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1、 学生社团换届流程 一、学生社团换届准备阶段 （一）每年的5月至6月份为学生社团统一换届（换任）的时间，各学生社团必须遵照海南大学学生社团工作守则（试行）的有关规定，在此段时间内完成换届工作。 （二）统一换届（换任）期间内,需换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前七个工作日将海南大学学生社团负责人换届申请表上交学生社团联合会,待学生社团联合会批准后方可换届(换任),换届(换任)大会必须在一周内知会所有学生社团成员。 （三）学生社团从成立之日起，原则上每一学年须召开一次换届（换任）大会，民主选举产生学生社团新一届领导机构（包括学生社团新一届负责人及其主要干部）。 （四）学生社团第一负责人为协会
2、会长，学生社团第一负责人候选人由学生社团理事会或发起小组推荐，经学生社团联合会考核审查，由学生社团选举大会民主选举产生，学生社团联合会将授予聘书并正式予以任命。 （五）学生社团主要干部为除第一负责人外的其他干部，学生社团主要干部由各学生社团根据自身制定的干部产生办法，于换届大会一并选举产生，学生社团联合会记录备案。二、 学生社团的换届审核阶段 根据学生社团上交的海南大学学生社团负责人换届申请表，学生社团联合会结合社团情况对学生社团的换届申请进行审核。三、学生社团进行换届大会，由人力资源部进行监督（一）在没有向学生社团联合会人力资源部提交申请并获得学生社团联合会批准，不按相关规定产生的新一届社团
3、主要负责人的情况下，学生社团联合会对其不予以承认并有权撤换,公开处分该学生社团,取消该学生社团申请“十佳学生社团”的资格以及其他评奖资格。 （二）换届(换任)大会由该学生社团的干部(干事及干事以上级别)及会员参加,与会入数必须达到应到人数的二分之一以上方能召开,大会由学生社团联合会指派人员监督。 （三）选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,由学生社团联合会指派的监督人员与学生社团的主要负责人商定。 四、学生社团上交资料 （一）换届(换任)大会后一周内学生社团应将海南大学学生社团换届登记表和海南大学学生社
4、团负责人情况登记表的打印版上交学生社团联合会办公室，并将电子版发至学生社团联合会人力资源部邮箱（）存档管理。 （二）学生社团联合会在每学年社团统一换届之后举行颁发会长证书仪式,对所有在此期间正式换届的学生社团的上一任会长颁发会长证书。 备注：1、以上资料均来自海南大学学生社团工作守则（试行），最终解释权归海南大学学生社团联合会所有。 2、 相关的表格附后。 海南大学学生社团负责人换届申请表尊敬的海南大学学生社团联合会： 我社团将于_年_月_日（第_周，星期_）_时至_时，在_召开换届（换任）大会，选举产生本协会的新一任领导机构。特此申请，敬请批准。 此致敬礼 海南大学_ _年_月_日指导老师审
5、批意见：学生社团联合会审批意见：附：学生社团负责人联系方式：海南大学学生社团换届大会报告表学生社团名称大会时间大会地点干部人数会员人数现任会长联系方式上一任会长联系方式社团组织机构大会流程注：（1）此表由学生社团联合会干部填写。 （2）“干部人数”一栏填写社团干部（干事及干事以上级别）的总数。 （3）本表格的解释权归海南大学学生社团联合会所有。海南大学学生社团负责人情况登记表社团名称相片姓名性别出生年月民族任期政治面貌学院专业寝室换届时间联系方式上一任会长联系方式( 个 人 简 历 )( 备 注 )海南大学学生社团换届登记表学生社团名称换届时间年 月 日第 届社团负责人(原负责人)职务任 期院系年级移动联系方式固定电话第 届社团负责人(新负责人)职务任 期院系年级移动联系方式固定电话社团中转资金金额（大 写） 圆（小 写） 元原社团负责人（签字）新社团负责人（签字）人力资源部负责人签字： 学生社团联合会主席团签字：
