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1、XXXX煤制油化工有限公司工程项目集成管理信息系统拓展项目建议书XXXX煤制油化工有限公司XX工程分公司二一二年四月1目 录1. 工程项目集成管理信息系统拓展的意义及必要性41.1 项目拓展的意义41.2 项目拓展的必要性52. 国内外工程项目管理信息系统的发展现状与趋势83. 现有系统应用现状及不足103.110系统应用情况103.2 系统缺陷及存在问题194. 拓展目标、系统功能定位和拓展内容204.1 拓展目标204.2 项目拓展的内容214.3 建设原则234.4 重点解决的问题235. 拓展技术方案说明245.1系统总体架构245.2硬件部署方案265.3应用系统部署方案285.4系
2、统主要功能295.5系统的安全性功能665.5.1物理安全665.6 与OA系统接口675.9 数据存储及归档管理686. 投资估算696.1 投资估算依据及方法696.2 投资估算（包括软、硬件、开发、服务等）707. 项目组织及实施策略737.1 整体建设思路737.2 建设策略7373 组织机构及人员安排747.4 进度计划758. 经济效益和应用成果分析759. 结论771. 工程项目集成管理信息系统拓展的意义及必要性1.1 项目拓展的意义XXXX煤制油化工有限公司项目管理系统（SIPMS）经过XX煤直接液化和煤制烯烃两个特大型煤制油化工项目的打造和应用，现已基本成熟。SIPMS是在上
3、海普华科技发展有限公司的PowerPIP信息平台软件的基础上，根据煤制油化工项目建设实际定制开发的、突出XX特色的项目管理信息系统。SIPMS以提高工作效率、促进管理规范化和透明化、积累建设经验和知识为宗旨，围绕项目费用控制、进度控制、质量控制、HSE管理、合同管理、文档管理的需求，协助实现一体化、全过程、全方位管理，形成涵盖业主、总承包商、分包商、供应商为一体的协同工作平台。随着公司在建和即将开工建设项目群数量的不断增多，现有SIPMS基于单个大项目系统的架构导致企业对多个特大项目群的综合管控上的功能较弱，需要进一步拓展系统功能，调整系统架构，同时支持多个特大项目群，并补充完善系统业务功能，
4、建立一个管理标准统一、管理流程规范、管理功能齐全、管理覆盖全过程的工程项目集成管理信息系统平台，从而提高公司对特大项目群的驾驭能力和管控能力，使项目管理水平真正达到国际业主项目管理一流水平，最大化减少资源投入，最佳化实现资源配置，提高工作效率，加快煤制油化工项目整体建设速度，为集团煤制油化工项目建设提供有力保障。1.2 项目拓展的必要性1.2.1单一项目管理和多项目群管理的区别使得项目管理系统必须拓展和完善与单一项目的管理相比，多项目群管理是站在整个公司层面上，对现行组织中所有的项目进行计划、组织、执行与控制的项目管理方式。多项目群管理继承了单项目管理中的理论和方法，不同的是，多项目群管理把关
5、注焦点从单个项目内部转向多个项目群之间，强调了项目群之间、项目群与公司之间协调一致的关系，其管理的难度和复杂性要高于单个项目管理。与面向单个项目，追求单个项目进度、费用、质量、安全目标的实现相比，多项目群管理需要重点关注多个项目群的进度计划、相互影响和资源约束、共享及平衡。此外，与一次性完成的单项目管理不同，多项目群管理更多需要从企业层面考虑管理流程、制度、数据的标准化、规范化与透明化，强调项目经验和知识的积累、转化与继承，从而不断提高企业项目管理的总体水平，这些都需要统一的项目集成管理信息系统平台作为载体。而应用统一工程项目集成管理信息系统可以改善工作流程，固化优秀的管理模式，建立规范的业务
6、处理流，从而实现“管理复制”。同时协助公司建立完善的企业知识积累程序，将企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据及时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高煤制油化工工程“复制成功项目”的能力。1.2.2公司的资源现状要求需要有效整合各方面资源，以完成工程建设任务从煤直接液化项目开始，公司的项目数不断增多，但公司所拥有的对应资源却并没有同比例增加，管理上的压力不断增大。公司定位在一流的业主项目管理咨询公司，就必然有多项目并行管理。而新型的煤制油化工项目，一个项目本身就是一个项目群，进行多个这样的项目建设，就是在同时运作一个巨大的项目群。使用统一的项目管理信息系统可以实现对多项目的
7、标准化管理控制，协调企业和外部资源，协同多项目组织。目前煤制油化工项目建设的第二次高潮已经形成，若仅仅依靠公司自有的资源是难以满足需求的，而目前很多外部资源承包如EPC总包具有煤制油化工建设所需要的资源能力，可以加以整合利用，以完成公司建设任务就非常关键。通过统一的信息平台，将外部相关各方的资源能力纳入系统进行统一管控与跟踪，有效地整合相关的资源能力，统一协调运作，将对公司提升业主项目管理水平，充分利用各种外部资源办大事起到极大的促进作用。1.2.3从国际项目管理需求看，要成为国际一流业主管理公司，必须要有好的信息平台。从国际一流工程公司项目管理的现状看，IT在管理领域的应用发展对于促进管理与
8、技术创新、机制体制改革、国际化以及提高工作效率和质量都起到了较大的作用，促进了公司各方面工作的快速发展，已成为企业快速发展和项目成功完成的关键因素之一。国内一流工程公司如SEI，其IT基础设施、系统应用水平也已经达国内领先、国际同行先进水平，从而推动其业务范围的不断拓展和技术与管理的创新。从公司多项目群管理需求出发，管理人员可能分别被派到多个项目，在众多项目所在地之间辗转，通过统一的项目管理信息系统对每个项目进行业务管理，在网上进行签批流转，不仅可以节约审批流转的时间，还可以节省差旅费用，从而为企业创造效益。从决策依赖的信息来源上看，应用项目管理信息系统可以实现统计工作的及时性和准确性，使得中
9、层及高层管理者及时获取项目的第一手信息，大大减少了信息多层次传递发生的信息扭曲、延误，为正确决策提供依据，并推动企业的扁平化管理。因此尽快建立统一工程项目集成管理信息系统平台是提高公司对特大项目群的驾驭能力和管控能力，使项目管理水平真正达到国际业主项目管理一流水平的当务之急。2. 国内外工程项目管理信息系统的发展现状与趋势计算机辅助工程项目管理的应用经历了一个长期的发展过程。上世纪70年代，计算机开始在工程项目管理中投入使用。最初出现的是以解决某一问题为目的单项程序，如财务、材料、进度等。随着信息技术的发展，这些单项程序开始逐步集合形成程序系统，而后发展成为项目管理信息系统（PMIS）。上世纪
10、末，随着互联网的广泛应用，以美国为首，各国开始在政府投资项目上大量应用项目信息门户（PIP）系统，实现项目各参与方之间基于互联网的信息交流与协同工作。上世纪90年代以后，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已接受了国外工程项目管理的思路，尝试引进国外项目管理软件，并积累了部分经验和数据。在具体的软件功能应用方面，国内绝大部分大型工程也基本上都是从单个项目上使用进度、合同、材料等单业务角度软件开始，并逐步发展到多业务整合的项目综合系统，目前单个大项目多业务整合的系统在国内多个重点工程建设中都得到了较好的应用，但在多个特大项目群的综合管理方面还普遍处在试验阶段，中石油、中石化、宁波港集团等大型企业集
11、团都在启动或建设企业级综合项目管理系统来管理投资建设项目。目前，随着技术的不断进步和工程项目的精细化管理要求不断深入，国内应用系统功能不断完善，基本功能归纳如下：1）项目立项管理：包括项目从发起新建、审批、建立项目相关信息到开始执行，将立项所需的相关资料信息全面管理备案。2）项目执行过程的管理：包括项目任务的分解与执行、项目进度的控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理。3）项目任务及跟踪管理：对项目进行多级分解为多个子任务，并对整体任务进度和子任务定义责任人及相关资源、信息，跟踪项目进度和完成情况，从不同角度监控项目，以便及时对项目做出调整。4）项目结项管理：通过工作流自定
12、义项目结项流程，项目结项时会对项目的成本、人力、收益、回款等信息统计分析并推送给参与结项的相关人员。5）项目供应商管理：记录供应商信息及历史采购记录并与相关的项目、合同关联，记录供应商的采购金额、采购物品及诚信度，帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。6）项目合同管理：主要存储项目的合同信息，同时对合同的制定、审批、收款、交付等信息进行跟踪与监督。7）项目安全管理：包括对项目管理人员全面安全管理和参建方单位人员的安全监控。8）项目知识文档管理：对项目文档进行全方位的管理、归档、查阅。虽然基本实现了项目全生命周期管理，但基本都是单项目管理系统，无法对项目群进行管理，同时，系统应用主体为项目建设单位而
13、不是业主。3. 现有系统应用现状及不足3.1系统应用情况3.1.1系统主要功能应用情况现有系统主要包括进度管理、费用控制、采购管理、文档管理、供应商管理、承包商管理、门禁管理、质量管理、HSE管理、制度标准管理、综合沟通管理、图纸管理等业务模块，服务于项目目标管理与控制。进度控制基于P6软件建立的多级计划体系，清晰定义设计、招标采购、实施（施工）、试运行、交工验收各阶段工作及相互之间的制约和关联关系；明确业主和承包商进度计划编制的各自所属层次、范围及深度；创造各阶段及不同层次进度计划的良好界面，使之有序连接，并便于各级进度计划能层层汇总上去，形成项目的各级汇总计划。进度管理中通过确定的权重体系
14、每月定期汇总项目整体进度，确定的工程量检测体系每月定期汇总项目整体工程量完成情况。费用控制以合同为中心，以费用工作表为监控手段，包含了合同、变更。任何一笔费用都可追溯到源头，合同执行控制严密。同时将概算费用分解到项目分解和费用科目上，实现概算费用和合同及实际费用的对比分析。体现投资完成情况和资金需求情况，并且所有数据来源都是最直接，最实际的。过程中单据均可进行电子审批也可打印出纸质文档，各环节的工作可由系统提醒及审批驱动，实现工作责任良好衔接。费用控制管理中通过每一笔费用的分摊记录，系统自动形成包括项目、费用科目、合同等多角度的费用报告。采购管理系统提供从采购请购合同策划确定合同合同管理到货验
15、收不合格处理入库出库库存盘点全过程的解决方案，同时采购费用进入项目整体费用体系中，进行严密的费用控制。采购合同支付可参考现场到货验收情况进行付款；随时查看物资的到货及库存情况；采购过程中所有单据都实现电子审批流转、网上签批。将采购文件尤其是厂商文件纳入项目文档管理系统，从文件上保证项目采购管理的有效实施。全面实现采购工作和管理的计算机化。与设计和项目控制人员密切合作，提高项目材料控制的精度和力度；做好与物资系统的接口；加强对供货商和承包商的计算机应用管理，满足公司对文档、资料的计算机化要求，实现网上协同办公、无纸化办公、网上审批。供应商管理主要功能包括供应商信息维护，供应商产品信息发布，供货清单查询，订单管理。门禁管理根据设备材料采购合同订单，协助业主控制物资进出场。主要功能包括物资到现场后进行质量检验，统计分析物资进出场情况。与HSE相关人员办卡信息结合，进行人员进出场自动统计。文档管理SIPMS文档管理模块是加工、存储、传递和共享信息的重要舞台，它协助用户单位以适当的方式，将组织内部和外部的计划信息、控制信息和作业信息及时、可靠的进行管理。针对海量的非结构化的文档，SIPMS扣紧4类文档。一是对标准、制度、程序文件等，提供信息共
