第七章 演示文稿的放映、打包及打印.doc

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1、第7章 演示文稿的放映、打包及打印7.1 放映演示文稿一. 幻灯片放映(2种方式)1. 从第一张幻灯片开始放映(1) 视图幻灯片放映(2) 幻灯片放映观看放映(3) F52. 从当前幻灯片开始放映(1) 选中幻灯片左下方的视图按钮(2) 选中幻灯片ShiftF5【习题231】在幻灯片放映视图下,直接转到第9张幻灯片。【习题234】从第7张幻灯片开始放映,然后转到第2张幻灯片,再回到第7张幻灯片,最后结束放映。二. 设置放映方式1. 幻灯片放映设置放映方式【习题232】将当前演示文稿的放映方式设置为:手动,不播放动画,不加旁白,640480,并从当前幻灯片开始放映。(默认选中第3张幻灯片)准备工

2、作:选中第3张幻灯片三. 自定义放映1. 设置自定义放映:幻灯片放映自定义放映2. 播放自定义放映(1) 普通视图:幻灯片放映自定义放映放映(2) 幻灯片放映过程中:右单击自定义放映【习题233】将当前演示文稿的第8张幻灯片设置成自定义“放映”,名称为“photoshop”。【习题235】在当前演示文稿中有自定义放映“项目1”,增加演示文稿中第8张幻灯片到自定义放映“项目1”中,将其放在最后的位置,然后将“项目分析”与“项目任务”掉换位置。【习题236】在幻灯片放映视图下,直接转到“项目1”自定义放映。(默认状态放映第1张幻灯片)准备工作:幻灯片放映观看放映四. 隐藏幻灯片1. 幻灯片放映隐藏

3、幻灯片2. 右单击幻灯片隐藏幻灯片;五. 显示隐藏的幻灯片:1. 选中隐藏的幻灯片放映隐藏幻灯片2. 幻灯片放映过程中:右击定位至幻灯片带括号的【习题237】在浏览视图下,将隐藏幻灯片设为在放映时显示。准备工作:视图浏览视图【习题238】放映状态下察看第3张被隐藏的幻灯片。准备工作:幻灯片放映观看放映六. 排练计时1. 幻灯片放映排练计时2. 使用排练计时记录幻灯片的放映时间:幻灯片放映排练计时预演工具栏【习题242】为当前演示文稿进行排练计时,要求第一张放映6秒钟,第二张8秒,第三张10秒,在第3张结束放映。七. 录制旁白1. 幻灯片放映录制旁白2. 录音设置:幻灯片放映录制旁白更改质量【习

4、题239】从当前幻灯片开始放映并录制旁白,将旁白链接到本演示文稿(默认文件)。(默认选中第3张幻灯片)【习题240】从当前幻灯片开始放映并从第一张幻灯片开始录制旁白,设置录音质量为:8.000Khz,16位,立体声,31KB/秒。(默认选中第4张幻灯片,光盘第35题)【习题241】从当前幻灯片开始录制旁白,设置录音质量属性为:44.000khz,16位,立体声,172KB/秒,并将此设置保存,命名为:录制旁白设置。(默认选中第3张幻灯片)八. 绘图笔的使用1. 幻灯片放映视图右击指针选项2. 幻灯片放映视图左下角【绘图笔】按钮【习题243】在当前幻灯片放映状态下,请用绿色(标准配色方案内第5个

5、)荧光笔在标记“Photoshop CS”,退出放映,保存墨迹。【习题244】在当前幻灯片放映状态下,为正文第一行文本使用圆珠笔添加下划线,并设置鼠标箭头在放映时永远隐藏。【习题275】从当前幻灯片开始放映,选择毡尖笔,在“信息”按钮下画一条蓝色直线。【习题276】在放映视图下将屏幕上的字迹擦除。九. 设置鼠标箭头1. 放映视图右击指针选项箭头选项;【习题277】放映状态下设置鼠标可见。十. 放映时查看备注,创建会议记录1. 放映视图右击屏幕演讲者备注;【习题245】在当前幻灯片放映状态下,将当前幻灯片的备注修改为“同步方式有哪几种?”【习题246】在当前幻灯片放映状态下,为第三张幻灯片添加备

6、注“此时,听众思维比较活跃,多引导”。【习题133】在当前视图方式下,利用“演讲者备注”窗口给第2张幻灯片添加备注“在此创建演示文稿备注”。(当前视图为“幻灯片浏览视图”)【习题135】在备注页视图中给第3张幻灯片添加备注“在备注页视图中添加备注”。【习题142】请不要改变视图,给第1张幻灯片添加备注“第一次使用备注”,接着在备注页视图中给第2张幻灯片添加备注“我们学习office powerpoint”。7.2 打包演示文稿一. 将演示文稿打包到文件夹1. 文件打包成CD复制到文件夹;二. 将演示文稿打包到CD1. 文件打包成CD复制到CD三. 使用PowerPoint播放器放映演示文稿【习

7、题247】将当前演示文稿打包到C盘根目录下,文件夹的名称为“计算机系列讲座”。【习题248】将当前演示文稿打包到默认的路径下,文件夹的名称为“第一章”,打包时包含“链接的文件”、powerpoint播放器、“嵌入的TrueType字体”。【习题249】将当前演示文稿和素材文件夹内的“13-word讲义”演示文稿打包到默认的路径下,文件夹的名称为“网络第一章”,打包时不包含PowerPoint播放器。(光盘第36题)【习题250】将当前演示文稿打包到默认的路径下,文件夹的名称为默认文件夹名,打包时设置6位打开密码(123456)和7位修改密码(7654321)。【习题257】将当前演示文稿与“1

8、3-word讲义”共同打包到D盘下,文件名默认。7.3 打印演示文稿一. 添加打印机1. 开始打印机和传真打印机任务添加打印机;二. 页面设置1. 文件页面设置;三. 打印预览四. 打印幻灯片1. 文件打印【习题251】将幻灯片大小设置为投影机幻灯片,幻灯片编号起始值为5,幻灯片的打印方向为纵向,备注,讲义和大纲的打印方向设置为横向。【习题253】将幻灯片大小设置为2520厘米,幻灯片编号起始值为7,幻灯片的打印方向为纵向,备注、讲义和大纲的打印方向设置为横向。(光盘第37题)【习题254】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的选定幻灯片。准备工作:选中第2张幻灯片按住Ctrl键选择第5张幻灯片【习题255】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的3到6、9、11页幻灯片。【习题256】使用“打印”命令打印当前演示文稿中的全部幻灯片,“打印内容”为讲义,每页打印3张幻灯片,打印前预览全部幻灯片的打印效果。 5 / 5

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