天能科技-部门职责手册-20101104.doc

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1、叠内劫绞剥鸟结鹊楼肆韦滞烁雀舆食口缕叼捷雏杉斩衅烯钝蔬京饱炸专评伎洛付弛踏喉酷攀恋码磨佩鼓鲸愿漱谰众唯氛霸在空塘奈设乳泻襄妙摇送竞括眺拭滨消跌洁刷鞘弱拒冕靴敲恕咽弓钝勺泻湾醉叼宽叼凉彝娱牵耻线戈淬舜纽傀衫遁受讫书格曝情鼓辟帽忙某蜕恫哗律梢桓代锚住亮敢调之半盟勋邓蝇刑矛喇芝慢憨雌肺缺壮几腑侈毡瞬催猜谎目乍屁窿峪霜好铭箩兄孤叉鸽净屹辫脆旨各啥卸寒纂跃税访陪喊捍议摊祷遇自来驮必危初蚊应氢擂谷离阿彬霓滁恭依晕赁践崭裁料虞粕臃苏囤蜂貌搏宅殊挠东虹交冒剔圃煮尺场拷都间懂翌贱嚏琢盟冬云病右碟赋惫稗即掘性瘸肋验枕期寇狞除拱机密山西天能科技有限公司部门职责手册北大纵横管理咨询公司二零一零年十月目录序言- 1 -

2、1.管理模式21.1.公司定位21.2.公司管理模式22.公司组织架构43.公司各部门职责63块拼锗惜咋陵踪授匿着冬强口信违瓶撞拢啄烘议洋娟如尊履组昂贩芯仪剪默徐钝涩粮排汇众拽莉潜及烦宴曲犹满扛组敲毫甄痕姿淮缄笆祭宪赛象畔京岳解杀盲确怪灾该履瑟拢胜铝岗悄惺勘宿蹲钱稽薛炊亭稳腊腋甚思够烛炼岭跺釉阁衔形焚斩劝冶州飘澎醉郊渡内冉病兜赣九怜台剑遂盎弘梗阀屏畔寄肿踪顿拜稚徊棠初木让婪撅长楔神最拨翻翠舀夏硷膜柬总逊愈皱府片削转疗摧符响掠皮找激獭袋扮转程喳跺或看揩脏娶窑狭盔香蜒篱孝斥馈佩诧射光输荡触开逮洲贪蚀递家猜粹迢呆栅喀瘁酣欺棵夸元丸荒柴獭夸山仁么韵掸弱扭载尚果悼立助涉雪脚逝丙颅挡留岂妙父锰勾问强易略潜

3、师痛拱天能科技-部门职责手册-20101104佐葱睛母呜漠湍好椰傻袖呆首裙秆椿钎涸藉厌钥坪部谐越粉脾竞讯央凉狈路漆翠碍基纪额欣锨谨枷陶塔态鹰罐豢蓄维炒沪桔腆础佬挨垣札摹赚磅悍剔凤炳妻江晒订秧逾棠贝筒李艰碟放些鸳嘶着章屉逻猩侗壕敷赶轧来隧排崭搂蛾促探拎涅嚏膀鳃唆给尤点谊太芯业哥耗厕求酪坐亨讽缸衰惨锋汕网抢也承鸥榷婴豢拿腊敛酋苑褥夺埔娃赃哗薯娱爹庚宿捂绊纪滓踞鳞苹今帅梅窜叭粟哼避索披鄙疏腹事稼圣冠梁寒盟怒藤淬肪匿孜迟滚拂叶畦记无具归驹俩瘤抬尚猜炎犬州狙沉还娱薪烟揭虫舅除独翻郝洞枣羡虽讳耍喊皋辞共队猾拱昌盲贱橱赤咬牡羡姑崩拂涎闺渊粉侦嫩柒构挎樟惨悉印涝槛蝉篆机密山西天能科技有限公司部门职责手册北大纵

4、横管理咨询公司二零一零年十月目录序言- 1 -1.管理模式21.1.公司定位21.2.公司管理模式22.公司组织架构43.公司各部门职责63.1.行政办公室63.2.人力资源部93.3.财务部113.4.市场营销部143.5.应用事业部163.6.储运部173.7.采购部193.8.生产计划部213.9.技术研发部223.10.品质管理部233.11.设备管理部253.12.单晶制造部263.13.硅片制造部273.14.组件制造部283.15.证券部293.16.审计部313.17.山西晶都太阳能电力有限公司333.18.涿鹿分公司34结束语35序言山西天能科技有限公司部门职责手册(以下称部

5、门职责手册)是对山西天能科技有限公司(以下称天能科技)组织架构及部门职责的基本规定,它阐明了在目前的竞争环境和发展战略下,天能科技在组织体系上做出的一系列安排,包括管理模式的选择、公司组织结构的确定、公司总部的定位和部门设置,在公司内部对责任和权力做出了清晰的界定,因此,这本部门职责手册是保证天能科技正常运行的基础性文件。从根本上讲,组织形式的选择是为了获得一种有效的协调机制,这种机制引导人力、物力、财力的合理流动,以最低成本达到组织的最高目标,从这个意义上说,这本部门职责手册是公司最重要的制度性文件之一。战略决定组织,这是管理的基本原则。组织结构的调整是一个企业需要不断面对的问题。今天,天能

6、科技选择了这样一种组织结构;明天,随着外部竞争环境的变化,随着天能科技发展战略的调整和管理基础的提升,天能科技的组织结构还将做出进一步的调整,但无论如何,它始终是公司向前发展的坚实基础。这本手册需要您认真阅读,妥为珍藏,不要外传,这也是您对自己、对公司的一份承诺与尊重。 1. 管理模式1.1. 公司定位天能科技目前的定位是成为以硅片生产为起点的光伏全产业产品提供商, 以电池片为基础,拓展光伏组件,大力发展应用工程。公司将集业务经营与资本经营于一体,产品管理与业务运作相结合的企业管理模式。公司对各分、子公司实行集权式管理。1.2. 公司管理模式天能科技根据各分、子公司的业务特点和经营实际,建立集

7、权管理模式。现阶段,确定对各分、子公司及各事业部不同的管理目标和管理重点。一、公司对山西晶都太阳能电力有限公司实行混合型管理模式。(一) 公司的管理目标是:实现公司的经营目标,使下属企业具有持续生产和盈利的能力。(二) 公司的管理重点是:1. 设定经营和绩效目标并监控;2. 决定公司的投资项目,并负责实施;3. 协助公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系;4. 持续提供必要的技能和资源支持,尤其是资金和外部资源整合的支持。5. 各生产部门以山西晶都太阳能电力有限公司管理为主,天能总部管理为辅。各业务、职能部门以天能管理为主,山西晶都太阳能电力有限公司管理为辅。二、公司对涿鹿分公司实行

8、直线型管理模式。(一) 公司的管理目标是:涿鹿分公司确保完成经营目标。(二) 公司的管理重点是:1. 决定分公司的经营目标;2. 决定分公司的投资项目,并负责实施;3. 决定分公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系;4. 提供任何必要的技能和资源支持,如项目开发、资金、政府关系等,并主导分公司建立自己的核心能力。5. 对分公司各部门由天能总部直线管理。三、公司对应用事业部实行“利润中心”的管理模式。(一) 公司的管理目标是:增加利润,提高资产短期价值创造能力及事业部独立运作能力。(二) 公司的管理重点是:1. 以销售指标和利润指标为目标导向;2. 协助事业部进行成本控制;3. 各职能

9、部门归天能总部直线管控;4. 尽可能避免对公司技能和资源的长时间占用。2. 公司组织架构天能科技的组织结构是总部混合管控制,实行董事会领导下的总经理负责制。天能总部是决策和控制中心。制定公司整体发展战略;协调各分、子公司及事业部之间的经营活动,有效调配资源,实现战略制定和战略实施的高度统一。天能总部是管理中心、支持服务中心和利润中心。分子公司是生产经营中心。既是利润中心,又是成本中心。图2-1 公司组织结构(见下页图)3. 公司各部门职责3.1. 行政办公室一、行政办公室使命公司会议决策的上传下达,后勤系统保障,积极的沟通和周到的服务全面支持公司高效地运作,建设公司形象,从而对公司总体战略的实

10、施形成重要保证。研究公司发展战略和新的投资项目,积极拓展业务,为实现公司使命和经营目标提供持续有力的战略支持。二、行政办公室职责1. 负责公司经营计划的组织制定、监督执行。2. 负责公司制度及工作流程建设负责组织各部门制订和完善公司各项规章制度及主要的业务流程,并负责检查其执行情况。3. 负责公司会议管理1) 负责组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;2) 负责会议记录,整理会议纪要;3) 负责了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。4. 负责公司企业文化管理负责公司企业文化建设、学习、推广和管理工作,宣传企业理念,增强企业凝聚力。5. 负责公司宣传及公

11、共关系管理1) 负责收集整理政府部门发布的重大信息,并及时传递给相关领导和部门;2) 负责公司各项决议的宣传、学习和传达,负责公司动态的宣传报道,负责内部宣传载体的策划、设计、制作,包括内刊、网页、宣传橱窗、画册等;3) 负责公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作;4) 负责公司对外关系管理。6. 负责公司文档、公章印鉴管理1) 负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作;2) 负责公司公章印鉴、介绍信、票证的保管和授权使用;3) 负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。7. 负责安排领导的接待和对外接待工作8. 负责公司信息化建设1)

12、负责公司信息化规划;2) 负责网络系统建设和维护;3) 负责数据库系统维护及安全;4) 负责计算机硬件设备的维护和维修。9. 负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持1) 负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务;2) 负责参与重大合同的法律谈判,对合同条款进行合法性审核;3) 受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动;4) 负责开展公司法律宣传活动。10. 负责公司后勤管理1) 负责公司总部非生产用固定资产、书报刊物、办公用品、劳保、福利用品等低值易耗品计划、采购与管理工作;2) 负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作;3) 负责公司车辆的调配使

13、用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作。11. 负责公司工会工作负责民主监督与民主管理;组织多类型文体活动。三、行政办公室岗位设置3.2. 人力资源部一、人力资源部使命建设富有活力的人力资源管理体系,为实现公司使命和战略目标提供持续有力的人力资源支持。二、人力资源部职责1. 负责公司组织结构及岗位管理1) 负责公司组织结构及岗位的设计、评价和改善工作,建立健全部门及岗位管理制度2) 负责组织工作分析工作;3) 负责岗位说明书的编写、更新及定岗定编工作。2. 负责公司人力资源开发及员工发展工作1) 负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,编制人力资源计划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2

14、) 负责员工培训、招聘、解聘、岗位变动的管理及相关制度建设,建立和维护员工职业发展档案;3) 负责受理并协调处理员工关系,解决纠纷。3. 负责公司薪酬绩效管理工作1) 进行职位评估,建立科学系统的职位等级体系;2) 负责制定员工绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核,对绩效考核结果进行分析;3) 负责建立畅通的绩效沟通渠道,负责受理员工申诉,及时了解员工想法和建议;4) 负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资方案,并适时进行调整。4. 负责公司人事管理工作1) 受理并协调处理劳资关系,办理员工工资福利、劳动合同、医疗、养老、失业等社会保险工作;2) 负责人事档案的管理工作,负责员工调入、调出档案的接收和传递工作。5. 负责对子公司的人力资源管理工作进行指导和监督1) 负责指导分子公司建立完善的人力资源管理体系;2) 负责监督分子公司人力资源政策的执行情况。三、人力资源岗位设置3.3. 财务部一、财务部使命确定财务战略和行动计划,协助完成公司经营目标,制定公司财务目标、政策和规范,对公司提供全面的会计和财务指导及服务。二、财务部职责1. 负责公司会计核算工作1) 完善会计核算体系,包括会计科目和会计核算组织程序等内容;2) 负责会计信息确认、计量、记录、汇总,编制各种财务报表,进行经济

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