少从业人员会说:“我们公司就是这样建立供应商资源库的,有序类别供应商名林供货名称供货规格计束单位供应商线别联系人1电梯类三菱电梯公司电梯10/1200台AXXX2地板奥米茄装

2、临材料地板醺8030埃B9 9 9什么不好? ”在这里,李哥并不否认这样建立供应商资源库的方式。但是,如果仅仅这样做就不科 学了 !那么,一家房地产企业到底如何建立供应商资源库呢?该如何规避一些“风险点”呢?-s区分“准供应商资源库”、“正式资源库”、“黑名单”三大类别准供应商资源库:指未通过资格预审的供应商,代表开发商对这个供应商并不是很了解, 作为“待了解”使用。其来源方式可能是网络、主动打进 等多种方式。别小瞧了这个资 源库,说不定到时候就能帮你一把;正式供应商资源库:指已经通过资格预审的供应商。其供应商级别包含:战略、优秀、合 格、不合格四大类。其中,不合格供应商不代表以后都没有合作的

3、机会,通过对方的努力和 改善,后续还有合作的机会。但是,从资质上讲,这个供应商是合格的,只是履约能力不及格。黑名单供应商资源库:无论这个供应商是否经过资格预审或是否合格,只要被公司认定为可以纳入“黑名单”之列就应该单独摆放在这里。I准供应商,正式供应商人三、统一供应商资源库,让集团城市公司工程共享,防止“狡兔三窟”XX地产集团甲供应商甲供应商甲供应商如下图,甲供应商与某开发商A工程合作,事后被打为“黑名单”。然后,该供应商“摇身一变”,甚至根本不用变,转眼就跟该企业的B工程、C工程合作。因此,供应商资源库应“一处创立、多处引用“,防止一些供应商“狡兔三窟”。四、清理重名供应商,莫让资源库变“垃

4、圾桶”审类别供应商名称供货名称供货规格计量单位供应商级别联系人1电梯类跨格(尔)电器开关面板白色台AC12电梯类铸格电器双线线带屏题BC2 从以上两条供应商资源库可以看出,公司名称差异就只有一个字,供货名词不同,主 要联系人也不同。可能该公司不同产品类型是不同业务线负责人在对接跟进也很正常,故: 1、定期清理供应商资源库,或新入库供应商一定要严格查找一下是否已经纳入供应商资源 库,防止大量重复造成供应商资源库变成了 “垃圾桶”,最终对供应商资源库的维护成了负 担;2、供应商资源库的建立,应以“税务登记号”作为唯一识别码。企业法人可变、关键联系人可变、供货类别可变、名称可变,其税务登记号作为唯一

5、识别码是不可变的。因此,供应商是否重复,以税务登记号作为识别的唯一“身份证”。五、增加“关联供应商”注解,严防“被围标”一般来说,关联供应商分为以下几种,务必在建立供应商资源库时特别留意:1、 “母子”公司:法律上应只允许一家投标;“兄弟”公司:如果担忧他们相互之间串标,可只允许其中一家投标;如果想“反无间 道”,可允许两家同时投标,故意装傻,让他们相互竞争,最终渔翁得利;2、 “代理公司”:可能在某一项招标时,其直营公司与代理公司均具备投标资格。如果担 心他们相互之间串标,可只允许其中一家投标;如果想“反无间道”,可允许两家同时投标, 故意装傻,让他们相互竞争,最终渔翁得利;“参股公司”:如下列图所示,不是李哥没有提醒您,可能你被三家外表上看上去完全不 相干的企业围标了也不知道!A供应商B供应商C供应商股东 Al Bl C1B2B2A3C2综上所述,一家房地产企业的供应商资源库在建立时要考虑多种因素。尤其是营改增时代,要建立供应商税务登记号、纳税人资质、提供发票种类、税率等多种因素

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