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1、关于锦东花园物业管理处仓库物品分类及名称标准化管理的草案一、锦东花园仓库管理现状 骏威锦东花园仓库使用乐天软件系统，对仓库物品的进出存进行信息化管理。由于物品繁多，某部分物品进出频繁，导致仓管员在物品的分类登记时候出现物品名称不规范,分类繁乱。故，对仓库物品及其分类、名称的管理进行标准化调整。二、锦东花园仓库管理调整方案1、仓库物品的分类编码（仓库的物品，必须对应唯一的分类编码）;A、拟重新调整物品的分类及其分类码如下： （表一）类 别二级分类三级分类四级分类地点固定资产(1)办公设备(01)台凳桌椅(001)电脑设备及配件(002)对讲机(003)复印机 (004)易耗品(2)灯类(02)灯
2、泡(005)光管(006)镇流器及其配件(03)日杂用品(14)饮品(055)卫生纸(056)一次性杯(057)日常用品(3)办公用品(04)打印耗材(007)文具(008)笔尺类(001)表格类(002)簿类(003)票据(004)油墨类(005)纸类(006)存档类(007)电池类(009)出入证类(010)收楼资料及其他(011)类 别二级分类三级分类四级分类日常用品(3)电气安装用品(05)插座开关(012)灯罩(013)开关(014)线槽(015)电线(016)其他配件(017)汽油类(018)工具用品(06)表类(019)电动类(020)扳手类(021)尺类(022)锤类(023)
3、刀剪类(024)锯类(025)罗丝批(026)钳类(027)铝梯(028)其他(029)水管安装用品(07)水管类(030)胶水(008)不锈钢软管(009)胶软管(010)胶管 (011)水管配件(031)管码(012)三叉(013)弯头(014)直通(015)其他配件(016)水管阀门及龙头(032)角阀(017)球阀(018)水龙头(019)五金用品(08)钥匙.维修类(033)绑带类(034)锯(刀)片类(035)螺丝.钉(036)锁类(037)五金杂件(038)钻嘴(039)类 别二级分类三级分类四级分类清洁绿化用品(09)清洁绿化工具(040)绿化用料(041)清洁油漆类(042)
4、泳池用料(043)土建用品(10)土建工具(044)建筑用料(045)社区用品(11)会所用品(046)球类用品(020)儿童乐园设施(021)春节用品(047)饰物类(022)灯笼(023)圣诞节用品(048)06游园会(049)指示牌(050)消防用品(051)日常用品(3)服装用品(12)保安服(052)工程服(053)清洁绿化服(054)医药用品(13)日杂用品(14)其他（058）B、仓库物品存放位置的分类:库物品存放位置编号锦东花园B区办公室仓库B0地下室仓库B1锦东花园C区办公室仓库C0地下室仓库C1C、仓库物品的分类编码规范格式: 分类编码规范格式：存放地点编码+分类编码存放地
5、点编码分类编码类别二级分类三级分类四级分类形式B0101001001说明必填必填必填选填选填仓库的物品，只能对应唯一的分类编码。举 例: 如联塑4分PPR管码：存放的地点为：锦东花园B区地下室仓库（B1）；物品分类为：日常用品(3)+ 水管安装用品(07)+ 水管配件(031)+ 管码(012)仓库物品的分类编码为:B13070310122、拟使用仓库物品名称编码规范格 式: (品牌) + (型号) + 名称举 例: 欧普 YP2220/20-SS 黄色螺旋节能管3、方案的实施：时间段内容执行人备注软件（数据库）实 物2012年7月2日至2012年7月31日乐天系统仓库系统仓库物品管理的全面升
6、级曾宪耀徐海峰李丽莎高俊欣1、需乐天系统人员协助升级；2012年8月1日至2012年8月31日仓库物品重新盘点曾宪耀徐海峰新入职员工1、新入职员工（六人）；4、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程A、职责：1、 集团公司办公室：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码；2 、锦东物业仓管员：负责按照物料号进行物料进出仓及物料申购；B、审批流程说明：1、新增物品分类编码的审批流程若有新的物品加入，而其分类又不在表一（物品分类表）上。仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写物料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里加入新物品的分类及其编号，并在乐天数据库上增加新的物品分类及编码。2、物
7、品分类编码的删除审批流程若有物品分类编码需删除，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写物料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里删除相应的物品的分类及其编号，并在乐天数据库上更新物品分类及编码。3、物品分类修改流程若有物品分类编码需修改，仓库管理员需向总公司办公室提出申请，并填写物料新增（变更）申请表，审核通过后在表一里修改相应的物品的分类及其编号，并在乐天数据库上更新物品分类及编码。C、物品的名称及分类编码新增、变更和删除审批流程图1、填写物品分类编码新增（变更）申请表；2、上交集团总公司办公室审核；锦东物业仓管员提交申请1、审核物品分类编码新增（变更）申请表，并在表上填写审核结果；2、
8、将审核结果，返还给仓管员。集团公司办公室返回审核结果D、物品的名称及分类编码的定期维护每月最后一个星期五，集团总公司办公室人员需对一个月内更新的物品分类及编码，进行统计汇总。物品分类编码新增（变更）申请表物品分类编码申请新增 修改 删除物品标准化名称物 料 名 称物料品牌物料型号物品分类编号存 放 地 点物品分类一级分类二级分类三级分类四级分类申请人申请时间情况变更概述：集团办公室处理结果：锦东花园物业管理处仓库物品盘点方案一、仓库物品盘点的频次1、易耗品盘点仓库平均每三个月组织一次盘点，盘点时间一般在第三个月的月底； 2、固定资产盘点 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前； 盘点由物业管理处主任负责组织，总公司办公室负责协查。3、日常用品采取不定期盘点 不定期盘点由仓库管理员自行根据需要进行安排，可灵活调整； 二、盘点方法及注意事项 ：1 、盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量； 2 、盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序； 3 、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。 第 6 页 共 7 页 6/28/2012
