公司人事管理规范crkh

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1、*-公公司人事事管理规规范目 录第一章 总则则第二章 人事事管理规规定第三章 考勤勤管理规规定第四章 假期期管理规规定第五章 劳动动合同第六章 岗位要要求第七章 薪酬福福利制度度第八章 考勤勤制度第九章 考核核制度第十章 奖惩惩制度第十一章章 会议议管理制制度第十二章章 培训训制度第十三章章 文件件档案管管理制度度第十四章章 财产管管理制度度第十五章章 保密制制度第十六章章 行政政管理制制度第一章 总 则第一条 宗旨 为健全公公司管理理制度,加加强员工工管理,明明确公司司与员工工双方的的权利和和义务,提提升企业业效益,依依据国家家相关劳劳动法规规制定本本公司人人事管理理制度。 第二条 适用范围

2、围 本公司员员工的管管理,除除遵照国国家和省省、市有有关法令令、法规规,同时时依据本本制度执执行。本本制度所所称员工工, 系指本本公司正正式录用用的员工工及试用用期内的的试用人人员。第二章 人事管理理规定第三条 员工招聘聘1、 各部门因因工作需需要要求求增添员员工时,由由部门负负责人提提出用用人需求求申请表表及岗岗位职务务说明书书,经部部门主管管审定后后,报总总经理审审批。2、 申请应说说明增添添原因、增增添人数数、职位位要求及及专业等等。3、 申请经总总经理审审批后,交交至人事事部配备备,进行行公开招招聘,择择优录用用,保证证本公司司员工队队伍素质质。4、 人员录用用优先考考虑本公公司内部部

3、基层岗岗位向更更高岗位位的选拔拔,公司司内部难难以配置置的人员员,由人人事部根根据岗位位职务要要求,通通过互联联网或人人才市场场等渠道道,向社社会公开开招聘。第四条 人员面试试1、 人事部根根据应聘聘人员的的“简历求求职表”,进行行评估筛筛选后,通通知候选选人到公公司面试试,面试试考评组组成员由由人事部部及用人人部门负负责人组组成。2、 初试由人人事部负负责,根根据求职职人员填填写的应应聘人员员登记表表,核核对求职职者基本本状况。初初试的作作用在于于淘汰那那些学历历、经历历和资格格条件等等不符合合的应聘聘人员。3、 复试:复复试由人人事部配配合用人人部门负负责人进进行,用用人部门门负责人人最终

4、将将面试结结果提供供给人事事部。根根据面试试形式的的不同,人人事部与与用人部部门负责责人可同同时面试试,确定定结果。第五条 人员录用用1、 录用:人人事部根根据考评评组填写写“员工聘聘用审批批表”,提出出推荐录录用并报报总经理理审批,总总经理批批准后人人事部通通知新录录用人员员到职,办办理录用用审批手手续。第六条 员工入职职1、 员工入职职报到,办办理入职职手续。人人事部指指导新员员工填写写入职职登记表表,入入职登记记表是是员工个个人身份份和任职职资质的的重要依依据,必必须填写写完整,人人事部将将填写的的信息与与应聘时时提供的的简历进进行核对对,员工工本人签签名。2、 新员工入入职报到到须提交

5、交居民身身份证、最最高学历历/学位证证及职业业资格证证等原件件和复印印件,本本人近期期免冠一一寸照片片1张,建建设银行行卡复印印件/建设银银行卡号号,人事事部对员员工提供供的相关关证件进进行审验验,后原原件由本本人收回回,复印印件留人人事部存存档。第七条 员工试用用期1、 根据岗位位设置的的不同,对对新进人人员一个个月的试试用期,设设计人员员一至三三个月的的试用期期。2、 试用期间间,新员员工如出出现请假假情况,根根据请假假天数计计算,转转正时间间往后顺顺延。3、 试用期间间,新员员工将接接受直属属部门和和人事部部的考评评,所有有考评结结果将作作为新进进员工转转正时的的参考依依据。4、 试用期

6、间间:新员员工如有有以下行行为之一一的,均均视为该该员工不不符合录录用条件件,公司司有权随随时解除除劳动合合同: 1)以欺欺诈手段段与公司司订立劳劳动合同同的: 2)不能能胜任工工作的; 3)按照照公司有有关规定定达到严严重违纪纪行为标标准的; 4)未按按约定时时间、地地点入职职到岗达达3天的;第八条 员工转正正1、 新员工试试用期结结束时,经经主管部部门签署署试用期期考核意意见,并并填写“新员工工试用转转正审批批表”,交总总经理批批准,试试用期合合格者,方方可转为为本公司司正式员员工。2、 新员工转转为正式式员工后后劳动合合同从转转正之日日起算,各各项社会会保险也也从转正正之日起起算。试试用

7、期被被证明不不符合录录用条件件的,公公司不予予录用。3、 新员工入入职需阅阅读员员工手册册,及及岗位说说明和基基础培训训。接收收部门对对到岗员员工进行行安全操操作规程程培训、岗岗位技能能培训,合合格后上上岗。4、 新员工在在试用期期未通过过前离职职,前三三天不计计算工资资。5、 建立新员员工转正正期警示示:在合合同约定定试用期期满前110天,人人事部门门应督促促各部门门主管提提出对新新员工试试用期考考核的意意见,不不论考核核是否合合格,是是否给予予转正,必必须在试试用期满满前5天与本本人沟通通确认,考考核合格格的,办办理转正正手续;不合格格的,通通知结束束试用,解解除合同同,工作作移交,办办理

8、工资资结算。第九条 员工劳动动合同1、 人事部应应在新员员工正式式入职77日内,特特殊情况况可延长长,但最最长必须须在255天内与与员工签签订员员工劳动动合同。第十条 员工档案案管理1、 新员工正正式入职职后,人人事部须须为新员员工建立立个人档档案。2、 员工个人人证件档档案包括括:身份证证复印件件;最高学学历证书书/学位证证书复印印件;专业职职称证书书;专业注注册(上上岗)证证书;财财务人员员需出具具相关户户籍文件件。3、 员工劳动动关系资资料档案案包括:入职登登记表;员工劳劳动合同同;保密协协议;不需缴缴纳社保保声明(未未达退休休年龄在在原公司司缴纳社社保的人人员);转正考考核及转转正审批

9、批表。员工岗岗位变动动、考核核、培训训、薪资资变动、所所受奖励励和处分分等文件件相关资资料。4、 员工档案案是员工工身份的的重要证证明,是是员工的的在职记记录,需需要保持持完整并并不断更更新,人人事部门门对员工工个人信信息有保保密的义义务。第十一条 员工社保保缴纳新员工试试用期结结束通过过考核入入职,员员工提交交办理社社保相关关资料,人人事部为为员工办办理社保保缴纳。(按按深圳市市最低工工资标准准缴交,2015-3-1日起,最低工资标准为2030元)。1、 新员工试试用期结结束通过过考核合合格入职职,并符符合深圳圳市社会会保险缴缴纳条件件,员工工提交办办理社保保相关资资料后,人人事部在在一个月

10、月内为员员工办理理社保转转入。未未到退休休年龄已已在原公公司缴纳纳养老保保险而不不需将社社保转入入的员工工,须填填写不不需缴纳纳社保声声明。员员工原缴缴纳社保保公司出出具证明明后,本本公司可可只为员员工缴纳纳工伤保保险。2、 人事部须须在每月月15日前前向劳动动及社会会保障局局提交当当月新增增社保缴缴纳人员员及停交交社保人人员清单单。新增增人员为为上月115日至至本月114日入入职且符符合社保保缴纳条条件的人人员,停停交社保保人员为为上月115日至至本月115日离离职的人人员或达达到退休休年龄的的人员。3、 在上月115日至至本月115日入入职的员员工,其其社保个个人缴纳纳部分在在下一个个月的

11、工工资中扣扣除,在在本月116日至至下月115日入入职的员员工,其其社保个个人缴纳纳部分再再延后一一个月在在工资中中扣除;在155日及以以后日期期离职的的员工,在在工资结结算时,应应将当月月缴纳的的社保个个人承担担部分在在结算工工资中扣扣回。4、 人事部经经办人需需每月认认真核对对上月社社保缴纳纳清单,人人事社保保经办人人员和核核算会计计每月应应认真审审核当月月社保缴缴纳清单单明细,确确保个人人缴纳部部分在工工资中扣扣回,离离职人员员社保及及时停交交,新入入职人员员社保及及时缴纳纳。5、 公司原则则上购买买住院医医疗保险险,如个个人需要要购买综综合医疗疗保险,则则多出部部分金额额由个人人承担将

12、将在本月月工资中中所扣回回。第十二条 员工解职职员工解职职分为辞辞职、辞辞退和解解雇。1、 辞职:凡员工因因病、因因事或其其它个人人原因,申申请辞去去职务者者为辞职职。试用用期员工工辞职需需提前3天交书面面申请到到所在部部门领导导处审批批后,交交总经理理审批。1) 正式员工工辞职需需提前一一个月提提交辞辞职申请请表到到所在部部门领导导审处后后,交总总经理审审批。2) 辞职申请请审批后后,由人人事部直直接办理理员工辞辞职手续续。3) 辞职人员员在办理理辞职期期间必须须正常上上班,工工作中如如出现失失误按公公司有关关制度处处理。若若无故缺缺勤,按按照旷工工处理。辞辞职人员员在辞职职申请批批准后,应

13、应与所在在部门办办理岗位位交接事事宜。在在辞职期期内,若若工作未未交接完完毕或交交接不清清,公司司有权延延长离职职时间,直直至交接接完毕。4) 辞职人员员的剩余余劳动报报酬按照照公司工工资正常常发放时时间银行行转账支支付。5) 不按规定定办理手手续擅自自离开的的员工,按按照旷工工处理,连连续旷工工3日按照照自动离离职处理理,扣减减3天旷工工工资。由由其所在在部门领领导以书书面形式式在三日日之内上上报至人人事部。6) 凡蓄意破破坏器材材、旷工工、盗窃窃、打架架、造谣谣生事、违违法乱纪纪触犯法法律被开开除的以以及自动动离职的的员工,一一律不予予结算工工资,情情节严重重者移交交司法机机关。2、 辞退

14、:对于触犯犯国家法法律法规规、严重重违反公公司规章章制度、工工作失职职、工作作不胜任任,给公公司造成成较大损损失的人人员给予予辞退处处理。1) 被辞退员员工由用用人部门门按有关关规定提提出处理理意见,经经部门领领导审批批后交人人事部审审核。2) 人事部与与所在部部门应做做好被辞辞退员工工的思想想工作,并并办理辞辞退手续续。3、 辞职、辞辞退程序序:1) 辞职程序序a、 离职人员员按照公公司离职职制度管管理规定定,提前前向部门门领导提提出书面面辞职申申请,经经部门领领导同意意后,填填写辞辞职申请请表。b、 将填写好好的辞辞职申请请表交交至部门门领导审审批,总总经理审审批。c、 辞职流程程审批批批

15、准后,由由该员工工将辞辞职申请请递至至人事部部,由人人事部审审核该员员工入职职时间,离离职时间间,考勤勤是否按按照流程程执行。d、 经人事部部审核签签字后,随随月末考考勤一起起递至财财务部,作作为做工工资的依依据。2) 辞退程序序 a、 若该部门门员工严严重违反反公司规规章制度度或公司司带来损损失,或或不胜任任此岗位位工作,或或不服从从公司安安排,给给部门工工作带来来阻滞的的员工,部部门领导导可以辞辞退该员员工。b、 辞退该员员工前需需提前22天将此此情况报报至人事事部,由由人事审审核确认认情况是是否属实实,无误误后将考考勤情况况报至财财务部,由由财务部部提前将将该员工工的工资资做好。c、 部门领导导在辞退退该员工工时,做做好该员员工思想想工作,将将辞退退申请填填好后,由由该员工工签字确确认。d、 之后流程程同辞职职程序。e、 财务部接接到辞退退员工的的申请后后,根据据前期做做好的工工资,立立即结算算该员工工工资。f、 对于特殊殊情况,当当日辞退退员工当当日结算算的,各各环节需需全面配配合该部部门做好好辞退员员工的辞辞退工作作,避

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