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1、万基控股集团有限公司万基控股集团OA项目技术指标规划人：设备技术信息部1.万基协同办公系统功能点名称模块名称功能描述备注平台首页消息管理显示当前登录用户所接收的消息列表,可以更及时的查看和处理自己信箱中的消息。公告管理提供公告发布区。有发布权限的用户可在公告版内发布公告、通知或新闻。公告信息一般为较正式的信息,如新标准的颁布。新闻信息一般为用户单位近期发生的一些新闻,如领导或用户考察信息、行业动态信息等.通知信息一般为非正式的信息,如：放假通知、活动通知等。个人资料方便用户维护个人基本信息。日程管理提供个人日程管理功能,员工可以根据工作要求安排自己的工作计划,同时在日程页面上可以显示来自于部门
2、工作计划或项目计划中的任务。除可以随时查询自己的工作日程外,还可以查询同事的工作日程安排，方便工作上的往来。计划管理要提供部门计划、个人计划两项功能，用户登录进入平台后,平台主界面右侧显示当前登录用户和部门的计划信息,可以让用户更及时的查看和处理自己和部门的计划.工作日志管理提供工作日志记录，方便对自己工作的总结和计划的安排。意见箱提供登录用户提交和回复意见的功能。规章制度管理企业的各项规章制度来源于各管理部门，集中管理维护模式可以使单位的规章制度更系统化,同时也便于单位内部员工查询协同办公公文管理提供公司内部公文的发起、审批、公文流转等功能,主要包括了公文类别的建立、公文模板建立、通过模板发
3、起公文、公文的审批等功能。公文管理系统要满足企业对经营生产过程中产生的大量的、动态的往来公文文件并及时、准确的处理要求，最大限度地降低处理公文信息的劳动强度.公文管理系统是一套对文、登记、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档等公文处理环节进行全面管的系统。会议管理用于满足企业的会务管理需求,包括对会议安排、会议通知、会议材料、会议纪要和会议室管理。具备会议通知的拟定、审核、签发、登记、申请会议室、通知与会人、查询、统计、打印、归档等功能。会议室管理系统在日程安排的基础上，避免会议时间和会议场地的冲突,实现会议时间确定和会议场地的安排.印章管理实现印章使用申请的在线审批.提高行政工作的
4、有效性及工作效率,实现规范化和标准化的管理目标对各部门用印情况进行汇总记录,对于领导直接交办的用印工作进行记录。便于在今后需要时进行查询印章使用情况车辆管理提供对车辆、车辆申请、车辆审批、车辆保养等的管理功能,通过车辆管理用户可以添加维护车辆，对车辆的申请使用,有权限的用户对车辆进行审批,为车辆进行车辆保险等操作.实现对车辆各种运营费用信息、维修信息、年检年审信息、车辆违章信息等内容进行信息化管理。资质证书管理资质证书管理应实现对企业所有资格类证书的信息进行登记，检索、维护及使用申请,主要指企业可从事某类工作资格的证书。经相关领导网上审批通过后,申请人去资质证书管理岗处借实物资质证书或复印件。
5、此功能将提高借用资质证书的效率,“资质证书使用申请”流程结束后,自动生成使用申请台帐。营业执照管理营业执照管理要实现对企业所有营业执照类证书的信息进行登记、检索、维护及使用申请等功能,如:企业营业执照正本、副本、代码证书等。提供网上“营业执照使用申请功能，经相关领导网上审批通过后,申请人去营业执照管理岗处借执照或复印件。此功能将提高审批工作效率，准确统计使用信息，“营业执照使用申请”流程结束后，自动生成使用申请台帐。通讯录管理员工可以通过通讯录管理功能建立维护自己的通讯录分组及通讯录,并在通讯录中管理维护自己的通讯录信息,达到对用户通讯录的分组管理功能。协同工作新建事项、待发事项、已发事项、待
6、办事项、督办事项等,处理各种工作流,所有相关事项的处理都可通过该功能实现,如请假申请等,提高办事效率,节约人力及审批成本。人力资源招聘管理考勤管理员工按企业要求执行系统中的考勤签到、外出登记、请假申请、出差申请等日常通用系统功能，系统自动为人力资源部门汇总出员工的出勤状况等统计数据信息,这些信息将有效地用于员工绩效考核及其他业绩考评的参考数据。 考勤管理采用企业卡，实现人员考勤信息记录和考勤信息统计的自动化管理,方便管理人员及时统计、考核各值班人员出勤率，准确地掌握值班人员出勤情况。人员刷卡时，机具可对刷卡者进行拍照,“刷卡+拍照时间小于。次/秒”,必须本人刷卡,完全杜绝代打卡，确保考勤数据的
7、公正和准确。岗位设置对在岗人员岗位工作的授权、系统功能操作权限的授权,可以限定员工对系统信息的查询范围及操作的权限的限定,确保企业信息的安全、合理的利用。人事档案管理公司内部人员档案的维护功能，管理人员可以有效的管理查阅公司人员档案信息。奖罚管理:公司管理公司员工奖罚信息,系统通过奖罚信息的新建,修改等功能。职位变更公司内部人员职位变更记录方便上级领导查看人员调动情况等。人事合同管理提供了公司内部人员合同信息的维护功能，管理人员可以有效的管理查阅公司人员合同信息。职工培训管理根据企业不同培训需求对不同的培训活动进行的统一管理,包括单位内组织的培训,或组织参加的外部培训。资产管理我的资产建立企业
8、固定资产台帐库，记录各类固定资产的相关信息，包括资产名称,资产类别,资产使用情况等。员工可以在网上发起固定资产的请购申请流程，审批通过后将通知采购部门办理,申请、审批记录可随时查询.资产登记员工提供申请资产，修改资产信息,查询可用资产等实用功能，将企业资产管理信息化。领用管理提供登录用户领用申请、领用审批、签字领用等功能。资产归还提供登录用户快捷归还已领用资产的功能。资产报废提供登录用户对资产进行查询、报废操作。折旧管理提供登录用户执行资产折旧、查询、导出资产折旧历史等功能。报表管理提供登录用户资产台账查询、资产历史流向查询、资产折旧历史查询等功能。审批流转工作流设置,审批流转模块的作用是实现
9、网上协同办公，申请人在网上起草申请,并根据审批流程自动流转到相关负责人进行审批，实现无纸化办公。档案管理我的档案管理登录用户查询我的借阅、我的申请、借阅历史等功能。档案查询管理提供多种方式的查询检索功能，如条件、递进、模糊查询等，对所有字段可任意组合、模糊查询,可以快速查询，方便实用。档案整编管理用于科技档案、图书期刊、标准规范、文书档案、荣誉档案等各类档案管理人员建立、维护、管理档案数据档案借阅管理专用的实物档案借阅、电子档案查阅管理功能，辅助完成电子档案管理与传统档案管理模式接轨，档案管理员通过系统提供的功能完成网上档案借阅审批、借出、归还、续借、代借、代还的过程，并且将统计与借阅归还操作
10、结合起来自动完成统计汇总功能。档案销毁管理对过期的案卷进行重新鉴定,过期的案卷可以改变保管期限和保管密级,对于不需要继续保存的案卷提出鉴定意见和处理措施。档案备份管理用户全宗备份、案卷备份、卷内文件备份等功能档案类别管理用户全宗类别管理、案卷类别管理、文件类别管理等功能。系统管理提供了整个系统的完整组织框架，包括组织机构管理、人员管理、角色管理、子系统管理、系统功能管理等功能1办公系统技术指标（1)整体技术架构采用系统为B/S架构,采用客户端浏览器WEB应用服务器数据库服务器三层结构,采用基于履盖率最广的、成熟的AVA系统构架;(2)系统一体化系统采用统一部署,集中管理的方式,实现统一登录、统
11、一权限、统一界面、统一基础数据管理;()开发工具JAVA语言进行软件开发;(4）数据库支持ySql或ORACL数据库作为系统数据库平台,客户端浏览器需支持。以上，客户端操作系统需支持Window 系统;(5)系统实用性系统采用搜索引擎的概念,通过一个操作界面的进入，尽可能的把用户所有想查询的信息都关联起来,避免使用者进行大量的学习和记忆，让使用者操作起来轻松自如;(）系统易用性系统界面采用了大量的图形化的方式,使用人员操作更加的形象,针对系统的界面以及各种信息的提示，系统也进行了二次的封装，全部是标准的中文提示，避免出来系统级的英文提示;(7)系统适应性系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的
12、开放方式,即实现了操作层、业务层、数据层的分离，以及各应用模块的独立，这样适合公司根据实现情况进行调整；（8）系统开放性系统采用了市场上最成熟的编程语言和数据库 MySQL、三层结构框架,这些技术对后期的维护与升级是非常简单；(9)系统扩展性系统本身是一个工作流平台,已经预留了大量的数据接口、动作接口,可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三方应用系统的无缝对接；（10)系统安全性系统采用了硬件加密锁、1位加密算法、I地址锁定、在线自动检测等多重安全机制，确保系统的稳定与安全;(1）系统承受能力系统运行稳定可靠,系统资源占用低，系统满足能无限公司数,能支持6层以上组织结构,支持1000以上的瞬
13、时并发数,能支持公司或部门迁移等在线处理业务能力(12）权限设置灵活性系统涉及到的部门、公司比较多，公司权限比较分散,因此要求系统比较灵活的对系统权限进行灵活分配。系统能够实现控制界面上的每一个菜单;(13）系统的应用速度系统可以同时支持100人并发数据处理,系统从数据底层架构到应用层的处理,都经过了严格的数据压力测试保证了系统的高效运行,不会出现系统速度奇慢的现象。2。企业私有云存储功能点模块名称功能描述备注文件管理个人存储空间、群组存储空间数据分离的存储方式,个人存储空间数据与其他存储空间数据进行磁盘级隔离，不能存储在同一个磁盘内,其中个人文件可以设置公开或禁用,方便个人数据私密存储。 数
14、据文件的切片存储，如无授权任何人无法获取完整数据或打开文件,保证数据的安全。 文件的在线预览,上传、下载、删除、编辑、移动、搜索、指定范围共享、排序。 对文件大小、数量及文件格式的控制。 文件的外链共享,支持生成文件或文件夹URL外链,一键发送给他人下载文件，支持有效期设置,下载次数设置，访问密码设置等功能. 文件历史版本管理功能并能自定义设置版本保存个数，自动保存文件的每次更改，文件历史版本可预览、可恢复，并且文件各个历史版本可以永久保存。 删除找回功能,删除的文件可以在回收站中找回。 调用本地软件直接打开网盘内对应格式文件功能。 文件断点续传。 基于个人空间的文件及文件夹关键字检索。 基于群组空间的文件及文件夹关键字检索。 最小化原则，Winow客户端默认文件不在本地自动缓存，而是当用户需要在indows资源管理器打开文件时触发自动下载，已经下载的文件变化或者新增文件,自动上传同步。 支持文档所有者对指定文档实现指定范围可见的配置,对于访问者,可以通过检索找到被共享文档进行下载使用。 支持 HT、P、文件加密传
