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1、人事管理系统的开发第一阶段 问题定义E时代，人力资源管理的新挑战伴随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，伴随着全球经济一体化的进程，人类社会进入了知识经济时代E时代。知识经济时代的新特征对人力资源的开发提出了 更高目标的要求，相应地，人力资源的管理方式也必将发生重大的变化，这就意味着人力资源管理将面临新的社会形态，新的经济模式的挑战，走入一个新的阶段。计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良你公司的内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信
2、息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是公司立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。然而，在现今繁忙的商业社会里，很多企业的雇员人数以百千计，由招聘筛选合格的员工，安排工作，评定考核员工，调动或提升，训练与发展，工资管理乃至激励员工等等工作都非常繁复，人事管理所扮演的角色越来越重要。本软件公司面对新经济时代人力资源的新挑战，推出了一套人力资源管理解决方案，为现代人力资源管理提供了新的手段，用人力创造效益。鉴于以上分析，该系统要建立一个数据管理系统：1. 解决公司新员工个人资料的录入，2. 所有员工资料的查询、修改和管理以及职
3、务变动的记录。3. 员工权限的设置，密码的设置及修改。4. 系统维护 - 操作员权限、密码、系统主画面设置等便于领导及时掌握人员的动向，以调整人才的分配。 第二阶段 可行性研究一. 系统流程图如下所示新员工录入分配员工号员工数据信息 人事变动记录岗位调整人事科个人信息查询员工辞退打印员工各种信息报告图1 系统流程图4.3修改员工信息D1人事科1.1新员工档案录入系统2.1人事变更系统3.1员工辞退系统2.2更新人事变更表2.3更新员工表3.2更新人事辞退表3.3更新员工表1.2更新员工表3.4打印员工辞退报表4.2打印查询员工信息4.1查询员工信息二. 数据流程图如下所示 员工表 图2 数据流
4、程图由以上的分析知道该系统可以实现，有三种实现方式，即单机版、C/S结构、多层结构。单机版和C/S结构较易实现，但运用范围受限，多层结构的运用范围较广，但开发难度大，成本较高。就目前的急需运用的角度考虑，我们决定开发C/S结构的体系系统。 第三阶段 需求分析 一. 系统功能要求l 新员工信息的录入。l 自动分配员工号，并且设置初始的用户密码。l 人事变动的 详细记录，包括岗位和部门的调整。l 人事辞退的详细记录，包括辞退的类别和原因。l 所有员工信息的查询和修改，包括员工个人信息和密码等。 二. 系统模块划分 人事管理系统人事变动新员工档案输入系统主控界面员工调整详细记录员工辞退详细记录员工信
5、息管理部门管理部门设置岗位设置 员工档案查询修改二. 数据库概念结构设计 员工 下图为人事管理系统的E-R图辞退记录1:1N:1调整记录员工号辞退原因辞退日期备注员工号以前部门以前职位现在部门现在职位变更原因变更日期备注部门职位员工号员工密码权限姓名性别生日职位所在部门学历专业婚否联系地址联系电话Email身份证号当前状态进厂日期备注N:1部门编号名称部门经理简介1:N职位名称所属部门职位说明 图5-3 人事管理系统 E-R图数据库逻辑结构设计 根据系统E-R图，本系统需要有3个表来存放员工个人信息、员工职位调整表、员工辞退表。并且需要两个外部数据表的支持部门信息表和职位信息表。同时部分字段需
6、要用代码来表示，因此需要3个代码表来分别记录教育程度、变更原因和辞退原因的代码。最后还要设立1个计数器数据表用于实现员工号的自动分配。这8个数据表的结构如下所示。 表 1 PERSON 员工个人信息表 字段名数据类型是否可空说明IDCHAR(6)NOT NULL员工号（主关键字）PASSWDCHAR(20)NOT NULL密码AUTHORITYCHAR(1)YES用户权限NAMECHAR(10)NOT NULL姓名SEXCHAR(1)NOT NULL性别BIRTHDAYDATEYES生日DEPARTMENTCHAR(3)YES所在部门JOBCHAR(3)YES职务EDU_LEVELCHAR(1
7、)YES受教育程度SPECIALTYCHAR(20)YES专业技能ADDRESSCHAR(50)YES家庭住址MARRIAGECHAR(1)NOT NULL婚否TELCHAR(20)YES联系电话EMAILCHAR(50)YES电子邮件ID_CARDCHAR(20)NOT NULL身份证号STATECHAR(1)YES当前状态INDATEDATENOT NULL进厂日期REMARKCHAR(4000)YES备注表 2 员工调整记录表 字段名数据类型是否可空说明IDINTEGERNOT NULL记录编号ID_PERSONCHAR(6)NOT NULL员工号PRE_DEPARTCHAR(3)NOT
8、 NULL以前所在部门PRE_JOBCHAR(3)NOT NULL以前职位NOW_DEPARTCHAR(3)YES现在所在部门NOW_JOBCHAR(3)YES现在职位CHA_DATEDATEDATE调整日期CHA_CAUSECHAR(3)NOT NULL调整原因REMARKCHAR(4000)YES备注 表 3 员工辞退记录表 字段名数据类型是否可空说明ID INTEGERNOT NULL记录编号ID_PERSONCHAR(6)NOT NULL员工号CHA_CAUSECHAR(3)NOT NULL辞退原因OUT_DATEDATENOT NULL辞退日期REMARKCHAR(4000)YES备注 表 4 DEPARTMENT 部门信息表 字段名数据类型是否可空说明IDCHAR(3)NOT NULL部门编号NAMECHAR(20)NOT NULL部门名称MANAGERCHAR(6)YES部门经理INTROCHAR(4000)YES简介 表 5 JOB 职务信息表字段名数据类型是否可空说明CODECHAR(3)NOT NULL职务编号IN_DEPCHAR(3)YES所属部门INTROCHAR(4
