办公室搬迁计划.docx

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1、 办公室搬迁计划 搬迁前所需预备事宜: 一.提前一周联系好搬家车辆等 二.在搬家前,处理不要的物品 三.搬家费用估算 四.打包用品的预备 1.纸箱子 2.洁净的塑料袋若干 3.封箱用胶带 4.牢固的打包绳子 5.塑料绳子 6.塑料泡沫 7.废报纸 8.纸巾 9.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等 10.小记事本 五.打包任务 1.搬家物品分类及打包挨次列表 2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。 3.把以下物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。 电源插座 钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。 起子,杯子 通讯录 肯定量的现金 毛巾,纸巾等 手电筒 多用途小刀 创可贴,急

2、救药品 身份证等重要证件 六.编制财产清单,在全部的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明“易碎“字样。 七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;珍贵物品有否损坏 搬迁时所需留意事项: 一、公司搬迁工作内容 1、协调确定公司各部门的搬迁排序准时间安排。 2、确定公司各部门的搬迁协调人。 3、搬家工程负责人解决搬迁现场消失的问题。 4、催促指导及检查搬迁各部门的搬迁前预备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。 5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。 6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。 二、各部门搬迁协调人需作的工作 1、把握本部门的搬迁时间及规划。 2、提前确定本部

3、门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进展桌到桌效劳)。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避开搬家人员二次搬运。 3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。 4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员帮助包装,提前告知搬迁负责人认可。 5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。 6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品肯定要把握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置

4、肯定把握)。 7、搬迁前对员工进展一次培训,对本部门搬家时人员进展分工。 8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保存好底单。 三、各部门员工搬家留意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须精确具体,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时精确无误. 3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址观察并规划好本单位大件物品的摆放位置. 4、现场消失的协调问题由搬

5、家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施,双方职工只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反响给双方的负责人。 5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管. 6、液晶显示器电脑由搬家公司进展包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带. 搬迁详细安排 各部门: 为了能顺当搬迁,经领导打算,做出以下规划,请知会,并请执行。 一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。 二、电话迁移作何安排。 三、发觉问题要准时反响。 四、各部门自行整理打包各人的用品,作好登

6、记。如有丧失,将按公司的有关规定处理。 五、各部门自行做好搬迁交接工作,并订出部门规划,于X月X日前交X办公室。如不能按规划搬迁,请准时与总经理反响。 六、公司搬迁事关重大,每位员工都应尽职尽责。 办公室搬迁规划2 一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排连接。 副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程详细事宜。 车辆治理小组。组长:张乐贤。负责检查装车状况及押车人员安排到位。 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。 二、搬迁前预备工作安排: 1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区

7、域贴好标识(马总负责)。 2、12月26日9点各部门安排2-3人员清扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标动身。自带抹布) 3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必需确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。 三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30; 各部门详细搬迁时间见下 时间 部门 备注 四、网络调试时间安排: 1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政帮助。 2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。 5、搬迁

8、过程留意事项: 1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必需安排跟车人员,接货人员,部长负责。 2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。 3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎坚固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。 4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员协作。确保元月2日上班网络正常工作。 办公室搬迁规划3 公司定于20xx年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期预备工作 留意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、 全部物品及规格,有

9、些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。 c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项特别重要,会避开由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要认真,除了物品确认,还要留意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进展,尽早发觉问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保

10、证有线连接能使用。 打包5.29 留意事项: 1、 行政物品打包时肯定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于珍贵物品及易损易碎物品要标注“当心”“勿压”“轻放”等字样。 搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30 留意事项: 1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、 跟随搬家师傅的需要留意包裹的完整性,避开物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、根本办公设施及生活用品搬运走。 4、 搬运桌子及柜子时肯定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要留意物品是否有损坏。 第三步骤(搬家过程B处) 第四步骤(后续工作) 办公室搬迁规划4 一、办公室搬迁规划: 依据企业所需

11、供应全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需留意事项,并向企业提出具体完整搬迁规划书 1、迁移诊断书 依据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁阅历石家庄搬家公司电话对企业的搬迁规划进展诊断,并对设备的更新,淘汰,报废供应合理建议,并帮助企业做好文件,设备的治理方案. 2、搬迁说明会 我会进行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有规划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的状况下安全,快捷地如期完成迁移之事. 二、包装治理专家 1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗? 标签管控 透过兄弟搬家供应各种标签,可以帮助您有效的进展物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物

12、品,并且拆箱归位. 2、包装材料 兄弟搬家供应各种细心设计的包装材料. 三、办公室搬迁流程 1、确定搬迁日期准时间 2、备新办公室平面图,并规划物品位置 3、通知厂商乔迁新址,电话及日期 4、整理个人物品装箱并打包 5、计算机及电话等拆卸 6、OA办公家俱拆卸 7、安排人员押车,预备搬迁 8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位 9、OA办公室家俱安装定位 10、计算机及电话配线安装 11、公共及个人纸箱定位 12、纸箱包装器材回收 四、留意事项 1、平面图以颜色区分,既简洁又明白. 2、物品标明,比用文字说明简洁便利. 3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不行简洁以搬家费用凹凸来作为打算采纳

13、哪一家搬家公司. 办公室搬迁规划5 一、目的: 为保证公司整体搬迁工作有序进展,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。 二、总裁办负责公司搬迁的全面工作; 1争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 2协调搬迁工作中消失的冲突和问题; 三、搬迁的详细工作: 1、预备工作:20xx年1月8日20xx年1月15日 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:xxx) 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:xxx) 1月14日前空调安装完毕。(负责人:xxx) 1月14日前全部挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:xxx) 1月14日根据平面图对各部门新址进展安排; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进展统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进展场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用旧衣服进展爱护等)等; 相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等; 1月15

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