HR专员职务说明书-修改.doc

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1、职务(岗位)说明书文件编号JX-WI-XZ-0036版本 / 次A/2页 次1/2生效日期2013-1-1职务概况职务名称HR专员定编人数1直接上级课长薪资级别6级直接下属无任职资格年龄要求25岁以上性别要求不限学历条件大专或以上婚否不限家庭背景不限性格要求力量完美型个人素养1. 对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力2. 有高度的敬业精神及工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观3. 善于与各类性格的人交往,待人公平经验要求人力资源本科或人力资源管理师,有三至五年以上实际推行工作经验。知识要求1对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略 规划、人才

2、的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、培训开发、福利待遇、公司 制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯规划设计等具有丰富的实践 经验;2. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇 和培训方针;3. 熟悉办公软件及相关的人事管理软件必备资格有过制造行业企业文化、薪酬推动的实际成功案例工作时间特征能适应加班工作环境办公室、现场使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)及通信设备其它受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训工作内容和职责1.负责构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司

3、经营发展战略目标提供人力保障2.负责参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持3.负责组织制订、执行、监督公司人事管理制度(可删)4.负责协助课长做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符5.根据部门人员需要情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置(可删)6.根据公司对绩效管理的要求,制订评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,是绩效评价体系能够落实到实处,并不断完善绩效管理体系7.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制订公

4、司福利政策,办理社会保障福利8 .完成公司战略目标的培训体系制定、实施、执行9.配合课长做好各种人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作工作权限1. 对企业文化体系、薪酬体系建立的建议和规划权2. 对企业文化、薪酬工作违规的纠正权和处罚建议权3. 有对企业文化、薪酬文化交流的建议权4. 对员工投诉的核实权5. 对部门预算内的费用使用权6. 对公司员工手册的解释权主要是以薪酬、绩效管理为主,培训为辅,请修改工作关系所受监督受课长的工作监督权所施监督对企业文化、薪酬工作实施指导和监督,发现问题及时处理和报告内部关系与部门课长及公司各级人员的工作联系外部关系受经理和课长委托外部有关单位的工作关

5、系(人事局、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心)考核重点指标1.企业文化、薪酬体系制度的适宜性和合理性2.企业文化、薪酬文化宣传的有效性3.企业文化、薪酬推动活动实施的有效性4.培训合格率、薪酬管理的准确性、及时性及成本的控制率核 准审 核制 定 深圳市健信五金有限公司薪酬绩效专员的考核指标可参考以下: 1. 薪酬绩效体系优化建议被采纳次数2. 薪酬绩效体系优化调整的及时性、有效性3. 绩效考核指标库完善程度4. 绩效考核组织的及时性、有效性5. 绩效考核投诉处理的及时性、有效性6. 薪酬绩效考核相关数据统计及时准确7. 工资发放的及时性及出错次数8. 员工对薪酬绩效工作的投诉次数9.

6、薪酬绩效相关咨询答复满意度10. 公司岗位说明书完善的及时性及质量11. 部门制度建设的有效性12. 公司合理化建议工作的参与情况13. 部门内协作满意度绩效考核关键指标(KPI)KPI考核周期考核标准KPI说明权重计算方式信息来源考核目的培训计划书季度100分包括年度计划、季度计划和具体培训项目计划等30%见软指标评分表 本岗位提交报告保证公司人力资源规划有计划、分阶段地得到落实、实施培训实施报告季度100分是具体培训项目的总结包括整体回顾、评估分数等30%见软指标评分表本岗位提交报告确保培训工作的有效实施,并作为下一步工作的借鉴培训制度制定与完善季度100分根据实际需要逐步制定培训制度并不

7、断完善15%见软指标评分表本岗位提交报告促进培训的制度化培训内外部资源建立季度100分内部:培养内部讲师外部:寻找优秀的、符合公司需要的培训咨询公司合作并建立良好关系15%见软指标评分表本岗位提交报告寻找、培养内外部资源,做好培训的前提工作培训档案的整理季度100分建立、整理员工培训档案10%见软指标评分表本岗位提交报告作为培训、及员工职业生涯发展的依据指标类别指标项权重考评主体考核方法任务绩效100岗位绩效综合考核表的完整性和全面性15主要考核项在岗位绩效综合考核表中的缺失率不超过 %绩效考核数据统计准确率10出错率不超过 %绩效分析报告出具的及时性、质量10绩效考核按时完成率25在要求时间内完成KPI辞典更新的及时性15员工投诉次数及处理及时性15平均每月员工投诉次数事务性工作完成率10

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